中国古代圣贤老子曾经说过一段话,大意是说:“三十根辐条汇集到一根毂中的孔洞当中,有了车毂中空的地方,才有车的作用。糅合陶土做成器皿,有了器具中空的地方,才有器皿的作用。开凿门窗建造房屋,有了门窗四壁内的空虚部分,才有房屋的作用。”这句话就很直接地告诉我们,不要把归零看成是一无所有的“无”,它更应该是放下一切负担、轻装前进、积极进取的一种做事心态。
当你觉得工作琐碎和心情乏味时,就可以把自己心情“归零”,放下杂念,情绪自然饱满。当事情多而杂时,我们也可以把压力归零,好好地思考一下,把工作按轻重缓急分阶段来进行。当目标难以实现,我们将大目标归零,专注眼前的小目标,完成一件,归零一次,迅速进入新的状态,然后又用刚刚开始的心态做另一件事情。
采用这样的方法,你就不会觉得任务烦琐,也不会觉得自己需要完成的目标难以企及。
有效地运用自由
从前有两个和尚,他俩分别住在相邻两座山上的庙里。两座山之间有一条河,两个和尚每天都会在同一时间下山去河边挑水。时间一久,两人便成为了好朋友。挑水时两人闲聊几句,各自感觉很有趣。一晃五年过去了,突然有一天左边山上的和尚没有下山挑水,右边山上的和尚心想:“他大概睡过头了。”因此,他没太在意。第二天,左边的和尚还是没有下山。
这样的情况持续了一周,右边山上的和尚心想:“他可能生病了,我过去看看他。”等他来到左边的山上,不由得大吃一惊:他的朋友红光满面,正在庙前打太极拳呢。他十分不解:“你已经一个星期没下山挑水了,难道你不用喝水吗?”朋友没有马上回答,领着他走到庙的后院,指着一口井说:“这五年来,我每天做完功课后都会抽空儿挖这口井。有时候忙,也会坚持,能挖多少算多少。如今,终于让我挖出了水,再不用下山挑水去了,可以有更多的时间练我喜欢的太极拳了。”
不得不说,挖井的和尚是一个情商很高的人,因为他懂得有效地运用自由,他能在有限的时间里,做最多的事情。譬如公司派遣你去回访一个客户,你在这段所谓的“自由”时间里,除了回访了客户,还做了什么呢?
时间在哪里,成就就在哪里。时间是个常数,对勤奋者来说,却是个变数,用分来计时的人比用时来计算的人的时间多59倍。我们都知道时间是有限的,生命是有限的,经历、资源都是有限的。如果我们没有把有限的东西用在一个点上,怎么爆发、怎么成功?
一个人想要一下子取得巨大的竞争优势是不现实的。想要做到这一点,就必须充分利用自有时间,每天比对手多做一点点,时间久了,自然会形成巨大的优势。这个优势,就是我们超越别人的关键。
事实上,很多著名的理论都能为我这个观点做证。著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,发现了“多一盎司定律”。他发现,取得中等成就的人与取得突出成就的人几乎做了同样多的工作,他们所做出的努力差别其实很小,不过成就突出的人多做了“一盎司”而已,最终的成就却有天壤之别。
从理论上说,我们没义务做职责之外的事,但我们可以选择自愿去做。这不仅是一种可贵的素养,也是自我提升、自我锻炼、自我成功的关键。
卡洛·道尼斯刚工作时,职务很低,薪水也不高。可没过多久,他就担任了这个集团公司下属一家公司的总裁。
道尼斯快速升迁的秘诀就在于他有效地利用自由,尝试比别人多做一点。刚来公司工作时,道尼斯就注意到,每天下班后,所有的人都回家了,老总杜兰特仍然会留在办公室里,继续工作到很晚。于是,他决定下班后也留在办公室,尽管没有任何人要求他这样做。他认为自己应该留下来,因为在杜兰特需要时,他可以提供一些帮助。
杜兰特加班时,经常需要找文件或打印资料。原先,杜兰特都是自己完成这些工作。很快,他发现道尼斯随时等待他的召唤。渐渐地,他养成了召唤道尼斯的习惯。因为道尼斯主动留在办公室,杜兰特先生随时都能看到他,并且诚心诚意地准备着为他服务。道尼斯虽没有获得任何的报酬,但他为自己赢得了机会,最终获得提升。
