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第113章 语言的突破(5)

有一句激励人的话说:心有多高,成就就会有多高。这句话说明了目标对于一个人的成功的重要性。不仅对一个人是如此,对一个团队来说,目标也是至关重要的。

首先必须明确团队的目标,这是一个团队之所以存在的基本因素之一。目标可以为团队提供很强大的凝聚力,使团队所有成员都朝着这个目标努力,而这种向心力对团队发挥着重要作用。因此,应该首先为自己的团队设立一个目标,不论是长期的还是短期的。

在行动的过程中,不断提醒自己团队的目标,使目标能够深入到成员的心中。如果行动能够和目标达成一种合作,这种合作的力量将是巨大的。

团队中的新来者

对于一个刚刚加入新的团队的人来说,你要准备好进入一种身不由己的境地。你的个性可能将要暂时消失在团队之中,你的个人表现可能会因为团队的任务而改变;那里可能有你并不喜欢的人,也有你不愿意承担的角色;你的意见可能得不到认同,甚至你的利益也可能会被忽视。这些都是新来的你要学好的第一课。

另一方面,那些团队中的成员应该意识到,新来者需要一段时间的适应。他们的经验很明显地不足,他们对一切事情都感到很新奇,并且经常有问题冒出来,那么你应该对他们的到来表示欢迎,并且尽自己的可能为他们解答。

集合大家的意见

作为领导者,当然可以更加权威性地发表意见,但是最好逐一分析别人和自己的建议,淘汰那些明显不能实行的或者糟糕的建议,并尽量把所有的建议的优点都集合起来,使最后形成的决议臻于完善。

你们所应该采纳的建议当然应该是最有利于实现目标的,但是实际上这个笼统的判断标准经常发挥不了作用。因此,如果出现一种无法达成一致意见的局面的话,就应采取少数服从多数的方法进行决策。

维持秩序

当遇到意外情况的时候,团队可能会显得一片混乱。这种混乱会严重地阻碍团队工作的顺利进行,直接影响到目标的实现。因此,必须用纪律或者权威去维持团队的秩序,使成员的情绪稳定下来,进而使团队朝着正确的方向前进。

在开会的时候也是这样,乱哄哄的局面不利于形成一个好的决议。在这种时候,也要善于用一种恰当的方法维持秩序。否则,这样的会议开上一个月也讨论不出任何结果,尤其是提倡民主表决的团队会议。

保持高涨的士气

那些擅长于领导术的企业家都十分懂得使员工保持高涨的士气的重要性,它绝不亚于对员工的学历、知识和智力的要求。一个企业实际上是一个大的团队,而在这个大的团队里有更小的团队。保持高涨的士气在任何情况下都是十分重要的,即使对个人也是如此。因此,每个团队成员都应该保持高涨的士气。

对领导者来说,少批评、多鼓励,能够更加有效地提高团队士气。我们从没有看到过一个被严厉批评的团队非常亢奋,而被鼓励的团队则经常出现这种情形。这种情形即使是毫不相干的外人都会受到感染。当然,还有更多的提高团队士气的方法,这些方法我在前面也略有提及。

使信息流通

在一个团队中,保持信息在成员之间流通是至关重要的。所有的问题都来自于信息,所有解决问题的办法同样来自于信息。只有成员有接触到所有信息的可能性,才能做出正确的决策。

确保每一位成员都在信息流通路径之中。谁都有可能较一般人更早地发现问题,或者更好地解决问题,前提是他掌握信息。

请求别人的帮助

团队工作的一个好处是,并不是每一件事情每一个成员都要参与。这是由团队的分工合作带来的好处。这意味着如果你的工作出了问题,那么会带来一系列的反应;这同时也说明,当你的工作出了问题的时候,不会带来致命性的后果,因为你只是团队工作中的一个环节。虽然你干的工作可能是独一无二的,但是如果你需要,还是有很多资源可以帮到你。不要把要求别人的帮助想象成愚蠢的行为。事实上,团队中的任何一个成员都在帮助别人,同时也在得到别人的帮助。在一个团队中,任何成员得不到别人的帮助都是无法想象的。

给出恰当的反馈

当别的成员提供了某种信息的时候,你应该给出恰当的反馈。这不仅是一种礼貌性的行为,事实上你也应该这么做。因为他提供的信息,即使不跟你的工作直接有关,至少也关系到整个目标的实现。

