著名喜剧大师卓别林说过的那样:学会说“不”吧!那你的生活将会美好得多。拒绝自己义务之外不想做的事情,不但是自信和自尊的表现,又是一种能力,更需要很大的勇气。
比如说,我们上班族,在工作中我们总要面对着同事、客户与主管许多要求。有时碍于公司规定或是工作负荷,必须拒绝。然而,却没有人喜欢被拒绝。因此拒绝时先不要急切、直接地表达自己的立场与处境。另外,先倾听,再说“不”, 也就是请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此。这样能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付。
拒绝一门学问,更是一门艺术。不要立刻拒绝;不要轻易地拒绝;不要傲慢地拒绝,也不要在盛怒下拒绝;更不可以随便地无情地拒绝。而要用最婉转方法去地拒绝,并且面带笑容。我们不要一味地拒绝,最好在拒绝的同时帮对方想想其他的办法,看看有没有其它方面可以帮到对方来代替。
技巧9. 批评不是伤人用的
批评是一种的常见的沟通形式,又是一种重要激励方式,也是领导者常感无法回避而又深为犹豫的领导手段,更是是一门直击心灵的艺术。之所以称之为艺术,在于它并非只要满足某些既定的条件即可得到某种确定的结果,而更多地取决于一些微妙的、甚至难以言传的感应和领悟,特别注重对批评对象、时机、场合和方式的选择。所谓“运用之妙,存乎一心”,如果运用巧妙即可事半功倍的效果。
在某公司,经理是一位出名的暴脾气。动辄就批评下属,批评下属的时候,更是声色俱厉,毫不留情。但是,每个被批评过的下属,总是觉得心里热乎乎的。这是因为批评到最后,他的表情言语都会突然来了个180度的大转弯,和颜悦色地说:“你到底是怎样弄成这个局面的?”就这简单的一句话,总能让下属立刻感到无比温暖。
这位经理真是把批评的艺术掌握到了炉火纯青的地步!他虽然要求很严格,但是很得下级的敬重。这是因为他懂得一张一弛,相得益彰的道理。这就是批评的艺术!
卢密士在伊利诺伊州铁路局任局长时,因当时铁路局实施裁减冗员,减缩支出预算,所以卢密士便将防备小偷盗窃木材的守夜人裁去。
当时一些工人都认为堆积木材的场上无人看守,如此便可以将木材任意搬取。所以在守夜停歇后一个月中,场上木材时有损失。而从前工人们家里破烂的篱笆,现都已修理完整,还添筑了一些狗圈、鸡栏,也将走廊和梯子的破旧板子更换一新。
卢密士见到这种情况,不动声色。路工还以为他老实糊涂可欺。谁知发工资的那天,凡曾窃取木材的路工,应得的工资中,已将木材价值扣去,所给清单,开着窃取木材的数量,丝毫不错。
大家都很惊讶卢密士怎么会知道,并计算得这样精确。卢密士对他们说:“在这一个月中,我每天总是度量木材,计算损失的数量。谁如窃取木材绝不会将他窃取木材的数量算错,或漏记在工资账上。”那些工人只能苦笑。他们同样要付出代价,何必要在晚上偷偷摸摸,自己费力,将木材搬到家里来呢?所以以后,再没有偷窃木材的事了。
不高明的领导在批评下属时,一般都是使用“干瘪”、“苍白”、“没有生命力”的语言去批评别人的错误,这样收效甚微。有时不但不能起到批评的效果,甚至会引起反面的效应,在下属的心中留下这个领导不过如此的印象。高明的领导在批评下属时,常常运用一些形象、生动的比喻,或是其他修辞手法,使自己的语言更完美,更容易让人接受。
有一次,俄国著名生物学教授弗·奥·格瓦列夫正在给学生上课。突然间,有个同学故意捣乱,学起了公鸡啼叫声,顿时,课堂里爆发出哄堂大笑声。
当时,这位教授却不动声色地看一看自己的怀表,接着说:“我的这只表误时了,没想到现在已是凌晨。不过,同学们请相信我的话,公鸡报晓是低等动物的一种本能。”
课堂里顿时响起了一阵喝彩声。
批评的方式有多种多样。一个口才高手在批评他人时,绝不会用一成不变的语气,或者是用没有感情色彩的词语去责备他人,更不会用赤裸裸的话语直接对他人说:“你真笨”、“你真愚蠢”、“你怎么这么不小心呢?”等诸如此类的语言。他们会把批评的话语用一层“蜜”包起来,再轻轻地送到被批评者的手里,由他自己去品味、去反省。
一次,有一位年轻的作者到编辑部送稿,编辑看后问道:“这篇小说是你自己写的吗?”
“是的,”年轻人回答,“我构思了两个月,整整坐了3天才写出来,写作太辛苦了!” 编辑突然大发感叹:“啊!伟大的契诃夫,您什么时候又复活了啊!”
