如果你学会了用电脑来制作通讯录，那么你的工作效率肯定会有所提高。现在市面上有各种各样供你选择的软件——比方说，你可以用微软Office软件系列中的Outlook，它不仅能帮助你建立一份具备了姓名、地址和电话号码的通讯录，并且可以协助你在通讯录中加入其他个人信息，比如生日和电子邮件地址等，这样，你的通讯录将更加完备，你使用起来也更加便捷。
电子通讯录无疑会为你节省下许多时间。此外，它还能够用来记录电话内容、办公室会面情况、各种决策等，这样，不论何时何地，你都能够掌握所有的信息，而不用为了寻找某个材料而焦头烂额。
还有，电子通讯录更新起来也相当容易，这为你省去了涂涂改改的麻烦。
我采用了电子通讯录以后，就完全不用再费劲地翻阅那些手写的通讯录了。这为我节省了多少时间？也许每天只能节省几分钟，但是，正如我重复了好多遍的，这里一分钟，那里一分钟，加总起来就是很多时间了。
