哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是最长而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不好;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”
有位智者回答:“世界上最长的东西莫过于时间层因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。”
时间无限,生命有限。在有限的生命里把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
一个真正懂得时间管理的人,应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序,这样,当重要事件发生时,才能不慌不忙地一一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。
一位商业人士说:“在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放收音机听新闻;但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”
事实上,可资运用时间的方法有很多,我们要善用剩余时间。什么叫做剩余时间?就是所谓的“角落时间”,5分钟、10分钟、别小看它,积累起来也占了大半天呢!
很多人去麦当劳用餐,用完餐后顺便上洗手间,都会发现麦当劳的女厕所一直那么挤。一天,也不例外,女孩们又在厕所外大排长龙了。这时,突然一个也在排队的女孩,她正乘机和排在她前面的一个女孩做推销,不知道她的推销有没有成功,但是,利用剩余时间来创造一些价值,绝对是聪明的做法。
又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词,相比之下,他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多,因为如果不懂得善用、拼凑这些“剩余时间”,就会发现,其实“它们”真的很多也很有用!
也许有人会问:“我怎么知道一天的剩余时间有多少?”如果你决定做时间的记录,很简单,从每天一大早起床开始,每15分钟便做一次记录,到了晚上临睡前,再把这张纸摊开来看。哇!好多空白,原来你花在发呆、做白日梦,不知所措上的时间那么多,甚至整个晚上只记了3个字:看电视。
这么清楚明白地作了记录后,剩余时间有多少不就一目了然了!