仔细倾听对方说话,抓准他说话的真正意思。只有当你了解他的信息的真正含义的时候,你才能判断这个信息的价值究竟有多大。然后,根据你的思考,给予对方你的意见或建议,跟他一起就这个问题进行探讨。

用事实说话

有心理学家批评团队是没有理性的。理性意味着从事实出发来考虑问题。的确,对一个团队而言,领导者几句鼓动性的话,比进行理性的思考更加能够使它采取行动,即使领导的鼓动根本不符合事实。

也就是说,当团队成员在思考如何实现团队目标的时候,应该用事实说话、用自己的理性进行思考,而不是轻信他人。

举办集体活动

为了加强团队的向心力,使每一个团队成员都能够有一种集体感,团队需要举办一些集体活动。这当然并不与团队工作直接相关,但是作用也很大。

集体活动包括集体会议、协调活动以及纯粹的集体娱乐和休闲。每一个团队成员都应该积极地参与这样的活动。这不仅能说明你的确热爱你的团队,而且能让你这种情感通过参加活动而得到加强。

指正别人错误的方法

“我的错误是……”以这样的话开始,对方可能会对你所说的话表示出很大的兴趣。人们似乎更愿意看别人犯了什么错误,而对自己所犯的错误并不关心。

我在前面已经说过,不要指责别人的错误。因为这样做的话,别人不但不会承认错误,反而会对你产生反感。当别人做错了事情或者说错了话的时候,你应该怎么做?你应该采用委婉的方式指出来。

在职场中,你仍然需要——而且更加应该——这么做。如果说亲人、朋友犯了错误,你直截了当地指了出来,他可能因为了解你或跟你比较亲密而接受你的意见。

但是在职场中,情况就变得十分复杂。你和对方仅仅是工作上的关系,如果你直截了当地指出了对方的错误,可能会引起你们之间的误会。

我将把在职场中指正别人错误的方法的重点放在领导和下属之间的处理方法上,因为领导和下属之间的关系更加特殊。

不论你是否承认,领导在职场中都享有权威的地位,更加应该得到别人的尊重。基于这样一个前提,在你指出你的领导或者下属的错误的时候,可以采用下列一些方法:

暗示法

暗示法即用一种行为或语言向对方暗示其错误。我在前面也已经说过了暗示在一般人际关系中的运用。这是一种十分常见的方法。

美国一家百货公司的总经理约翰·艾德伦经常喜欢到自己的商场去巡视。一次,他看到一位顾客站在柜台前面看电视机,但是却没有一个服务员过来招呼她。那些服务员很忙吗?不是的,她们正在不远处有说有笑地闲聊,根本没有注意到这位顾客。艾德伦对这种情况十分不满,想要纠正这种不负责任的工作态度,但是他为了保全服务员的面子,所以运用了暗示的技巧。他自己走到那位顾客面前,为她介绍各种电视机的特点。最后,那位顾客买下了一台电视机。艾德伦让服务员把它包好交给顾客,然后一言不发地走了。

艾德伦自始至终都没有批评服务员。但是,这些服务员看到了这些情况,认识到了自己不负责的态度是错误的,所以以后也认真负责起来了。

先说出自己的错误

“我的错误是……”以这样的话开始,对方可能会对你所说的话表示出很大的兴趣。人们似乎更愿意看别人犯了什么错误,而对自己所犯的错误并不关心。

在指正别人的错误之前,先说出自己的错误,这样更加容易掌握谈话的主动权。在心理学上,这实际上是一种平衡心理在起作用。一般的人可能对自己一个人犯错误感到不可接受,如果你提醒他自己也有错误的话,会使他更加容易接受。

提醒法

用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误。在一般的交流之中——由于不是很多——领导说的每一句话,下属都会仔细地聆听;而那些注重下属的领导也会如此。

在说话的过程中,尽量用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误,这样就给了对方一个反思的空间。

“我听人说你最近心情不是很好,因此在工作上出了一些问题。”一位领导在下班后走出公司的时候,对他的下属说。这位下属说:“是的,不过我本不应该把我的情绪带到工作上来的。”如果这位领导非常正式地把下属叫到办公室,对他说同样的话,效果一定会大为不同。

