推销的成败,与事前的准备工夫成正比。——原一平
销售人员口才素质必备
销售人员首先要具备良好的口才,但口才并不是凭空得来的,它要求推销者必须具备一定的素质。我们试以商品推销者为例,列举一些必备的素质,以供参考。
1.知识
对于商品、顾客都应有相当的了解。当顾客向推销员询问时,如果这个不知,那个不晓,就会影响顾客的购买信心。相反,若能掌握较广博的知识,并对商品的尺寸、分量、质量、包装等方面问题能作充满趣味的介绍,就能激发顾客的购买欲。例如,一个店员向顾客介绍一件狐裘,顾客说:“只怕被雨淋了会走样。”店员解释说:“绝对不会,试想,你什么时候见过雨天狐狸打伞?”于是生意在谈笑间就成交了。这位店员用他的生物知识一下子解除了顾客的顾虑。
2.礼貌
销售人员与顾客交易时,应采取比较和蔼的态度。顾客心理上比较喜欢别人的殷勤、服从和尊敬,因此,务必使你的举止合乎礼节。只有你心怀诚意,才能自然地表现出谦和、有礼的语气。有些销售人员在与顾客交谈时,用吵架的语气与对方争论,那显然是在自讨苦吃。有些销售员人拒绝回答商品价格,认为“一遍遍重复,烦死了”,但对于顾客来说,往往那只是第一次提问题,应该满足其要求的。
3.热忱
只有推销有热忱,购买才会有热忱。
你具备了“热忱”这一点,来自顾客方面再大的偏见和抗拒,也能轻易地被克服。接待任何一个顾客,你都要尽可能考虑自己会给顾客留下什么样的印象。丧失热忱就等于丧失活力,郁郁寡欢是无法有所成就的。
4.服务意识
对于有购买欲的顾客你要思忖:你能为他提供哪些服务?顾客也是人,如果你有意为他效劳,你的这种意识愈强烈,他愈能诚挚地回报你。
5.创见性
拿破仑说:“想象力支配全世界。”
想象力配合灵活的语言,使你可以栩栩如生地向顾客描述商品的价值以及给其带来的利益。要知道,产品设计是死的,而顾客购买标准是灵活的、可变的,通过推销员的想象力,可从不同的角度改变顾客的标准。比如某商品是红的,你可以说“红”象征爱心;黑的,可以说“黑”显示高雅。究竟如何说,就看你的想象力了。
6.建设性意见
在推销谈判陷入僵局时,你要善于果断地提出建设性的建议。这种建议能开拓对方的思路,会使对方尊敬你、信任你。
7.友情
英国诗人菲利浦·辛尼曾说:“朋友以事相托,勿以事大而踌躇,勿以事小而疏忽。”我们在推销中应乐于完成顾客提出的任何要求。能办到的事,尽量办,而且态度要坦率、诚恳。
8.外交手腕
一位高超的推销员,应能够巧妙地运用外交手腕,在不与顾客争吵的情况下,就可消除顾客的不满。如顾客不满意地说,拿给他看的商品不是他所需要的,虽然推销员确信自己没有错,但可以做些让步,说:“对不起,我把您的意思理解错了。”这比辩解更容易使问题得到解决。
9.耐性
