你很少能躲避挫折及专业知识落伍的命运,这也就是机构打算付钱雇人的原因。所以,忍受也是一项必要的属性。有人说,职业的负因素不该成为愤怒及抱怨的来源,避免这种负面反应不但可以提高品德,同时也可维护良好的公共形象。诚如人事经理华特所了解的:“有权决定别人命运的人,都喜欢找表现勤快的人。他们对满腹牢骚的人抱怀疑的态度。建议你好好做你目前的工作,明显地向人证明你的高度业绩。这话并不是说,你要接受你的命运的安排,大致说来,你如果忍受一切,就不能有大作为,你应该说声肯定自己,且音量要刚好。”
2.努力克服障碍
工作中的负经验,可能导致退化的循环。席亚承认:“在我以前的心态里,工作就像服刑一样,我没有用心好好做;老板见我散散漫漫,想开除我,我的反应很糟,结果事情只有从很糟变得更糟了。”
区别职业负因素有帮助,但若能克服障碍你将更有收获。常见的问题有:
1.需要重订长期目标及短期目标,然后有所移动;
2.门显然关着,需要发展新能力;
3.觉得被低估时,必须清楚地展现才能;
4.停止成长(要改换工作环境);
5.觉得负责面过广,重组工作负荷;
6.性情不相投的主管或同事立场坚定。
有的职业特性虽然有助于你个人的进展,仍然被界定为负向职业,其原因是逐渐破坏生活质量。工作生活和私人生活密切相关——尤以白领阶层。但只要小心掌握,职业及私人生活都可以相互弥补及增长。一般人所谓的工作狂和开始者固然可以成功,却也是心脏病的牺牲者。这是错误的看法,只要合理地安排私人生活,成功的事业未必会破坏个人生活的质量。
营造正因素
凡自认为善于开发当前工作的人,都强调“俯瞰”角度的重要,也就是要能从当前的忧虑中超脱,并从各种关系中去领会经验的意义。这种人采取这样的态度,今天的经验应该对长期目标及短期目标有所贡献。
一个有所发挥的工作可能意外地出现,但你不能依赖这种出现,而主动改变职业结构常是可能的。但这需要顺势增加有效影响力的可能性,也就是说,要由你立即采取行动,把正面因素加入职业中。
1.建立心理合约
谈到营建正面的职业时,华特称之为“心理合约”,而这概念很管用。所谓心理合约,就是有关双方之间,明白协议什么时候一方要为另一方做什么事?这个合约可以写出来,也可以不写,它涵盖了双方关系的每个重要层面。华特说得很清楚:“我发现,知道外界期望我做什么很重要,当我对一项职务不太明了时,我会问下面这8个问题,并且记下它们的答案。
1.这项工作为何而存在?
2.它有哪些目标?
3.最重要的目标有哪些?
4.我如何知道什么时候达到了目标?
5.我应该与什么人或什么部门发展良好的关系?
6.金钱和其他资源方面,我需要至何种程度?
7.我应该运用那种领导风格?
8.遇到问题时,我应向哪里求助?
我已经从过去痛苦的经验中学到了,每个问题都没有明确的回答。我抱定一种态度,就是每一点都要百分之百明确,否则会受人欺骗利用。弄清楚这些答案得花一点时间,但我认为值得。等到双方达成协议后,我会把一份写得干干净净的摘要呈给老板,然后才开始做事。
2.达成弹性的协议
虽然华特选择正式拟定的“心理合约”,但他也强调一点,就是不要过度严格。他知道,口头协议若要成真,需要增强行动,且合约需要事物变化适时更改。坚持合法手续与没有建设性意义的严格差不多。汤尼(任董事长)提到他一位手下竟想订一种操纵合约,“我的业务主管感受到压力,有一天他来我办公室,想谈谈他的一些目标。听他讲话的方式,我猜他读过一些自我掌握的书籍,正当他想对我运用一种新技巧。我顺势和他谈了一会儿,但在他想把全部责任推给别人时,我不由得生气了。”持久的心理合约是公平的,并且对双方都有保护作用,也等于提供一种工具,把正面因素纳入职业中。
职业存在人类社会中,人类尤其是老板能使其呈现不同的面貌。一个公平而友善的老板,可使一个无聊的工作变得可以令人忍受;但一个不公平、吝啬、剥削或不够资格的老板,则轻易地就能够搞坏每种工作。无疑与老板建立一个积极的关系,是协调正面工作的重要前奏。
预备未来
只愿埋头做好工作,等着被人认可,这是一种危险的职业生涯的策略。在学校的时候,教师不鼓励决断的态度,也认为自我表彰是有害的;但工作上的业绩若没有自我表现,别人当无法予以承认。吉特伯和苏利文在一句话里真实地传达了这一点:“要自吹自擂,否则我保证你一无机会。”
正在拓展之中的人,推销自己的能力都很强。自我推销是一把双刃刀,也好比煎蛋卷,不可煎得过火或不足。推销不足容易错失机会;但过度推销,则会被看成满口空话的自大者。
各种有效的推销技巧显示下面这几点:
赞同既定的体制——接纳老板的基本价值观;
有助于人——在各种情况下要明显地表现出建设作用;
卓越——找出鹤立鸡群的方法;
成就沟通——让别人欣赏你的成果;