那些聪明的人是不需要对方强调自己的错误的,他们都会从提醒中得到一些重要的信息,而那些并不怎么聪明的人,即使对他们进行了严厉的批评,效果也不会很好。当然,如果对方犯的错误的确很严重,已经或者将要给工作带来很大的麻烦,则应该用严肃和认真的语气提出来。

先赞扬后指正错误

先肯定后否定。虽然这种方法非常老套,但是却十分管用。这实际上也是一种平衡心理的方式。用赞扬拉近你和对方的心理距离,从而创造一个十分和谐和融洽的谈话氛围,这样对方就不容易因为你指正他的错误而对你产生抗拒了。

“你一直干得很出色……”以这样的方式开头,让对方知道自己的错误是一时不慎造成的,而并不是他一直以来都如此。另外,这种方式实际上是告诉了对方你对这件事情的态度:并没有因为这件事情而否定他。

如果是你的领导犯了错误,这种方法仍然管用。我们举过的那个经理否定总经理设计的商标的例子中,那位聪明的经理对总经理说:“这个设计太完美了。”谁不喜欢听这样的话呢?

那么接下来,领导自然会顺理成章地接受——只要你解释得合理。

指出正确的做法

这种方法十分高明。在整个谈话的过程中——你甚至可以在许多人参加的会议上这么去做——你并不需要提到对方犯了错误,而只需要直接告诉对方正确的做法是什么,从而让对方拿自己的去和正确的做法比较。这样做,对指正他的错误的效果也许会更大。

“我十分欣赏杰克。他上班从不迟到,对工作也相当认真。”你这么说,对方肯定会知道自己在某些方面没有杰克出色,并且知道了应该怎么做。最好的方法莫过于让对方自己意识到自己犯的错误,并且想方设法地进行改正。

面试时的交谈技巧

面试的过程,就是推销自己的过程。你的任务就是说服对方购买你这件独一无二的商品。

毫无疑问,面试对职场新人来说是一件十分重要的事情,它是进入职场的第一次考验。在面试的时候,你的语言交流技巧非常重要,因为它能表现出你的成熟程度和综合素质的高低。或许有些面试者认为只要自己有真正的才能就行,其他都只是次要的问题。

但是你要明白的是,你的才能只有展现出来,那些雇主才会对你感兴趣。在你的才能展现出来之前,你在他的眼里跟别人是没有区别的。

事实上,面试的过程,就是推销自己的过程。你的任务就是说服对方购买你这件独一无二的商品。那么,具体该怎么做呢?

注意仪表

认识到对方有决定是否录用你的权力的时候,你就要知道该采取什么样的仪表。你应该穿上你最正式的服装。当然,前提是不要过于隆重,因为你是要工作,而不是参加舞会。最好的办法是,穿上适合你将来的工作的衣服,它将使你给人一种非常胜任的感觉。

同样,针对你将来的工作来决定化不化妆。当然,即使要化,也不要过于浓艳。

尽量提前几分钟到达面试现场。当你到达之后,要注意你的仪表。你需要端正地坐在座位上,安静地等待面试人员的召唤。与面试人员礼貌地握手后端正地坐下,与面试人员保持恰当的距离——不要太近,也不要太远。

说话的时候要礼貌、热情和自信。说话的时候要注意看着对方,虽然对方有决定权,也不要因为害怕而不敢看他。你应该一直面带微笑,这会帮助你给人一种自信的感觉。

当对方说话的时候,要面带微笑地看着他,仔细倾听他所说的话。你应该用你的言行来对他表示回应,表示你正在关注他。不要打断他的话,这是很不礼貌的行为。

你要保持不卑不亢的态度。不要表现得低声下气,好像你在求对方一样。这是一种相互的选择,对方并不能决定你的命运。而且如果你表现得很卑下,这会让对方对你的能力产生怀疑。

不要过于激动。即使对方对你很感兴趣,也不要忘乎所以,因为失控容易使你错漏百出。即使他已经明显地对你表现出了肯定的意向,你也不要太高兴,因为事情还有转变的可能。

注意语言表达

注意你的说话。你说话的声音和语调代表着你的性格、态度、修养和内涵。对一个陌生人来说,声音的特点会更加明显地传达这些重要的信息。

务必使你的口齿清晰、语言流利,不要含糊不清、吞吞吐吐。如果你能把每一个字都十分清楚地表达出来,你就会给人一种自信和头脑清晰的感觉。在现在的职场中,你的综合素质将受到更多的重视,而不仅仅是你的知识和智力。

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