曾经有人来向我咨询管理电子邮件的方法，并让我查看了他的邮箱，我竟然发现他的邮箱里有900多封邮件！很显然，他无法从中立刻找到自己需要的邮件，即使借助了搜索引擎，也得花上好多时间。
要想管理好自己的邮件，就必须建档。任何一种电子邮件处理软件都能够提供这项功能。你可以先设想好建档的方式，比如是按照人，按照部门，还是按照项目来归类，这个随你自己的喜好了。然后，请你为这些类别创建文件夹——一旦收到某份邮件，就可以将它放入相对应的文件夹中。这样做了以后，你就可以比较方便地找出自己所需的邮件。当然，对于你发送出去的邮件，你也可以这么做。
