尽管我一再强调会议议程的重要性,但是我这么说是有一个前提的——议程必须提前公布,这个就好比老师上课之前要先把材料发给学生,好让他们做预习。如果到会者能够提前两天收到议程,那么他们就有足够的时间为此次会议做准备。这么一来,时间的利用率就大大提高,会议也得以高效地进行。
另外,这个方法也能够让会议获得更好的成果。如果等大家进入会场之后才开始分发议程,那么其效果肯定比较差,而且更加耗时。