当选题确定以后，一般需要新闻部门负责人审批（命题除外），就可以进行采访前的准备工作阶段。记者在镜头前的挥洒自如，离不开前期大量的案头工作。不同的新闻节目需要做的准备工作是不一样的，如较大型的节目准备的周期较长，要更周到一些，而消息类新闻则更有赖于平时的积累。
一、全面准备
全面准备可以给记者一种安全感。“采访前宁可准备过头，而不要准备不足”。准备是采访成功的前提保证，有利于缩短主体认识客体的距离。采访准备不是单项的，而是全面的。
1、政策与理论准备
新闻媒体是党和人民的喉舌，是舆论宣传的阵地。作为我国电视新闻工作者，对党和国家的政策、方针，对党和政府当前工作的重点，必须有政策上的准备。不了解政策，采访报道往往缺少针对性。轻则不痛不痒，重则闹笑话甚至出大错。具体到一次采访任务，还需对报道选题所涉及的各项政策有所把握，有助于确定采访报道的基调。
而对不断变化的客观世界，采访记者不掌握与报道选题相关的理论，就无法客观、准确、高标准地反映再现客观事物。在某种程度上，记者理论水平和报道水平是成正比的。理论准备有助于记者从客观上认识事物的本质，从而提高报道水准。
2、背景与相关情况准备
采访记者不可能成为精通各类问题的专家，但却应该对采访的人物、事件以及所涉及的有关知识，复杂概念事先进行了解、学习，否则就难以同采访对象进行双向交流。
1939年，举世闻名的电影《飘》放映之时，女主角费雯丽从英国飞抵美国以示祝贺。按惯例，费雯丽到达纽约机场后在记者室接受采访。一个初涉新闻界的记者问道：“你在《飘》中扮演什么角色？”回答是：“我无意同你这样无知的人交谈。”这个例子成为告诫记者采访要做充分准备的反面“教材”。
我国资深记者黄钢第一次采访著名地质学家李四光时，由于事先对地质学知识的准备不足，致使采访难以深入。李四光要不断对地质学理论概念进行基本常识性地解释，两个人交谈很不投机，最后李四光送给黄钢一本《地质常识》，建议记者先看看书，然后再采访。之后，两人的交谈达到了双向互动的效果。
美国记者利布林采访赛马骑师埃迪·阿卡罗时，提的第一个问题是：“你左脚的马镫比右脚的马镫高多少？”阿卡罗对这个内行的问题反映极为热烈，兴致油然而生，不厌其烦地回答了记者提出的一系列问题。
通过以上三个典型的例子清楚地显示出，采访前情况准备充分或不充分的结果。我们得到的启示是：采访准备的最终目的“不是为了博得采访对象的好感，而是为了有成效地使他谈透所触及的问题”。这对于准备采访某位专家的新手来说尤其重要，因为专家是不屑于同新手交谈的。
对人物或事件背景进行研究，是为了发掘报道的深度。背景研究的基本环节主要分为四个步骤：广泛浏览、分门别类、综合分析、消化吸收。
《新闻调查·校规第二十条》报道的是重庆某大学学生在校期间，“出轨”造成女方怀孕，后被学校开除的事实。片子有大量的背景资料，如当前大学校园里的恋爱现象的介绍，对青少年“性”的问题的看法，相关的管理法规等，增加了报道的深度，从一个个案反映目前大学校园的普遍现象及面临的问题，解决的途径等。
背景与相关情况的准备，一般是在确定了选题和明确了采访意图之后进行的，所以具有针对性。
3、心理准备
在新闻采访活动中，遇到人为和自然的障碍是不足为奇的，因而记者在采访前要有一定的心理准备，才能应付突然变化和克服各种困难。
通常，记者采访在心理上的准备至少要考虑这样三个因素：
（1）估计可能遇到哪些障碍；
（2）采访对象的合作程度；
（3）有无相应的应急处理预案。
在一次卫星发射失败的现场，中央电视台记者间隔了一段才发出声音：“请长城公司的总经理谈一下原因。”长城公司总经理又经过一阵沉默才说：“在实验的道路上，总会有失败的可能。澳星没有发射成功，我们感到十分遗憾。我们将尽快查找原因，准备下一次发射。”
