比如一个研究所正在申请一个项目，领导令某位干部去院里有关部门问问审批通过了没有。这个同志了解之后，向领导汇报：“所长，如今办点事，真是太麻烦了！这几天，我为了审批报告的事情去过好几趟，转了院里好多部门，就是不清楚该从哪儿审批，我急得晕头转向，一个劲上火。没想到啊，院里大楼正在装修，各个处室都乱七八糟，找个人真不容易。咱们需要找科技开发部，那是个新部，统共没有几个人，还总是下去办事。谁知道他们天天是在忙公事，还是自己的私事啊？前天，我连着去了两次，全都是‘铁将军守门儿’——没人！直到昨天，我才找着他们办公室的主任。结果一见面才知道，竟然是大刘！我认识那个人，我俩老同学了，大学的时候，我们一个系，他乒乓球打得挺好。以前，我俩全是学校代表队的。这事还不好办么？他也感觉咱们所完全可以办个咨询公司。这也能更好地发挥出所里的优势，面向市场，全面搞活嘛！他还跟我说，别的所已经动起来了，咱们所虽说晚了点，可或许能后来居上。他说会大力支持，以后所里有什么困难，找他帮忙肯定没问题……”
所长实在是忍受不了了：“赶紧说说，报告究竟批了没？”
他这才转到本来的话题上：“咱们的批件呀！大刘说了，要审批一级的新项目，他们还得和院办再研究一下，院办同意了才行。没法子，我跑了趟院办，实在不巧，院办的李主任这几天去出差了，下个礼拜才回来。因此，咱们的事就只好等下礼拜再说了……”
碰见这样说话的，一桩小事也能扯上一堆乱麻。有的人说话为什么总是东拉西扯，正是由于抓不住话题，讲话的主题不明确。只要明确主题，就会有所取舍，知道自己应该说什么，要在哪儿结束，可以避免跑题或是多余的废话。
谈话内容要主次分明
妈妈周日要加班，必须要把四五岁的孩子一个人放在家中。妈妈临走的时候反复嘱咐：“饭在锅里呢，菜盛在盘子里了，吃时一定先热一热。今天天气不好，要是下雨，一定要关窗户。自己在家好好地玩不要淘气，好好看门。热饭和菜时，得放一点水，别忘记时间给糊了。关窗户小心些，不要夹了手指。听清楚了吗？还有饭菜绝对要热一下吃。这些事情都按照我说的做，明白了吗？我要走了，别到外面乱跑。”
妈妈下班到家，看到孩子没照着她的话做，就怪孩子太不听话。实际上，不是孩子故意不听话，实在是她没将话说明白。饭菜热了再吃，下雨别忘关窗，好好在家玩。三件事情不清不楚，讲得一塌糊涂，怎么能够使孩子听清楚记准确呢？
说话必须有个主次分明、条理清晰的结构，特别是一次想表达多项内容的时候更要如此。多项内容里应该有一个中心和重点，还要互相关联，这样说话才有用，别人才能明白你的意思。
内容相关、主题明确、有条不紊的话，人们容易明白，还会有种美感；而主题不明、杂乱无序的话让人无法领会，也易于令人厌烦。
语言体现自信
自信是每一个人都要具备的心理素质，若是熟练的聊天技能与得体的服饰，已无法带给你充分的自信，那就要通过更多的自我表现。下面介绍几个小技巧，平时多加练习，直至自信可以自然地流露于你的言谈举止中。
1.想象自己是完美的化身
这是很多的影星、名模在表演前惯用的方法，也同样适用于交谈或是讨论的场合。面对许多人或是某个重要的议题时，你可以静坐下来，心中默念以前的愉悦感觉，例如曾经的成功或是聆听过的悠扬乐章，此类冥想对建立你的自信有非常好的效果。
2.迈出自信的步伐
走路的姿势经常会不自觉地泄露出你的秘密，抬头挺胸，昂首阔步，好像一切尽在你的掌握中，这正是你充满自信的状态。
当你走路时，试着回想以前曾有过的满足自信的感觉，跨出自信的步子。
3.仿效偶像
学习你所憧憬的人所具有的美好品格，只要她（他）有着你希望能够拥有的特质，都应加以模仿。
