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第9章 工作那点事(4)

3.选择了生存,就等于选择了竞争

竞争是职场的常态,既然你选择了生存,就等于选择了竞争。因此在职场中保持竞争的心态,敢于竞争并善于竞争就显得十分重要。不过在现实中还是有很多人不善于竞争,主要表现为:与世无争,在单位中抱着“不显山,不露水”的心态工作;害怕失败、害怕丢面子,因而不敢参与到竞争中;担心影响和同事的关系,不好意思参与竞争;将竞争与合作截然对立,陷入观念上的误区。凡此种种,均是对待竞争的不正确认识。

在与同事的合作与竞争中,我们必须记住:该合作时,要拿出诚意来积极合作;该竞争时,要拿出斗志来积极竞争。

对于某些人,你要记住,防不胜防也得防。

防范和应对小人和怪人

“林子大了,什么鸟都有。”同事中难免有各色小人和怪人,要了解这些人的心态和行为,调整自己对他们的态度和策略,才能有效地防范和应对他们――或不与理会,或远而避之,或先下手为强,或以牙还牙。

阿琪在一家房地产公司上班。一个同事从她一来公司就总是跟她过不去,不停地找她的茬。阿琪的工作一旦出现一点差错,她就到处渲染;而一旦阿琪做得好了,她又冷嘲热讽。阿琪觉得自己真是倒霉透了,遇到这么一个讨厌的同事。

你的公司是不是也有这样一种人:你不见得跟他有什么样的利害冲突,可是他就是要跟你过不去,他会尽一切可能来挤兑你,甚至陷害你。你真是讨厌极了这些小人,但是又对他们无可奈何,其实,对付这些小人也不是没有办法。

1.贬低别人型

这种人处处要显得比别人优越,你说什么他都要插嘴,每一件事他都要证明他知道得比你多。这样做的原因是因为他们有无法排解的虚荣心,或者是隐藏得很深的自卑。因为见识和目光的短小,他们无法知道自己不过是井底之蛙,他们以为看到的狭小天空,就已经是整片蓝天,所以他们其实非常可悲。

当你发现了他们的可悲时,你可能对他们就没有那么多的恨了,因为他们实在是不值得你为他们生气。所以如果他们又在吹嘘自己、贬低别人时,你不用浪费时间与他们争辩,因为你和他们完全不在同一个层次上,而一个不经意的细节,可能就会暴露他们的无知和愚蠢。

2.脾气怪异型

如果你跟这样的人有冲突,记住他们不是针对你一个人。他们可能没有什么恶意,他们只是很难相处,因为他们脾气怪异,行为离奇,你无法用正常人的思维去理解他们。

如果你发现他们身上有某种值得交往的东西,你可以用诚意去打动他们,但是不要抱多少希望;如果你不想接近他们,当然避之则吉。如果不巧他们与你有矛盾,记住要就事论事地与他们争论,千万不要借题发挥,或者使用侮辱性的过激语言,这样可能会激怒他们,后果不堪设想。

3.是非型

这种人是公司谣言的集散地。他们以制造、传播谣言为乐。对于这种人,最好的办法就是敬而远之,有一点你最好要注意,就是尽量不要在办公室谈你的私事,因为是非型的人最喜欢探听他人的隐私,你的私事当然会是他们的素材。

是非型的人充其量只是个小人,还不算是恶人。所以你不用对他们如临大敌,对于一般的谣言,记住“清者自清,浊者自浊”,不必理会;对于过分的谣言,完全可以告上“公堂”,谣言很多时候己经构成诽谤,诽谤则可能侵犯了你的名誉权,不能坐视不管。

4.欺生型

这种人未必是看不惯你一个人,他们有一个习惯,就是凡是新来的人都要排挤一下,以显示自己在这个环境中的主要地位。一旦时间长了,你完全融入这个圈子了,他们就会转移目标,去挤兑新人。

其实这种人并不是真正意义上的恶人,他们一般来自小市民家庭,素质较低。如果他们做得不是太过火,你大可不必去理他们,但是适当的时候,你也可以反击一下。因为这种人一般都欺软怕硬。

5.恶人型

这是最危险的一种人,因为他们可能有一个美丽的包装;开始的时候,他们看起来是那么善意,那么富有诚意,对你又那么关心。你可能感动地把自己的一切都告诉他,而一旦你跟他的利益发生冲突,他就会狠狠地踩你一脚,有时候,他们甚至是“损人不利己”的。

如果你已经感觉到了他是恶人,而你又不想惹他,最好的办法是尽量避开他,就算是他来笼络你也千万不要加入他的圈子;如果你不幸与他相遇,当他开始使坏的时候,你要么就“先下手为强”,向领导披露他的劣迹;要么就换一个环境,呼吸新鲜空气。

做固然重要,但很多时候,说比做还重要。

帮你“上位”的说话技巧

要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就错了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,往往才是成功与否的决定性因素。这需要卓越的说话技巧。卓越的说话技巧,并在适当时刻派上用场,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,升职必然离你不远。

1.巧妙闪避你不知道的事

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。你可以说:“给我一个小时的时间,我慎重考虑一下。”这不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答覆。

