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第44章 利用好自己的时间

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近1个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。

这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1美元25分。”富兰克林不假思索地回答。

“1美元25分?你的店员刚才还说1美元1本呢。”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。”

“1美元50分。”

“又变成1美元50分?你刚才不还说1美元25分吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说:“我现在能出的最好价钱就是1美元50分。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。本杰明·富兰克林指出:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

如果想成功,必须重视时间的价值。时间是要争取才有的,时间是自己安排出来的。忙碌的人能够读很多书,就是因为这个缘故。时间并非一成不变。时间有密度,也有年龄。明天的时间就比今天的时间衰老。衰老的时间没有气势,就好像旭日东升,朝气蓬勃,而日落西山的太阳,就完全没有那种气势。失去效率的时间是没有什么用的。

想要有成功的人生,必须把握现在的时间。如何把握现在呢?效率专家认为,分析、计划、行动,这三个步骤缺一不可。

一、分析——检查你以往利用时间的习惯想要知道时间是如何用掉的最好方法就是:用心观察自己的日常作息。准备一本记事本,详细记录一周的活动。每一天(包括周末)都按时划分。每完成一件工作,就在记事本上写下完成事项所花费的时间。然后,留意你自己对时间运用状况的感受:是运用妥当还是浪费了?精力是高昂或是颓丧?谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率?

一周之后,摘要记录各项活动所花的时间:打电话、写信、开会,和朋友聚会、运动、休闲,和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后,这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来,检查你的体能周期状况:你是上午体力比较好,还是下午?如果有规律可循,可考虑在体力最好的时候,做最重要的工作。

想一想,你精神最好的时候,是和人串门子,还是独处?也许你喜欢一个人独自工作;又或许你不喜欢孤独的滋味,所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理,或切割成数个部分做更有效率的处理?二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做?可不可能避免重蹈覆辙?有哪些事可以做得再快点?更有效率点?你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢?

把时间运用得当和运用不妥当的活动区隔开来。想想该如何改变行为模式,好提高效率呢?二、计划——列出工作的优先顺序如同任何一种管理,时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初,先从下列几个观点来检视:必要性、重要性及选择性。依据这些原则,就可列出工作的优先顺序。

现在,多花点儿时间在必要的工作上,而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后,再来做选择性的工作。

三、行动——与拖拉习气作斗争

依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效率地采取行动,可以把你因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而空。要主动控制时间,少做浪费时间的事,多做能节省时间的活动。

据专家研究表明,生活中大约有五分之一的成年人喜欢拖拖拉拉,这给他们的工作和生活都带来了不良后果。所以,要与拖拉习气作斗争,要设法做到:

1.定出期限。即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真有那么一个时限,那在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你都问问自己究竟做了多少事?

2.砍掉支支节节。注意因事情停止和重新返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中心力于某一件事,这会给你自己树立一种风范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。

3.犒劳一下自己。最好是在每次按时完成计划的时候,你都给自己一个小小的奖励,比如给自己买支冰激凌雪糕,或挑个阳光明媚的日子,放自己去逛逛街。这些都属于小事,但对自己鼓励却很大。

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