又再经过十多天紧张的内业规划设计，8月3日，设计人员就带着初步规划方案返回项目区，召开规划方案意见征求会。
规划设计方案初稿，首先向黄茆镇政府分管领导进行详细解释，得到镇政府领导的认可后，又分别到3个村组织村民小组组长及村民代表，召开规划方案意见征求会。会上村民小组长及村民代表从当地生产生活实际出发，到现场实际对照后逐条提出修改意见，如无意见则签字确认。组长和群众代表一看，在调查现场提的意见大都得到采纳，对规划设计方案较为满意，都表示没有意见，全部签字。
村民小组长及村民代表确认签字之后，再由组长回去召开群众大会，将规划方案初稿传达到涉及的每个农户，并将农户对规划方案的意见进行一一记录，收集好后递交给设计单位。村民见委托代表们提的意见，大都落实在设计中，也较为满意，全部签字，只要求尽快实施。
整个程序规范认真，各个关键工作环节皆没有因时间紧任务重而越过，保证征求意见的覆盖面广泛。
2011年8月8～9日，由WX县国土资源局牵头组织，由县政府、水利局、农业局、住建局、环保局、林业局、财政局分管领导参加的意见征求会，设计人员向各部门负责人解释规划方案，征求各部门的意见，并请求各部门提供与本项目相关的部门投资情况以及相关规划情况，使土地整治项目规划设计与各部门规划充分衔接。各部门积极配合，指定专人用时两天分别与规划设计单位对接，将各部门投入资金和规划提供给设计单位，其中投入资金的部门有关人员，还与设计组一起进入项目区，进行实地工程对接。