建立信赖——证明你是可靠的;
建立能力——学习超越当前问题、当前忧虑的能力,并能从前后关系中取得经验;
现形——要让掌权者认识你;
显像——要让人把你看成是个能创造、能改变未来的人;
显得有用——要能做事。
适时推销自己
推销自己是今天的工作,它给你机会。一举一动应包括在内,即使是非语言的微妙表现——譬如心理态度、音色、眼神接触等。不要只把自己塑造成一个理想,正如卡洛琳所说:“自我晋升最重要的是要对自己有信心,但是也要知道哪一部分可以表现。”
很多忍受着重负荷工作的人,都谈到自我表现的重要性。凯瑟琳说得尤其清楚:“你做成20件事,别人不记得你,但你做坏一件事,别人就印象深刻了。所以说,做成和让人看见你做成都一样重要,即使沉默和害羞的人,也需要学习自吹自擂”。
一个普遍受欢迎的自我表彰法是:采用有确实效果的计划。只是“做好工作”不足以让人重视,必须是最终结果能清楚呈现的工作,才是大好机会。尽管要冒公开失败的危险,但是,只要是可能会有明显效果的派任工作,你最好还是去做。有人如此强调这点:“我现在晓得了,让人知道你是个好素质的人很重要。我可以在半天之中,刻意塑造一个印象而使我受惠好几年”。
一个好的推销员一定要先信任自己所推销的产品。对你而言,这个“产品”就是工作史和今日表现的总合。既然人是根据过去的追踪纪录来判断的,所以不管你现在正在做什么工作,一定要做得出色。
“追踪纪录”这个名词是从赛马中得来。赛马赌博的人要尽可能降低风险,他们依赖的是过去的历史,追踪纪录包括6个方面:育种、训练、巅峰状态、障碍、骑师以及路况。这6项的每一项都要衡量。假如想赢,你就要比一般人聪明,而秘决就在于研究“追踪纪录”。
对你而言,良好的“追踪纪录”最重要。
首先要从对你有意义的观点来对这些项目下定义:
“育种”——天生的能力;
“训练”——天赋加上发展的程度;
“巅峰状态”——表现出最佳水准的本事;
“障碍”——限制绩效的程度;
“骑师”——主管的素质;
“路况”——目前环境是顺或是阻。
要获得推销得出去的追踪纪录,需要经年累月勤勉以求,而从职业赌徒的观点来想你自己,当能有所帮助。你的育种、训练、巅峰状态、障碍、骑师和路况如何?权衡可以成功的机会,而在投入外界机会时要机敏,并不断地自问:“我如何对这个机会做最有效的利用?”设法避免过度乐观(譬如屠夫自认为可以比首相治理国家治理得更好),或杞人忧天的悲观(觉得任何改变都会带来更糟的结果)。
建立原则
苏杰提出一个很有趣的概念。他发现“不做”和“做”一样重要。这段问答值得引述:
问:“你采取什么步骤使你目前的工作做得更好?”
苏杰答:“我做好每件事,但最重要的,我学到了什么时候该拒绝。譬如,我不会让琐事缠身,而且除非紧急,否则我不会做事做到筋疲力竭。我还会认真设法避免碰到不实际的最后期限或期盼。”
问:“你觉得你必须采取坚定的立场?”
答:“对,我不会变成某人的傀儡。除非你是个值得考虑的人,否则别人不会对你认真。”
问:“这是怎么做到的呢?”
答:“这是建立原则的问题,假如大家都知道你有所贡献,我们便能接受你不随便做东做西。”
所谓贡献有些书中讨论过。就是帮人利用他的周围环境。这一点固然好,而且也正确反映了一般人的想法,但还需考虑另一个层面。你自问下面这个问题也很重要:“我正在对社会贡献什么?”
有风度的竞争
多数人是被推入竞争环境的。确实,竞争是许多人“职业生涯”所下的部分定义。这当中有人成功,有人部分成功,有人却失败了。对多数人而言,“就业”近乎“成功”,也就是说,你必须学习打赢仗。安德鲁说:“我一向随时准备迎战,但我会遵守道德戒律,这当中有些该遵循的规则。”“公平战”的准绳对你有益,这些准绳是:
运用道德精神去辩护;
避免恐吓或耍把戏;
明白说出你的希望;
不可逼迫失败者;
在失利时加倍努力;
如果可能,设法胜过对方。
这些准绳之所以重要,理由有4点:
1.过份强调你的希望,只会促使你盲目的自私,并消弱市场的敏感度;
2.很多人的目标是获得利益,这一点常使当权者分配责任时更加谨慎周到;
3.自古大家就知道,施予别人可鼓舞及强化施予者,所以,通过对周围人的贡献,个人反而可以有所收获;
4.假如人人只追求私利而不顾其他动机,那么社会素质会退化,以致没有人可享受事业成功的满足。
自律
英国有个传统,即权力和服务应携手并进。根据这个传统,在成功带来权力和责任之后,若要事业成长,在德行上也要有所进展。
社会上都会有分配不均的权力阶级,凡达到顶点的人就变成那个社会的守护者。你的事业青云直上,你必定会达到一个阶段,也都会问下面这个问题:“我对周围环境贡献了什么?”假如答案是否定的,相信你很少能获得真正的满足。毕竟,你的事业可能是你对社会大众所做的最大贡献。