时间杀手之一就是忘记掉截止期限,这会让你不得不连夜抱佛脚,并且忧心忡忡。我想你肯定有过这样的经历——比方说,下午三点的时候你突然发现自己还没有做好第二天晨会的报告,此时该怎么办呢?你只能老老实实地熬夜,把那份报告赶出来,并且不得不因此耽搁掉好多本来计划好的任务,于是第二天会更加焦头烂额。
要想预防这种情况的发生,你可以建立起自己的“临时文件夹”。请你按照日期号来标记它们——从1到31(我知道,不是每个月都有31天,不过……);在对应的文件夹(最普通的那种文件夹就可以了)中放入那天应当完成的任务。比如,你在本月10号,即礼拜五需要完成一份报告,那么就请你在9号文件夹中放入相关的提示文件,或者初始的任务文件也可以。然后,请你每天早晨都检阅一下自己的临时文件夹,看看有什么需要完成的任务。
这种方法可以让你避免遗忘掉任务,也能帮助你更好地经营时间。当然,如果是某项需要花较长时间来做的任务,那么最好把它们放到提前几天的文件夹中。