不知不觉之际,重要的事白白地从指缝中溜走。
做做这个又搞搞那个,却没有做好任何一件事,像别人一样辛苦地工作,却两手空空,
假如我能学会让事情有条不紊就好了,
好样,会让你大吃一惊。
亨瑞将自己锁在办公室里,反复诵读和琢磨这首诗的意义,反问自己到底是在哪里出了问题。终于,他明白了一个道理,他的业绩回落,这并不是因为他偷懒,而是因为自己没有按照正常的固有规律走出去拜访的结果。此后他又重新记他的工作日记了。很显然,记日记已经成了自我管理的必要方式。
通过坚持写工作日记,亨瑞发现他每次出门获得的价值在不断地提升。
再仔细地研究这些工作日记,亨瑞发现有70%的生意实际上是在跟客户碰面的第二次时就成交了,其中23%是在第一次碰面时做成的,而只有7%是至少拜访了三次以上才做成的。再详细一分析,亨瑞发现,他竟在7%的生意上花掉了他15%的时间,他不禁问自己:“我为什么要事倍而功半地做这7%的生意呢?为什么不把所有的时间集中在第一次或第二次就能成交的生意上呢?”这一顿悟使他每天出门拜访的价值开始成倍地增长。对工作进行了调整、分析之后,亨瑞感到要使工作效率得到大的提高,就必须把生活和工作安排得井然有序。
他认为,他必须花时间作好工作计划:如果每次出门之前把40张或50张客户的名片丢在一起,就以为自己已经作好了出发前的准备工作的话,那只能算是自欺欺人;应该在每次出发之前,找出旧的工作记录,仔细地研究一下以前拜访客户时说过哪些话,做过哪些事,再写下当天要做的拜访中准备说些什么内容,提出什么样的建议,整理出当天的行动计划。安排好从星期一到星期五的约会时间是推销工作必须的。
他发现要使一周的工作计划做到很充分,至少需要四到五个小时的时间去制定一个星期的工作计划。于是亨瑞将每个星期的星期六上午划分出来专门做下周的工作计划:用他的话来说是做“自我规划”。这种做法使他的心态和工作效率有了很大地改善和提高。对此,亨瑞说:
“任何事情都可能由别人代劳,惟有两件事情非要自己去做不可。这两件事一是自我思考,一是按照事情的先后顺序去执行。”
一年之后,亨瑞骄傲地在同事面前展示了他的工作日记。一年之内他从不间断地记录了12个月的工作情况,其中的每一笔记录都相当的清楚,而且每天的每一个数字都准确无误地记录了下来。几年之后,亨瑞把“自我规划”日从星期六上午移到星期五的上午,从而使自己拿出更多的时间去享受真正的周末了。他喜欢一个星期过四天紧张而有实质工作成绩的日子。要是一个星期七天都在工作,而样样事情都没有办法做好,人生还有什么乐趣呢?这就说明:一个良好的自我规划不但达到了一种效率目标,还达到了一种生理、心理和意志的平衡,记住我们的提示:把你的生活和工作安排得井然有序,这样可使你的工作效益大大提高。养成去做失败者不喜欢做的事情的习惯——这就是成功得指南。每天一开始就列出要做的事情,并以最重要的事情开头。你可以成功得更快一些。
除了上述推销员应必备的素质外,下面几项修炼也是极为重要的,在此我们做简要的论述。要有了解和体会顾客的感受的能力。所有的准顾客不见得都具有相同的道德或文化背景。有些人不愿意和推销员交谈,有些人认为这种联系是很正常的事。你是否试图了解顾客的感受,克服自己的坏习惯?例如,在不抽烟的顾客面前不抽香烟,急躁不安地抚弄你的八字须或头发,或心怀忧虑地轻敲你的笔或桌子等。要有强烈的成功愿望。“成功”一词对不同的人具有不同的意义,对许多推销员而言,成功是指胜利者,营销经理几乎都同意,最有效率的推销员,通常都有达到目标的强烈冲动,也就是说他们对于达到目标,都有着强烈的意愿;他们从推销成果中,获得高度的个人满足感;他们也都能从推销过程中,享受推销的乐趣。因为推销工作使他们对所遇到与所克服的问题,具有连续性的挑战感。要协助顾客解决某些问题。要做一位高效率的推销员,虽然不一定要成为个性外向的人,但是必须诚恳地和公司的同事相处。偶尔享受一段短暂的独处,并无特别的坏处,事实上这种独处的经验具有心理上的好处。业绩最优秀的推销员,通常不只是和公司的同事相处很融洽的人,同时也都是具有强烈欲望去为他人服务的人。