年轻人红着脸悄悄地退出了编辑部。
这位编辑利用包含在话语意义里的双关语义批了年轻人,“伟大的契诃夫,您什么时候又复活了啊!”隐含着“你抄了契诃夫的作品”之意,既含蓄诙谐又具有强烈的讽刺力量,这样的批评效果也远比板着脸快语明言地教训人要好得多,也更容易让人接受。这就是批评者的高明之处。
一位法官的隔壁住着一个音乐迷,常把电唱机的音量开大到使人难以忍受的程度。一天,法官忍无可忍,便拿了一把斧子,来到邻居的门前。法官说:“我来修修你的电唱机。”音乐迷吓了一跳,急忙表示道歉。法官说:“该抱歉的是我,你可千万别到法庭去告我,瞧我把凶器都带来了!”说完,两个人像朋友一样笑开了。
唱机音量的大小,是由人决定的。法官却指责唱机。音乐迷在吓了一跳的同时,觉察出法官风趣中隐含着的批评味道,而这种批评方式能使人产生好感。于是,一件棘手的事在快乐的气氛中解决了。
卡内基在《人性的弱点》一书中就提出,每个人都会犯错误的,每人也都有自己的自尊心,有些问题可以不必采用直接批评的方法,相反,可采用间接的方法来指出问题,有时效果反而会更好。据说大学士苏东坡就是这方面的高手。
有一天,一个年轻人来看苏东坡,带着一本诗册,希望听到苏东坡的意见。他朗读着自己的诗作,音调抑扬顿挫,露出扬扬得意的神态。
“大人觉得鄙作如何?”他问道。
“可得十分。”苏东坡答道。
对方面露喜色。
苏东坡又说:“诗有三分,吟有七分。”
苏东坡以幽默的话语婉转地批评其作品的低劣,使听者有回味反省的余地。
可见,批评他人时,如果在语言中加一点“维生素”——幽默,被批评者就容易接受,因为幽默的语气,轻松而诙谐,等于是给了对方“面子”,对方在自我反省的同时,还会对批评者心生感激。
世上没有两片完全相同的树叶,更没有两相同的人,所以同一种批评放在不同的人身上,也会有不同的心理反应。而批评的轻重有度,更要因事而异。一般的小过失,轻描淡写;但比较严重的错误,要响鼓重锤。但是批评者必须记住一点:人是有自尊的。一个团队中,有职位的高低,分工的不同,唯独没有人格的贵贱。所以批评的分寸与艺术。
有分寸,讲艺术的批评会如和风细雨般涤荡心灵,叫人甘愿敞开心扉、诚心接受。反之,则会产生截然不同的效果。良药苦口,包上了糖衣,就可以甜着吃,这个道理在批评上也同样适用。
技巧10.谦虚有道,谈吐有礼
一个人生活在这个世界上,不可能不和周围的人处事。可以没有过高的权位,没有过多的金钱,没有过多的华丽服饰,但不可以没有一颗谦虚的心。一个人学会谦虚其实是一件不难做到的事情。比如,我们弄不懂的问题,可以请教老师;我们不会做的事情,可以求助同事;我们办不到的事情,可以祈求朋友,诸如等等。但这些都需要我们用一种谦虚的心态来面对,这看起来似乎也不是一件很容易的事情,关键是我们有没有拿出内心深处的一股勇气,学会谦虚。
李相乃唐代的大将军,曾担任大居守(高级武官)。他博览群书,认真细读,勤学好问,学识渊博,受到当朝和后世的赞扬。
李相最喜欢读《春秋》。无论公务怎样繁忙,他每天必须读一卷,终年不懈。读书时,李相误把《春秋》中鲁国大夫叔孙婼的“婼”读成“若”。他手下有个小吏站在他旁边侍读,每当他错读它成“若”时,小吏的脸上就有异样表情,不太好看。次数多了,李相发现了这个情况,感觉很奇怪,便问小吏:“你常读《春秋》吗?”小吏恭敬地回答:“是的。”李相严肃地问道:“为什么每当我读到‘叔孙婼’时,你就表现出不以为然的样子呢?”