为克服顾客的抗拒心理,要有相当耐性,不放过任何一个机会。如你觉得对方有意买你的商品,就应锲而不舍、持续不断地努力,切勿因难为情而放弃。尽管你征求对方的意见已经五六次了,顾客正在心中盘算着,但你却放弃了第七次征求意见,结果当然是前功尽弃了。
10.适应性
无论处于什么情况下,推销员均要能随机应变。因为工作状况经常是不稳定的,所以推销员心里应有充足的准备,以防意外发生,尤其是当面对一些还没拿定主意的顾客时。当向顾客推荐商品时,不要一口气说出该商品的全部优点,因为在购买过程中,顾客随时可能产生疑虑和动摇。遇到这种情况,若推销员对商品优点做一些新的补充和解释,就有助于帮助顾客下定购买的决心。
是什么制约了你的口才
美国著名的推销大师弗兰克·贝特格,经过多次预约终于见到了他推销生涯中的第一个名人客户:某汽车公司的所有者——休斯先生。
当弗兰克走进休斯先生那装饰豪华的办公室时,他居然紧张得全身发抖。过了好一会儿他才抑制住了发抖,但仍然紧张得不能说出一句完整的话。休斯先生看着他的这种表现,觉得很惊讶。
弗兰克结结巴巴地说:“休斯先生……啊……我早就想来见您了……嗯……现在终于来了……啊,但是现在我很紧张,说不出话来。”
休斯先生很友善地对他说:“不要紧张,放松一点,我年轻时也和你一样。”经过他的鼓励,弗兰克的心里渐渐地平静了,手脚不抖了,脑子也清楚了,会谈也最终得以顺利地进行下去。
从上述推销实例可以看出,这位推销大师在客户的办公室里产生了紧张情绪,以至于表达不清楚自己的意思,可以说是紧张、胆怯的心理制约了他的口才发挥。相信大多数销售人员都有过这种经历,他们在面对朋友或熟人时,往往能够谈笑自如,口若悬河。但是一旦面对客户,尤其是那些看起来比较严肃、地位较高的客户时,就不可避免地出现紧张、胆怯的心理。实际上这也是人的一种正常心理反应,尽管如此,你还是应该想方设法去战胜它,因为它是销售工作的一个巨大障碍。事实上,一旦消除了紧张胆怯的心理,心里的话就可以顺畅地表达出来。所以,销售人员在销售中克服制约口才发挥的因素,是练就好口才的基本出发点。
有了好口才,却发挥不出来;有着非常清晰的思路,在关键时刻却又语无伦次,这是很多人在销售过程中都会遇到的。因此,要清除这些阻碍口才发挥的障碍,也就显得非常重要了。
通常情况下,制约销售口才发挥作用的因素大致有以下几种:
1.缺乏自信
自信是成就事业的心理基础,“有了自信,未必能够成功。但如果没有自信,就一定不会成功。”所以,一个没有自信心的人,是永远也不会取得成功的。
对销售工作来讲,自信心的重要性就更加突出了,没有自信的推销员不可能在与人交往中受到别人的喜欢和尊重,也就不能取得良好的业绩。因为在与客户沟通中,每一句话都是内心的真实写照,如果缺乏信心,对方会很容易从言谈中发现一些端倪。如果总是在想“我这次会不会被拒绝”、“客户会欣赏我吗”、“我说的是否正确”等,那还能把想要表达的意思流畅地表达出来吗?