4.练习大胆表现自我
将自信心视作肌肉，要持之以恒地进行锻炼，若是稍有懈怠，很快就会变得松弛。与不期而遇的人们做个一对一的交谈，就是非常好的开始。
5.练习放松自己
分析自己紧张的原因和表现，比如紧张时会有哪些生理反应，是冒虚汗还是呼吸急促？明确自己可能会产生的反应，就能通过一些自我放松的训练来克服，例如紧张时多做几个深呼吸等。
6.聊天时语气要坚定
大多数女性都有在谈天时声音过分急促、轻声细气的毛病。聊天的窍门就在于音量适度，语调稳重，速度不急不缓，这样能显示你充满了信心，利用呼吸换气的时候断句，能够避免很多不必要的“嗯啊”之类的语病，内容也会更流畅有条理。切忌用疑问语调结束对事实的陈述，免得影响到语气坚定的程度。
7.接受恭维时不要太谦虚
大多数女性都有一种女性的自我贬抑倾向，老是习惯性地把别人的赞美往外推，这么一来，非常容易让自己从主动参与者变成了被动接受者，这是不明智的行为。当别人称赞你时，要记住用“谢谢”来替代“实在太客气了”或是“那其实并不难”这类的客套话，过分谦虚有的时候也会损害你的自信。
8.处理“小事情”也要鼓足勇气
大胆的行动起来，不要等到重大危机出现时再跑去当大英雄。日常生活中也要有勇气，在小事上面锻炼自己的勇气，才能够培养出在更加重要的场合中的勇敢与才能。
谈话前的材料准备
口才反映了一个人的学识水平、道德修养、思辨能力。要想让自己的语言富于艺术魅力，光有技巧还不够，一味追求技巧却忽略自身素质的培养只是舍本逐末而已。所以，我们在研究语言技巧的同时，还要全面地提高自身的修养学识。
有的人说，世界上，我们唯一能够依靠的人就是自己。好的口才，也需要我们自己平时不懈的积累和锻炼。所说的“厚积薄发”的确有一定道理，由于言语的内容就是生活，有了生活和实践经验，才会有谈话内容；生活内容和实践经验丰富，谈话内容才得以丰富起来。所以，对于国事、家事，都应当经常关注，吸取其中有用的东西。对于平日的所见所闻，都应思考、研究一番，尽量去了解里面事情发生的过程和意义，再悟出些道理来。这一切都是学习与积累知识的好机会。日常生活之中，应当随时设计、安排、改善生活，随意性不能够过强，白白放过机会。
你如果并不安于做个井底之蛙，就该静下心来多学习些东西，开阔自己的视野。如果你不想自己说话空洞无物，就要下决心把自己的头脑武装起来，使自己说话的内容变得丰富。
以下介绍一些积累谈话素材的办法。
1.多读书多看报
日常生活之中，每天我们都离不开杂志、报纸和书籍。读书看报的时机，准备一支笔、几张卡片纸与一把剪刀，将见到的好文章或是令自己心动的话语划下来，或是剪下来，或是摘抄在卡片上面。天天都去做，就算一天只记一二句，也是非常有意义的。经过日积月累，谈话之中，就会不经意地用上抄写的语句，或许它们会随时随地在你的脑海里冒出来，使你尽兴地谈论。
2.积累警句、谚语
当听他人的演讲或是谈话的时候，随时都能够听见表现人类智慧的谚语警句。将这些话在自己心里默默重复一遍，记在小本上，时间长了，你说话的素材、资料自然越来越多，你的口才也自然越来越纯熟了，说起话来也能够条理分明、出口成章了。
3.积累谈话素材
谈话的素材与资料之类，一方面要认真地去吸收，另一方面也要好好地加以运用。知道怎样运用，一句普普通通的话也能带来惊人的结果。
4.提高观察问题、思考问题的能力
只要你具备观察问题的敏锐眼光，加上丰富的学识与经验，能够大大增强你的想象力与敏感度，这么一来就能够提高自己的口才了。
随着自己口才的提高，你的生活也会变得更丰富多彩，整个人的个性品质与方方面面的能力都会有所提高，进而做一个社交高手。
