不管是在工作中还是在日常生活中,我们总是需要递送或者接收名片——我的办公室里就有好几叠自己收到的名片,这是因为每次我出去遇到不认识的人时,他们往往会同我交换名片。
交换名片已经成为了社会的某种习惯,因此你手中的名片必然会不断堆积。如何处理并利用这些名片呢?下面我来告诉你两种方法——当然了,把它们统统放在一个抽屉里绝对不是我们想要的答案。
第一种方法,也是最好的方法,就是在回到办公室后,立即把刚刚收到的名片信息输入你的联系人数据库。我就是这么做的,并且我还喜欢在名片的反面写上一些其他信息,比如我跟此人相遇的地点、环境以及感受等等;然后我会把名片上印着的以及我写下的信息统统输入数据库;之后,我就可以完全抛弃这张名片了。通过这种方式,我充分利用了名片上有用的信息,并且也不会因为名片的堆积而给自己的工作带来不便。
另外一种方法就是去买一本名片簿——就是里面有一个个小插口来放置名片的那种。尽管这不如数据库来得便捷,但至少能够帮助你整齐地保存这些名片,到用的时候能够及时找到。
现在请你选择一种适合自己的方法,来处理手头的名片。千万别将名片无序地堆积起来,否则一旦有需要,你就得浪费很多时间来寻找。