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第24章 巧妙进言纳谏,把话说得恰到好处(2)

3.尽量适应领导的语言习惯。你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,做为一个人,他有他的性格、爱好。也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威性的行为都会受到报复。既然他是领导,所以你必须适应这一点。

4.选择适当的时机。领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间了。

5.有时要主动。很多人在领导面前表现的躲躲闪闪,生怕和领导多说一句话,更谈不上推心置腹的交谈。这样做的后果是把领导了解你的大门也同时关上了,其他的一切皆无从谈起。

这是一种人际交流的恶性循环。作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。

6.要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。

7.向领导报告一定要有根有据。任何一位领导都不会喜欢无根据的臆断与猜测的话语。

美国广告大王布鲁贝克年轻时。他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有5000令。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”

经过这次挫折以后,布鲁贝克重新审视了自己说话做事的方法,并深刻认识到只有依据自己确认的事实来讲话办事,才能与上司增加信任的尺度,进而建立自己在众人中的信誉度,使自己获得成功。这次教训,最终让布鲁贝克成为一代广告大王。

5、适时指正上司的错误

如果上司犯了错误,千万不要大惊小怪,四处议论,人非圣贤,孰能无过?如果指出的方法不对,让上司感到难堪,必然得不偿失。所以,实在要指出上司的错误,得多动点脑子。

春秋战国时期,齐景公喜欢狩猎,特别爱喂养能捉野兔的鹰。一次,奴婢烛邹不小心让一只猎鹰远走高飞。齐景公大发雷霆,命令左右将烛邹拉出去斩首。贤臣晏子站出来阻止,他说:“烛邹有三大罪状,怎么能这样轻易杀头呢,待臣公布完其罪状再行刑吧。”齐景公点头同意,晏子便在众人面前数落道:“烛邹,你为大王养鹰,却让鹰跑了,这是第一条罪状;你使大王因为一只猎鹰而杀人,这是第二条罪状;把你杀了,让天下诸侯都知道大王重鸟轻士,这是第三条罪状。”齐景公听了晏子的劝谏,脸都红了,他惭愧地说:“我明白你的意思了,不用杀头了。”晏子巧妙地批评了齐景公重鸟轻人的危害,挽救了烛邹的性命,制止了一个领导者的糊涂举动。

在交往实践中,经常需要向上司发表反对意见,说“不”更需要巧妙表达。喜剧大师卓别林曾说:学会说“不”,生活将会美好得多。因为不好意思明确表示拒绝,态度暧昧而让人产生误解,甚至取得适得其反的效果。因此,需要拒绝时态度要明确,有时可以直截了当,有时需要委婉表达,完全因人因事而定。

德国有一家电子公司,开发设计了一种新产品,准备在世界各地进行推广。在公司会议上,总经理拿出他设计的新产品商标征求大家的意见。经理向大家解释说:“新商标的主题是旭日,这个标识很象日本的国徽,日本人民见了一定乐于购买这种产品。”

参会的经理们纷纷恭维经理的创意,只有营销经理表示了反对意见,面对其他人惊讶地目光,年轻的营销经理说:“我担心这个标识太完美。”经理感到纳闷,微笑着问:“愿闻其详。”

营销经理分析道:“这个设计与日本国徽很相似,日本人可能十分喜欢,然而我们的产品将面向世界市场,我们另一个重要市场中国的人民,也会想到这是日本国徽,他们就不会引起好感,从而在心理上抵制这种产品,这和公司希望积极扩展对华贸易业务的计划相抵触,显然是顾此失彼。”

营销经理的分析令在场的人点头称道,总经理也拍着手说:“你的分析非常有道理,看来确实有问题。”

如果营销经理直接指出领导的错误,提出反对意见,势必与他发生冲突,对方不一定能顺利被接受,但是他采用先扬后抑、设置悬念的办法,巧妙指出总经理的设计可能带来负面影响,从而达到了说服的意图,充分展现了说话的艺术。

6、应对领导的精典语句

在职场上,当然需要熟练的技能和辛勤的工作,但单靠这些,不一定能出人头地,不一定让上司器重。有经验的人都知道,要得到上司或领导好评,不仅要干得好,还要说得好,懂得在关键时刻说恰当的话,讨好上司或领导,避免麻烦事落到自己身上,以说话技巧来帮助处理棘手的事务等等,这样你会工作轻松,名利双收。通过总结,以下十个句型,在职场非常适用,不妨记住且灵活运用。

1.我们似乎碰到了一些状况……

这是以最婉约的方式传递坏消息的句型。

你刚刚才得知,一件非常重要的工作出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,使他把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2.“我马上处理。”

这是对上司传唤时,责无旁贷地接受的句型。

冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司直觉上认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上哩!

3.“小婷的主意真不错!”

这是表现出团队精神的句型。

小婷想出了一条连上司都赞赏不已的绝妙好计,你恨不得你脑筋动得比人家快。与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾她的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4.“这个报告没有你不行啦!”

这是说服上司帮忙的句型。

有件棘手的工作,你无法独自完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了对这方面工作最拿手的上司。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报。而上司为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了归于上司。

5.“让我再认真想一想,三点以前给您答复好吗?”

这是巧妙闪避自己不知道的事的句型。

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6.“这种话好像不大适合在办公室讲喔!”

这是巧妙中止上司******的句型。

如果上司的“荤话”、“黄段子”让你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时确实喜欢开黄色的玩笑,尤其权力与欲望搅在一起的男上司,总想沾女下属的便宜,可你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了******,你可以向有关人士举发。

7.“我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上工作,把最重要的排出个优先顺序?”

这是不著痕迹地减轻工作量的句型。

有些工作你干不了,不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不著痕迹地让上司知道你的工作量其实很重要,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

8.“我很想听您对某件事情的看法……”

这是恰如其分的讨好领导的句型。

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