我想,每个人都期望有效地利用自由,却不知如何操作。实际上,有效利用自由的关键是使自由时间集中,专注干一些有利于提升自己的事情。所以,你有必要盘点一下,自己有哪些时间是集中在一件事情、一个领域、一个目标?比如,每天早晨六点半起床练英语口语,或者每天拿出三十分钟来练自己的爱好——书法。总之,如果你每天没有一个固定的时间来为你的理想或爱好准备的话,说明你不会充分利用自由,你的成就就是没有的。
其实,每天半小时就可以培养一个专长。比如你喜欢口琴,每天拿出三十分钟去练习它,一个月下来,你比你的同学更了解它。这就是每天半小时的小成就。
在有效利用的自由上,除了强调时间的集中之外,我们还要特别注重做事的步骤。他们在处理一件事情前,都会先想想应该分几个步骤,每一个步骤又可以怎么分解,通过步骤的分解,他们筛选出最重要的步骤。比如等公交的时间、等朋友的时间以及其他的类似小段时间,这些时间会为他们实现某些大目标的一个或几个步骤。
活在当下,不做完美主义者
我个人非常喜欢庄子的一段话:“不忘其所始,不求其所终,受而喜之,忘而复之。是之谓不以心捐道,不以人助天。是之谓真人。”意思就是,不忘记自己从哪里来,也不追寻自己要往哪儿去,不论承受什么际遇都满心欢喜,忘掉死生就像是回到了自己的本然,这就叫作不用心智去损害大道,也不用人为的因素去帮助自然。能够做到这一点的就是“真人”。
这里的“真人”,实际上就是情商和智商都很高的人。情商高的人永远着眼当下,而非沉溺于往事。他们知道为了过去的事情而郁郁寡欢,会毁掉本真的自我,而自己一心向前并积极行动,则会拥有一个真正有意义的生活。
活在当下就意味着,你要珍惜现在正在做的事、停留的地方、周围的人,把你所关注的焦点都投注在这些人、事、物上面,全身心地去接纳、交往、尝试、投入和体验这一切。这是一种全心全意投入人生的生活方式。当你活在当下,没有被过去牵绊时,也没有未来拉拽你往前时,你全部的能量都集中在当前的时光,生命因而生发出一种强烈的扩张力。
但是,那些情商较低的人做不到这一点,他们总会有这样那样的麻烦、埋怨,因为他们总是关注于过去或者未来,而忽略或者不理会他们真正能把握的是当下。那些情商很高的人,也会被过去和将来困扰,但是他们懂得梳理情绪,当过去或者未来给他们带来困扰时,他们能迅速抽身。所以,他们总那么坦然。快乐来临的时候就享受快乐,痛苦来临的时候就迎着痛苦,既不回避,也不逃离。
活在当下,意味着你必须抛出完美主义的包袱,对现状表示满意。如果你是一个完美主义者,仔细观察自己的行为便会发觉,你经常在处理一些小细节。
比如说,写文章的时候,具有完美主义倾向的人,可能花费一个小时或者更多的时间去寻找最匹配的照片,而这些照片会准确地表达出文章的旨意。他们甚至耗费几个小时去打理博客和论坛,让自己的空间变得精致、完美。这样做虽然会带来完美的效果,但这也说明你并没有利用好时间。根据80/20原则,80%的结果得益于20%的时间。这个原则要求我们把最重要的事情放在20%的时间里,迅速地完成。只有这样,才更有效率。
回到给文章配图片的问题上,为每篇博客配一张完美的图确实令人欢喜,但是,挑选图片花费的时间却阻止了我们做更大价值的工作。
要知道,最有价值的事情才是最值得完成的。所以,不做完美主义者,就要着眼大局,看清什么更重要,再根据重要性重新分配精力。
做一个活在当下的人,就要学会不被小事影响。很多时候我们会被一个伤人的言论影响,抑或一个小挫折而阻碍。出现这种情绪是很正常的,情商低的人会被这些情绪严重困扰,失去生活的重心,不知所措。他们愤慨、急躁、抱怨,成了情绪的奴隶。而情商高的人知道,从长远来看,这些小事并不重要。
他们会尝试着问自己:“一年后我还会在意这个事情吗?三年后呢,五年后呢?”答案是否定的。这样一来,他们认定这些事情不值一提,而真正要做的是把注意力集中在那些很重要的事情上。