如果你不及时更新“工作列表”,那么不管是对于你,还是对于其他人,它都失去了原有的价值。因为如果你的列表已经过期,那么你就不能依靠它来决定任务的优先次序,所以很有可能漏掉那些紧急的或者重要的任务,到了发现的时候已经太晚,弄得自己措手不及。
所以,你必须要常常更新“工作列表”——不管是任务发生了变动,还是截止日期出现了更改,你都应当对列表做出相应的调整。
当然,你也要及时把那些已经完成的工作从“工作列表”中勾去。这样就可以很容易地辨认出自己在某天或者某周内做了哪些工作。
如果你的“工作列表”更新得够及时,那么老板就能够清晰地看到你的工作内容和态度;如果你的工作负荷已经比较大,他也许就会把一些新任务交给其他人——或者减轻你手头的工作。我曾经有段时间用的是手工“工作列表”(即用纸和笔来做,而非电脑),那时候我每周一早上都会把列表复印一份交给老板,这样他就知道我的工作安排了。