我们每天都不得不处理一些人际交往方面的事情,时间也会随着这些事的进行而悄悄溜走。举个例子:有人进到办公室来同你聊天——5分钟过去了;某同事在未事先通知你的情况下突然出现在办公室,与你讨论某个项目上的问题——10分钟过去了;一名下级向你请教某个问题——10分钟过去了;其他部门的一个朋友把头探进你的门,询问是否在周六去打高尔夫球——10分钟过去了;诸如此类。
分开来看,每项干扰都不会浪费你很多时间,但是一旦将它们加总,其数量就显得格外庞大。前面所说的那些事就用掉了35分钟,那么一周下来就有将近3小时的时间是被白白浪费掉的。
所以,你必须要学会控制来自别人的干扰。当然,一些人际交往是必不可缺的,但另一些却不是。比如对于你的下级,你可以设置一个开放时间,让他们集中到那个时间再来向你请教问题;另外,你也可以把办公室的门关上(如果你有门的话!),从而保护自己的时间不受干扰;除此之外,办公室的布置也是一项重要工具。