这次现场报道总体上是成功的，但中间出现的空档是不应该的。如果报道组有相关的应急预案，成功如何报，失败如何报，那么在现场就可以发挥自如了。记者可以将国际卫星发射史上失败的次数、原因向观众介绍，解释科学实践从失败到成功的必然规律，观众自然会对此次的失败表示理解。
困难估计得充分一些，有利于记者到了采访现场遇到问题不至于手足无措，有了应急处理预案，才能做好这次采访报道。
4、事务准备
在去采访现场之前，检查、试用采访的所用设备：摄像机、话筒、电池、灯光、三角架等。考虑到具体的题材，需不需要隐性采访准备，什么样的话筒（无线？有线？指向性？无指向性？）等等，基本上做到万无一失。
此外，其他必备的物品，例如车票、纸笔、录音机、相关的文字资料等等也要准备齐全。
二、确定重点
1、重点范围
电视新闻报道的时间容量非常有限，在有限的时间内突出什么内容，穿插什么形式的采访必须围绕某个中心点来选择。故此，采访前心中一定要明确采访的侧重点。怎样确定采访的重点范围呢？根据采访目的确定“主攻方向”。
有经验的记者采访前首先对自己阐述一下采访的目的，目的越清楚，主攻方向越容易确定。如果采访前自己对采访目的都搞不清楚，自然就难以确定明确的目标。对新闻报道来说，通常的采访目的都是围绕新闻五要素来展开。
在电视新闻采访中，无论是现场快速采访，还是持续一定时间的专题采访，都应切忌毫无目的。采访的目的和采访的重点范围之间的关系是相辅相成的。目的明确才能确定重点，确定重点才能集中目标。
2、重点对象
电视采访在采访对象的选择上有三种方式：一是定向选择；二是阶段选择；三是随机选择。
定向选择一般在采访前就确定了人选；阶段选择往往随着采访的深入，按照所发现的线索进行特定选择；随机选择主要是在采访现场，在大庭广众下临时选择。定向选择注重典型性，阶段选择带有指向性，随机选择具有代表性。
采访时怎样确定重点对象？原则上，采访对象应该是与报道事实直接有关的当事人，事件的参与者和目击者，或是了解有关情况的知情者和能够发表见解的权威人士。
在电视发达国家，受众对电视节目的参与程度越来越高，每次发生重大新闻事件，美国等国家的记者，一天大约要预约25个左右的电视客人。海湾战争期间，CNN的新闻一天24小时不问断进行报道，其中大部分时间都是对政府首脑、权威人士、专家、观察家及普通人的采访。
3、主要画面
电视新闻记者在确定重点时，还要对报道主要由哪些画面构成进行思考。
画面是电视新闻报道的基本表现元素，是报道内容的重要组成部分。具体的画面需要由摄像在现场去拍摄，但在准备阶段，还需要考虑报道要由哪些主要画面来支撑。
（1）期望能够拍到什么样的画面；
（2）估计能够拍到哪些画面；
（3）哪些东西必须拍摄到画面才能够有说服力；
（4）哪些内容在画面上不好表现，采取什么形式来体现；
（5）未来的报道在画面上大体是什么样。
经验告诉我们，记者在采访报道的准备过程中，未来报道的形象应该是以观念的方式，存在于记者头脑之中。只有这样，记者才能在正式采访、拍摄、创作过程中胸有成竹。
三、设计问题
设计问题主要是为正式提问作准备，同时也有利于记者理清头绪，排除疑问，抓住关键。
1、通用原则
记者采访根据不同题目，不同对象设计不同问题，严格意义上，没有任何一次采访是完全相同的，但一般说来，有三条原则是通用的。
其一，记者从被采访对象处要得到哪些要点？明确自己的采访目的。
其二，记者提出的问题要准确地传达给被采访对象，明确具体的问题，而不至于含糊不清。
其三，记者提出的问题，观众一听就懂，记者应注意使用简洁、通俗的词句，避免使用深奥晦涩的词句。