甩掉自卑,建立自信,进行积极的自我暗示、自我激励,大胆地表达与展现自己,这是一个成功的推销员应该迈出的第一步。
2.紧张、胆怯
不少推销员均表示,他们在向客户表达自己的观点之前,往往会非常的紧张、害怕,结果想说的话说不出来。因而也就无法与客户进行顺利的沟通,最终的推销效果也差强人意。所以,克服紧张情绪,是销售人员在开口之前首先要解决的。
在现实沟通中,可能有很多原因都会让销售人员感到紧张,但其实销售人员应该相信,这是很多人都会遇到的问题,那么就应该想方设法最大限度地减少这种紧张,这是双方进行有效沟通的一个前提条件,因为只有在不紧张的情况下,销售人员才有可能更顺利地对客户进行销售表达。
消除紧张情绪的方法和技巧有很多,其中最关键的就是要端正自己的心态,在见到客户之前,不妨在心里暗示自己:对方也许非常和蔼,况且即便不是这样的话,那他也只不过是一个和其他人一样的普通人,我又有什么好紧张的呢?另外,也可以在见到客户之前做几次深呼吸,每次坚持两三秒的时间,然后再重复几次。这样,就能够有效地调整自己的心态,缓解自己的紧张情绪。
3.控制不住自己的情绪
缺乏对自己情绪的控制对销售人员来说,或许是最具破坏性的制约口才发挥的因素。试想一下,如果客户说几句不中听的话,销售人员就立即针锋相对地用类似的话对客户进行反击,那么销售工作的失败也就在预料之中了。
因此,销售人员在与客户沟通中一定要记住:学会克制,控制好自己的情绪。作为销售人员,要接触到形形色色的客户,他们的性格、脾气各有不同,对那些让人感觉很不舒服的客户,你完全不必和他们一般见识,也不必将他们的一些过激言行放在心上。因为,他们是你的顾客,成功地向他们销售商品才是你的唯一目的。
只有当你控制好自己的情绪,保持一种稳定的心态,才能做到头脑冷静。
4.对推销的产品缺乏了解
现代社会是一个越来越讲究专业的社会,客户对产品的专业化程度要求也越来越高。如果销售人员对自己所销售的产品知识了解得不够,或不够专业,那怎么可能会让客户放心、满意呢?试想一下,如果客户向销售人员提了几个关于产品的问题,销售人员居然回答不上来,那么客户会怎么想?他还愿意去买你的产品吗?
所以说,在销售中,销售人员对产品知识的掌握程度,直接决定着在客户面前的演讲与发挥。所以,销售人员一定要详细了解自己的产品,对产品的构成、性能、功效等也要做到了如指掌。此外,销售人员只对自己的产品有充分的认识是不够的,还要对同行业的产品做到心中有数。
5.信息量不够丰富
有很多销售人员会在和客户交流的时候找不到话题,不知道说什么好,这就是平时的知识量、信息量不足的缘故。知识量、信息量的匮乏,也是制约口才发挥、阻碍正常沟通的一个因素,因为,不管你对别人谈什么,首先要“言之有物”。
因此,要想成为一名优秀的销售人员,除了尽可能多地了解客户信息外,还应该多关心时事,了解社会热点和一些最新情况,如通过报纸、网络、图书馆等途径来丰富自己的知识。总之一句话,关键还在于平时坚持不懈的不断积累。
销售口才的基本原则
好的销售口才不是能说会道、口若悬河、唇枪舌剑,也不是只说好话,只说客户爱听的话。销售口才首先要做到能够能达到自己的目的、表达意图、提出问题、论证是非。不敢表达自己的意思、不敢坚持自己的观点、不敢维护自己的利益,这样的销售人员即使再能说会道,也只是阿谀奉承之徒,怎么能促成交易,达到成功推销的目的呢?
拥有好口才是每一个销售人员梦寐以求的。那么,究竟什么样的口才才能算是好口才呢?具体来说,好的销售口才应具备以下条件:
1.措辞要得当
销售人员在与客户沟通时,要充分尊重客户的人格和习惯,切记不要讲让客户丢面子的话。委婉含蓄的语言能帮助你很好地表达。如客户提了意见,我们一时难以给予准确的评价,便可以说:“您提的意见是值得考虑的,太感谢您了!”