2.恰如其分的讨好

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

3.承认过失但不引起上司不满

犯错误在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。你可以说:“是我一时失察,不过幸好……“勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移上司的关注点。

4.上司传唤时责无旁贷

当上司传唤你时,你应回答:“我马上处理。”冷静、迅速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上。

5.在谈话中表现出团队精神

当你的同事想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。你不妨趁着上司听得到的时刻说:“他的主意真不错!”在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的下属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

6.面对批评的回答技巧

自己苦心的成果却遭到上司的修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的上司知道,你已接收到他传递的信息。你可以说:“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让上司知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

7.以最婉约的方式传递坏消息

你刚刚才得知,一件非常重要的工作出了问题;如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说:“我们似乎碰到一些状况……”

千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

8.巧妙地说服同事帮忙

有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报。你可以说:“这个报告没有你不行啦!”而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

9.不留痕迹地减轻工作量的技巧

如果你的工作量已很重上司又指派工作时,不如当下就巧妙地推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序。你可以说:“我了解这件事根重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”不留痕迹地让上司知道你的工作量其实很重,如果非你不可的话,有些工作就得延后处理或转交他人。

10.多向上司请教和商量

你是不是常常向老板询问有关工作上的事?或者是自己的问题,有没有跟他一起商量?

如果没有,从今天起,你就应该改变方针,尽量地发问。一个未成熟的部下,向成熟的上司请教,这并不可耻,而且是理所当然。千万不要想:“我这样问,对方会不会笑我?我是不是丢了脸?”如果你这样想,那就太多虑了。有心的上司,都很希望他的下属来询问。下属来询问,就表示他在工作上有不明了之处,而上司能够回答,才能减少错误,他也才能够放心,并借此机会显示了自己的能力。

如果你假装什么都懂,一切事都不想问,上司会为“这个人恐怕不会是真懂”而感到担心。有时,他也会把你叫来确认一下。当上司还没把你叫到跟前,你先自动去向:“关于某件事,某个地方我不太清楚”或者“这点是不是可以这样解释?”或者“这件事依我看不这样做比较好,不知您高见如何?”等等。总之,要毫不隐讳地去问。

说到商量,很多人都会联想到自己的事情。假使你有迷惑不解的事,苦恼的事。应该尽量向上司提出,同他商量。

除了金钱及绝对隐私以外,任何事都可以提出,诸如工作上的难题,家中的困扰,男女感情的苦恼,都可以跟上司商量。你的顶头上司,必定很喜欢能敞开心胸,有事能和自己商量的下属。

跳槽是人生中的重要一步棋,走好走坏全在你自己的把握,因为执棋者是你自己。

跳槽也要有风度

跳槽的人有各式各样的跳槽心态。有些人在跳槽前,心想,“反正不干了,管他是死是活,一切随便!”非但对同事讲话不客气,连对上司也粗声粗气。如此恶劣的态度,当然会给人留下恶劣的印象。日后需要旧同事帮忙,绝不会有人愿意拔刀相助,大家都会在心里暗骂:谁会帮这样反复无常的小人!

还有些人跳槽像是离家出走,不吭一声就跑掉了。或许他们认为:该领的钱都领到了,还留下来干吗?但别人却会觉得他们没有交接观念,一点都不负责任。

虽然跳槽到其他公司很难做到好聚好散,不过,只要手法细致,依然可以处理得漂亮。

1.辞职报告不可缺

纵然你有千百个辞职的理由,写一份正式而诚恳的辞职报告却是十分必要的。事实上,你的离职本就是老板应该反思的问题,所以他最想看到的就是你辞职的理由。然而,你真的要告诉你的老板:在这里已经没有我的个人发展空间了;这间单位的前途值得怀疑;老板你常常拖欠我的薪水?真话往往具有极强的杀伤力,这不但让你的老板不开心,有时还会给你自己造成不必要的伤害——当你的新加盟公司对你进行外调的时候,你的旧老板会有很不好的评价传递给你的新单位。为此,你完全可以更多的写一些个性化的理由:“我要去进修”、“公司离家太远,上下班不方便”、“最近家里有事,时间上有点冲突”等等。总之给老板多留点面子,好聚好散。

另外,无论这家公司多么的不堪,一定不要忘记感激他对你的培养以及同事给予的帮助,因为毕竟是单位给你提供了经验积累的机会。

2.婉谢上司的挽留

万一辞呈提出来之后,上司或老板苦苦挽留,该怎么办呢?无论离职的原因是什么,都不要逞口舌之快,说出“谁叫你们以前不好好重用我,现在才想要留人,为时已晚!”即便心里这样想,嘴巴也要忍住不说。比较漂亮的说法是,感谢上司的好意与器重,但希望多方充实后,再回来“报效”公司。这种说法虽然有点“心虚”,但总比一口回绝要来得“礼貌”一些。有时候,“礼貌”和“心虚”只在一线之间,就看你怎么解释。

3.赞美多于批评

临走之前,可能老板会用虚心求教的口吻问你对公司有没有什么意见。这个时候,就算有满腹委屈,也不要利用机会,把公司从上到下、从里到外、从制度到前途,体无完肤地大肆批评一番。毕竟每个人的雅量都是有限的,所以每讲一个缺点,就要补充几个赞美。这样,建议听起来才不会太刺耳。

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