第一条原则是满足记者的要求，把提问与报道目的结合起来，问题就更有针对性。第二条原则满足被采访对象的要求，具体化，少提些你有什么感觉、感想、体会之类的问题。第三条原则是满足观众的要求。
《焦点访谈·惜哉文化》记者正式采访时提出的问题很好地体现了这三个原则。内容是吉林市博物馆发生特大火灾，记者前去采访。十分钟左右的片子内容主要归结于两个方面：火灾的损失，火灾的原因。记者在现场采访时针对不同的采访对象主要的问题有两个：损失有多大？有没有通过消防验收？（火灾是由博物馆出租房屋所给的夜总会引起的）同样的问题，不同的回答，引发观众的联想、思考。
设计问题上虽然没有统一的方法，但根据三个原则，针对不同采访对象，多设计问题，再逐步精减是行之有效的方式。意大利著名记者法拉奇在采访邓小平时曾设计100多个问题，逐渐精简到五十个，到最后精简到十几个，最后确定的问题一定是最精华的部分。
2、辅助公式
经验不足的记者在提问时往往缺少逻辑联系，老练的记者在偶然情形下也难免一时语塞。针对这些情况，美国一新闻学教授推出了设计问题的辅助公式（GOSS公式）。
大凡制造新闻事件的个人和组织总是出于某种目的和目标（Goal）；并且总是面临或即将面临实现其目标的障碍（Obstacle）；新闻制造者已经找到或者正在寻找某种解决障碍的方法（Solu．tion）；然后，再返回目标，追问这一目标是什么时候由什么人的意见开始的（Start）。
根据“GOSS”公式，记者可以设计一些具体问题：
目标——“你们要实现的目标是什么？”“你们出于什么目的？”
障碍——“你们遇到什么困难？”“目前阻力是什么？”
解决——“你们怎么解决这些困难的？”“采取哪些方法来解决？”
开始——“这一目标是什么时候提出的？”“根据谁的意见？”
记者在事件性新闻中设计这些问题，不但具体，而且上下之间讲究逻辑。不但把事情的来龙去脉搞清，而且能够抓住关键性实质内容。
在具体的新闻报道中，记者现场提问，现场摄录，有些是作为了解情况使用，有些作为同期声使用，在提问过程中，可稍留些间歇。
需要指出的是“GOSS”公式只是设计问题的辅助公式，而不是万能公式。采访不可能制定到处适用的公式。
设计问题只是完成了采访的第一步，采访更大的魅力在于即兴提问，当然即兴提问是以设计提问作为前提的。
四、拟定方案
在电视新闻采访中，除突发事件外，绝大多数的采访都须拟定方案，并按计划进行采访。
电视采访方案在西方被喻为Game Plan，比赛计划的意思，意即采访方案应该同比赛计划一样在时问、地点、项目等方面做到按部就班，而不要杂乱无头绪。
对于比较大型的节目来说，前期的拍摄计划是必须的，拍摄计划一般应包括如下内容：
（1）选择本选题的重要性；
（2）本选题所包括的主要内容；
（3）报道形态的使用或节目类型的选择；
（4）采访范围及相关内容；
（5）采访对象的选择及主要的问题；
（6）采访程序及时间安排；
（7）节目结构的安排；
（8）基本的播出计划。
对于小型的新闻节目如一般的专题，一个简单的提纲还是需要的。新闻事件的采访提纲应包括如下内容：
（1）事件的主要内容和经过；
（2）事件所产生的原因及相关分析；
（3）事件所涉及到的主要画面；
（4）采访对象的选定和所提的问题；
（5）背景材料的取舍。
对人物的采访提纲基本就是所提问题的设定。
在采访准备中，记者的投入和产出是成正比的，精心拟定前期采访方案，将有助于报道任务的顺利完成。
需要指出，采访方案在具体实施过程中往往要进一步完善，特殊情况下或许还要重新考虑。因而，不要把事先拟定的方案变成一成不变的框框。头脑灵活的记者，大都能够在采访实施过程中验证、调整、完善、充实先前拟定的方案，遇到变化，总能设法找到回旋的余地。