成功的推销员,通常都会花费相当多的时间去协助他的顾客,而不只是去向他们推销。要保持稳定的情绪。推销员经常处在活跃的情况下,也经常处在巨大的压力之下,结果有时候难以忍受你所接触的同事与顾客。高效率的推销员,都学会保持沉着的心境,即使是面对压力与紧张时,也能保持镇静。当你在处理顾客对公司有强烈的抱怨时,通常最自然的反应是还击——和他或她争论不休。这是优秀推销员必须避免的。重视幽默的作用。绝大数人都喜欢豪爽愉快的人,而不欣赏终日抱怨不休的人。幽默感是推销员所具备的一项基本特性,它不仅能够帮助你克服困难,适应新的情况,同时也可帮助你消除连日工作的紧张感。幽默感必须恰到好处,适合当时的情况。例如,当顾客遭遇到某种严重的问题,显得很慌张或心神不安时,就不适合使用幽默的词语了。请别忘了,顾客会欣赏你面带笑容的表情,但是却不希望你嘲笑他们。要养成良好作风的自我训练。仔细分析下列问题,自问如何把下列每一个问题应用在目前的工作上,每一问题都能做“肯定”的回答吗?目前你是否在培养有助于你的工作与非推销工作的良好活动呢?你经常获得他人的信任吗?你能实现你的承诺吗?你能准时提出工作报告吗?在所有的人群关系中,你都能表现得诚恳与忠实吗?对你自己的错误,你能以负责的态度代替推卸责任吗?你经常计划和安排你的活动吗?在约会时,你经常考虑到路途中可能会有延误,因而提前到达吗?以上所列出的问题,只是推销员应努力培养的一些积极工作态度罢了,当然还可以扩大到包括足以影响推销之有效性的任何例行性活动。目标远大的推销员,在学得最基本的日常工作之后,还须再进一步确认某些工作,如下列所建议的事项。
你还应学会的最基本的推销技巧,而且把它们养成习惯:每次约会都是提前到达。对你所做的每一件事,都表现得很热诚。上司分派的每一件工作,都认真完成。工作要求超前一步。了解事实真相之后,说出你自己的意见。在任何情况下,都使自己感觉很舒畅。尽全力使你的朋友愉快。协助你的竞争对手。以实际成果来确认自己,而不是用言词来吹嘘。当别人需要你的时候,马上参与并协助他们。保持冷静,因为冷静可避免受惩罚。多用耳朵倾听,少用嘴巴说话。尽量发挥你的才能。从不说“不”。同情比你更不幸的人。以取悦别人来取悦自己。遇到紧急事件,立刻反应。善良的心。读书、读书、读书,以便超越他人。把握机会的利益。善用零碎时间。尊重健康的价值。努力执行工作。排除可能导致失败的任何可能。你是自己最重要的资产,身体与精神都要善加照顾。
推销工作最主要的优点之一,就是享有大幅度的工作自由,但有些人的看法却恰恰相反,认为这正是推销工作的缺点。因此推销员必须是自动自发型,具有积极进取的工作精神,以及具有自我控制能力的人。尔帕特里克教授曾经做过一项检查,他访问了美国500家最大公司的销售经理,在他们的经验中,使推销员的推销工作失败的原因有哪些?他们一致认为,推销员失败的主要原因有二:一是缺乏积极进取的工作精神,二是计划与组织的能力太差劲。由此可知,需要一一指点与严格监督的人,实际不适合于从事推销工作。
推销员对于没有去访问顾客一事,可以非常容易地找出许许多多的理由。例如“星期一早上不太适合,因为顾客都忙着看电子邮件或是开会”;“星期五下午不太理想,因为顾客都忙着准备去度周末”;“假日的前一天,很不适合去访问,因为顾客都已经心不在焉了”;“假日过后的第一天更不恰当,因为大部分的顾客都已经精疲力竭了”。有些试图寻求长期理由的推销员,甚至不可以为一年内的每一个月份都找到近似妥当的借口。具有创造性的推销员,以及负责尽职的推销员,都知道老主顾的个性,因此,是否应该去访问,何时适合去访问,都了解得一清二楚。对某些顾客不适合去访问的时间,对其他顾客可能是非常理想的时间。
需要负责任的工作,绝大多数都包含有某些程度的压力,推销工作所具有的压力,似乎比其他大多数工作要大得多。尤其是以抽佣金方式计算收入的推销员,都会发现他们的生活水准与个人的生存,大大地需要依靠他们具有创造性的推销能力,以及获得成功的强烈欲望。即使是领取固定月薪的推销员,如果想要继续拥有其优厚待遇,也经常要在具有某些压力的情况之下,努力去开发新客户,以及提高他们的推销业绩。