小吏见长官那么严肃,以为是责怪自己,连忙躬身跪倒,然后恭谨地回答:“小人过去曾蒙老师教过《春秋》,今日听将军把‘婼’读成‘若’,方才明白过去照老师所教把它读成‘绰’是大错了。”李相见小吏说是老师读错,不由暗自生疑,便说:“恐怕不是你老师的错吧?我没拜过师,这个字是照本朝陆德明的《经典释文》中的释文注音读的,一定是我读错了,而不是你读错了。”说完,从书架上取出《经典释文》,让小吏看。小吏一看,才明白李相把字的字形看错了,他委婉地说明正确的读音是“绰”而不是“若”。
李相听了,顿时脸发烧,觉得自己身为大官,日读《春秋》,多次读错字而不自知,十分惭愧。尽管他脸上发烧,却仍能放下架子,走下座位,把太师椅放在北墙边,请小吏坐。
小吏不敢坐:“这是将军的金座,小人岂敢越礼坐!”李相把小吏按在座椅上:“不许动,不然我要生气了!”小吏不敢违背,坐也不是,不坐也不是,局促不安,十分尴尬。李相站在南面,整了整衣冠,然后脸朝北,向着坐在太师椅上的小吏躬身下拜。小吏又要离座,李相喊道:“不许动!”小吏只好坐在椅子上接受他的大礼参拜。
李相行过礼后,诚恳地说:“我身居高位,却常常读错字,实在惭愧。从今以后,你就是我的‘一字师’,我要再读错字,请你一定要给我指出来,千万不要客气啊!”小吏见李相身为大官,却能如此虚怀若谷,不耻下问,深受感动。从此,小吏与李相亲如手足,共同研讨学问。
尺有所短,寸有所长,你可能会觉得自己在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样,你才能看到自己的肤浅和无知。三人行必有我师,任何一个人,都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。谦虚会让你看到自己的短处,看到自己的短处才能有压力,有压力才能促使我们不断学习,从而不断地进步。
有一位年轻丹青爱好者不远万里来到法门寺,他沮丧地向住持释圆和尚诉说:“我一心一意要学丹青,可至今仍没有找到一位满意的师傅,许多人都是徒有虚名,甚至他们的画技还不如我。”
释圆和尚听了淡淡一笑,要他现场画一幅画。丹青爱好者问画什么,释圆说:“老僧平素最大的嗜好就是品茗饮茶,施主就为我画一把茶壶一个茶杯吧。”
年轻人便拿起画笔画了起来,瞬间画出了一把倾斜的茶壶正徐徐吐出一脉茶水来,源源不断地注入到茶杯中,可谓是画得栩栩如生。但释圆主持看了看却说他画错了,应该把杯子布置在茶壶之上才是
年轻人疑惑地说:“大师有没有搞错啊,哪有杯子往茶壶里注水的。”
释圆哈哈大笑:“原来你懂得这个道理啊!你渴望自己的杯子里能够注入那些丹青高手的香茗,但如果你总是将自己的杯子放得比那些茶壶还要高,香茗怎么注入你的杯子里?涧谷把自己放低,才能得到一脉流水,人只有把自己放低,才能吸取别人的智慧和经验。”年轻人听后恍然大悟,从此虚心像别人请教学习,最后终成丹青名家。
谦虚是一个人良好教养的体现。谦虚的人即便取得了成功也会不断地告诫自己:天外有天,人外有人。所以他们会不断地充实自己,在不断学习中提高自己。而骄傲的人常常会满足于一得之功,稍微取得一点成绩就沾沾自喜,骄傲自满起来。这样一个不思进取、自足自满的人,又怎能取得骄人的成就?
谦虚绝不是通常意义的客套与虚伪,也不是遇到工作时的退缩与推诿,更不是所谓的韬光养晦,深藏不露。如果公司需要你发挥自己的能力,并且你也有这样的能力,你必须知难而进,当仁不让,决不能把谦虚作为推卸责任的借口。
谦虚并不等于谦卑,也不等于虚伪。一个小学生,钢琴拿到了八级,又怕别人说自己不够谦虚,居然对别人说自己不会弹钢琴。在荣誉面前,谦虚是一种美德。为了赢得谦虚的名声而“谦虚”,就是虚伪;为了讨好他人而谦虚,就是谦卑。我们不需要谦卑的谦虚,也不需要虚伪的谦虚,只需要真实的谦虚。谦虚也应讲究分寸,人不能不分场合地谦虚,需要表现自己、推销自己时就不能再谦虚 。并不是要否认自己的才能,把自己贬得一文不值才算谦虚。真正的谦虚是看到自己的不足和更高的目标,真心实意地向对方学习!
谦虚的大忌是骄傲。生活中时常会发现一些骄傲的人时有人在。高高在上,目空一切,自以为是,不容他人,狂妄自大,唯我独尊,到头来只能落得孤家寡人,遭人另眼相看,周围的人嘴上不说,心里唾厌,趋而避之,敬而远之。
谦虚是一代伟人挥动思想的巨笔描绘出美好的画卷,也是普通人在人生的道路上所推崇的丰富的内涵;谦虚犹如星星之火,不管在人生顺畅或是曲折中,也不管在生活的欢乐或是困苦中,在人们觉察与不觉察中默默地为你点燃着。
让我们学会谦虚吧,做一个谦虚的人。一个谦虚的人生将会更加进步!