有些人无法离开所谓的“材料”，他们的办公室里往往充斥着各类文件。你见过这样的人吗？我有个朋友，他就从来都舍不得丢弃任何东西——其后果是，他的办公室里堆满了各类文件。
一般来说，大量的文件不会对你的工作造成麻烦，但是一旦文件积累过多，那么你可能就会找不到头绪——无序的材料会造成归档、跟进以及控制工作进度的不便。所以，如果有人向我朋友索取某份材料的话，他就得花大功夫从堆积如山的文件中把它找出来——这实在是很浪费时间。
要想改掉这种陋习，就得学会取舍“材料”。如果你已经不再需要这个文件，就大胆把它丢弃；如果你还需要它，那么就将它放到固定的地方，以保证自己能及时找到；如果你将来“有可能”需要它，就将它放到离自己比较远，但还是能够找到的地方，千万别让它干扰了你的工作。
