有的人遇事常细思量,做事节奏慢,还拉整个团队的后腿。我们需要速度,需要快速工作的能力。在瞬息万变的职场中,最珍贵的是速度,想要提高工作效率,就要快速地完成工作。
杰克·韦尔奇说过:“一个庞大的组织要想有竞争力,它必须有速度,有自信。”速度,不是要你以“光速”前进,只是要快些。不妨先慢下来,好好看看你的对手怎样做事,然后问问自己:“我能不能花一半时间就完成它?”
杰克·韦尔奇要求他的员工们列举20件每星期工作70小时才能完成的工作。他说:“我敢打赌,其中至少有5个是‘垃圾工作’,可以砍掉。”
什么是“垃圾工作”呢?我们的世界正在经历的是数据爆炸,而非信息爆炸。各种数字、要素增加了,但它们大多数是没有价值的。换句话说,每一个人都得去判断那些成堆的报告上的事实、图表、数据对公司的未来是否真的意味着什么。数据除了是一种复印过的纸以外,没有任何意义,所以它无异于“垃圾工作”。为了提高速度,就得砍掉“垃圾工作”。我们需要学会与他人合作,相信集体,而不是一味地强化个人控制与相信数据。
可以说,不能认同速度就不会有动力,就不会有效率。信息是时效,今天是新闻明天就是杂谈;市场是赛跑的,你无我有,你有我优,比的就是谁最快推出到市场;创新就是比别人率先推出与众不同;海鲜价卖得就是早上那一个小时。时间就是生命,速度就是效益。有句话说:“这个世界就是大鱼吃小鱼,快鱼吃大鱼。”速度决定了成败的关键。
速度不会以人的意志为转移,不断修正工作方式与方法才是真正要做的。因此,有时间指手画脚、夸夸其谈,不如赶快行动起来,发现失误及时修正,或者干脆放弃,需要的就是这样的速度。少花时间、少花成本,发现失误及时更正,这样就能做到多、快、好、省。
无论什么工作都会有一个截止时间,没有截止时间的工作便不成其为工作,而只能是兴趣和爱好。所以,当你的上司吩咐你做一项工作的时候,一定会告诉你一个截止的时间:“在××号之前完成。”如果没有这样告诉你,那是上司忘记说了,你要自己主动确认。
这里要奉劝一句:一定要赶在截止日期之前提前完成,哪怕是提前一天也好。与其遵守时日追求完美,不如提前迅速完成,哪怕是“拙速”也没有关系,这一点是关键。因为尽快提交给上司,得到上司的意见更为重要。
如果拖到规定的时间才提交,上司虽然感到不满意也能过关,或者也许还会亲自动手修正一下。但不管怎样,都只会给上司留下这样一个印象:“他怎么才交上来?”如果提前一两天提交,就会得到上司具体的指示:“这里和这里,再改正一下。”然后只要更正一下被指出来的部分就可以了。于是,你在上司眼中的印象就会得到好转:“这人做事很快!”