2.语速要适中
聪明的销售人员面对客户时,不会滔滔不绝、口若悬河地讲个没完没了,他们会根据需要放慢讲话速度,甚至停顿,有效地“牵”住客户的思维,让他们认识产品、了解产品,从而产生兴趣,作出购买决定。
3.有理、有据、有节
有理,指的是要讲真话,说出自己的真实想法。你在推销时,有时会在观点上、感情上与顾客产生分歧,可以说完全一致的情况很少。有时顾客说的话、提出的问题是你所不能接受的,这时就要大胆地表达自己的立场、观点或想法。当然,在表述你的立场时,应该做到有根有据,这样才能够更好地得到顾客的理解与信服。
此外,销售人员在与顾客进行沟通时,还要有自我控制能力,即“有节”。每个人都有自己的利益、立场、观点和看法,也许顾客的见解、主张与你不同,这时一定要保持冷静,寻求沟通,以达到互相理解。当然,也有顾客故意贬低你,向你挑衅,这时,更应保持冷静,思考反击之策,否则,你就上了顾客的当了。
所以,一定要控制自己的情绪、语言,否则,很容易在“心不平、气不和”的情况下,口不择言。在这种情况下,往往一语伤和气、一语断交情、一语断生意。
推销中,切不可因顾客的一句话或某种态度而怒,应该冷静、理智地去思考对策,通过温和得体的态度表达自己的观点。善于说话的推销员,不是针锋相对地和顾客争吵,也不是去面红耳赤地质问,而是温和地、沉稳地、微笑地、有理有节地交谈。
4.说话要条理清楚
条理清楚指的是说话时要注意因果关系、前后联系和善于归类。在表达不同的思想时,要注意使用过渡、转折。如果一次谈话中要表达多个观点、见解,要注意使用“另外……”、“还有一个问题……”、“更重要的是……”等句式。这样,客户可以根据你的语言调整自己的思维,理解你所表达的要点。
条理清楚是说话的基本功,只有条理清楚,才能清楚地表达自己。
5.语言要生动
语言的魅力是无穷尽的,生动、活泼、幽默的语言能让销售人员在介绍产品的时候,形象地把产品的优点展示给客户,客户也易于理解。在销售中,对于产品的一些新名词、新术语,客户一时接受不了,如能使用生动形象的比喻,就会更利于客户理解。
6.耐心细致
销售人员在与客户交流的时候,要学会察言观色,善于观察客户的反应。一般来说,可以通过客户的面部表情,语调的快慢、轻重,手势等行为举止去领悟客户的心境。对待客户,说话要有耐心,能细致讲解,并且设身处地为客户着想。
7.满怀激情
客户总是喜欢与充满激情、开朗、面带微笑的销售人员谈生意,因为能得到愉快的心情和周到的服务。在销售中,销售人员首先应该发自内心地去赞美客户,让客户心情舒畅,接着要用充满热情的语言去介绍产品,让客户感到既能学到有用的东西,又能度过一段愉快的时光。
理想的销售业绩是建立在有效的沟通之上的,要与顾客进行有效的沟通,需要掌握一定的说话原则。诚实可信、称呼得体、把握分寸、适时激发、突出重点、否定要巧、善说反话、先入为主、明确暗示等说话方式是一些成功销售人员的经验之道。在具体的销售过程中,销售人员要根据客户的具体情况合理地运用。
8.好口才不等于一定要说服顾客
这一原则,要求每一个销售人员都要给予充分的重视。因为,在现实中我们发现,一些销售人员总是喜欢去说服别人,总是将别人逼得理屈词穷他才会满意。殊不知,这是一种很让人讨厌的行为。
因为,推销的最终目的在于成交,而非说服客户。不要抱着只有先说赢客户,才能说服客户购买的心理。有经验的推销员都懂得要赢得胜利,小处不妨忍让。推销时,你的言辞给客户愈大的压力,客户的反感之心也愈大。
良好的形象先行于语言
从事过销售工作的人应该都有这种体验,当外表邋遢、衣衫不整地去会见客户时,特别是前往一些高级场所时会更加觉得自己的形象很寒酸,往往就会导致底气不足,总感觉低人一等,说起话来也没有自信,发挥不了自己本来的水平,而且还很可能会因此而对自己的推销工作产生消极影响。
著名的保险推销大师弗兰克·贝特格曾经说过:“虽然不能以衣冠取人,但着装的作用是显而易见的——获得自信。试着穿得体面一些,你会发现他人对你的信任感明显地增加。这种方法非常适用,会让你看起来是最棒的。”