纽约中央车站的问询处,大概是世界上最拥挤的地方了。每天,这里都会人潮汹涌,匆忙的旅客都争着询问自己的问题,希望尽早知道自己的答案。对于工作处的工作人员来说,这里可不是个轻松的地方,他们要应付的不是一个人,也不是一群人,而是一波接一波的人浪。但是,有一个工作人员却镇定自若,似乎一点儿都不紧张。
站在这位工作人员对面的是一位矮胖的妇女,汗水已经湿透了她的丝巾,她看起来焦虑不安。工作人员不紧不慢地问:“你要去哪里?”妇女说:“我要去春田。”“是俄亥俄州的春田吗?”工作人员问,“不是,是马萨诸塞州的春田。”“先生,您能不能快点儿,我赶时间!”站在妇女身后的男士,伸过头来催促这位工作人员。工作人员头也不抬地说:“那班车在10分钟之内发车,现在停在15号站台,你去吧!”“你说的是15号站台吗?”“是的,太太,是15号站台。”
矮胖太太问完后转身走了,工作人员立即把目光转移到那位男士身上。不久,那位矮胖太太又跑回来问:“你刚刚说的是15站台吧?”这次,这位工作人员没有搭理这位太太,而是把注意力集中到这位男士身上。
事后,有人请教这位工作人员:“请告诉我,你是怎么做到不看列车时刻表,就能指出它的时间和位置的呢?面对众多旅客,你又是怎么保持镇静的呢?”工作人员笑了笑,回答说:“我并不是在和大众打交道,而是单纯地处理一个旅客的问题,忙完一位就换一位,这一整天中,我只为一位顾客服务一次。”
事实确实如此。如果一个人一次只做一件事,那么他就可以静下心来、心无旁骛地向目标奋进,而这恰恰是把事情做好的前提条件。这位工作人员一心一意,一次只服务一位顾客,就有精力认真解答每一位顾客提出的问题,这样他的服务质量和服务速度自然要高于其他人。
如果我们好高骛远、心浮气躁,那么我们将什么都抓不到,最终只能像猴子掰玉米,掰一个丢一个,最终一无所获。我们假设这位工作人员不分先后,听到什么问题就回答什么问题,那么很可能形成这样一种局面:想要问很多问题的人,只听到一个问题的答案之后,便被其他人抢走了他提第二个问题的机会。他想深入了解或确认的内容,就没法继续了解和确认,他能做的只能是再次发问。如此一来,不仅工作人员的工作量会大大增加,就连旅客的时间也会被耽误。
专注,是我们做好事情的前提条件。如果不想四处撒网却捞不到鱼,那么我们就要学会专注。而要做到专注,我们就要先从思想上舍弃杂念,专心致力于一个目标的执行。注意,目标必须是一个,不能是两个,也不能是三个或更多。选定了目标之后,我们要给自己设定一个专注目标的时间,从哪年哪月哪日到哪年哪月哪日,是我们必须为这个目标奋斗的时间。这样我们就可以把专注的意识,集中到一个方向、一个目标、一个问题上来。
§§§第十节 做好配角才能做主角
配合上司、配合同事、配合客户,不仅能使我们自己得到提升和满足,还会使我们获得良好的人脉和声誉,这些职场软实力是我们在职场中立足的硬道理。
生活中,总会有些人抱怨自己不是主角,只是个无关紧要的、跑龙套的小角色。事实上,这种想法严重阻碍了自己的进取和发展。很多明星都是从跑龙套开始的,连跑龙套的经验都没有,又怎么能演绎好另一个人的人生呢?跑龙套是成为主角的第一步,而男二号和女二号作为配角的作用就更不容忽视了,他们是推动情节发展的主力军。没有这些配角,两个主角就成了说对口相声的演员,所以说,演好配角的意义非同一般。对个人来说,把配角演好,就很可能成为下一部戏的主角;退一步说,就算做不了主角,也可以成为王牌绿叶。这个时候作为绿叶的价值,就和刚刚跑龙套时候的价值,是不可同日而语的。对整部戏来说,演好配角是这部戏取得成功的重要条件,所以我们在日常生活中要舍弃一些个人本位主义的思想,演好配角。
同样地,在职场上我们可能只是公司里一个小小的职员,我们每天处理的是繁琐的小事,每天面对的是服从、听命、配合。我们不能按自己的想法来决定实施某个方案,不能完全自主地解决工作中遇到的诸多问题……总之,我们会有渺小感,会觉得自己是个可有可无的小配角。实际上并非如此,就像戏剧里的配角一样,我们的工作虽小,但却是一个公司正常运作的基础。公司里的每一个岗位,都是与其他岗位相联系的,如果一个环节出了问题,其他环节也会受到影响。另外,我们可以通过做小事,来锻炼自己工作中的思维方式、培养自己的工作能力,最终成长为能够独当一面的将才。
韩学森大学毕业后进入一家杂志社,当起了编辑。在同学眼里,这是一份体面又舒服的工作,但韩学森却倍感压抑。
当初杂志社的领导看重他,是因为他出色的文字功底,但真正进入工作岗位的韩学森却处处感到不如意。上司没有给他安排编辑工作,而是让他给老编辑打下手,跑跑印刷厂、跟排版公司、设计设计封面、联系联系作者……总之,离动手写文章、编辑文章的工作内容相差很远。
不仅如此,他还时常被上司训得体无完肤:什么做事速度慢啦,排版排得不符合出版要求啦,作者反感你的沟通方式啦等等。这让韩学森很沮丧:“自己在学校里也是出类拔萃的人物,怎么到了职场,就玩不转了呢?”
有一段时间,韩学森很困惑,真想和上司大吵一架,然后拍拍屁股走人。但后来,他还是想通了:或许,上司让自己做这些小事,有他自己的用意呢!他之所以训自己,是因为看重自己,认为还有培养的价值,说的不好听一点“谁会踢一只死狗呢!”。如果自己真的没有价值,上司也不会严格要求自己了。当初被上司选进公司,是因为上司认为自己有做编辑的条件和潜质,但能不能做好这份工作还要看自己的表现才行。
此后,韩学森开始认真地工作,不仅尽全力把这些看似零散的小事做好,还主动帮助老编辑修改文章。渐渐地,韩学森明白了:“上司之所以让自己做那些小事,是因为编辑工作不只是处理文字这么简单,它还要对整个版面负责。如果对杂志的封面、插图、排版样式等相关内容没有了解,就很难把编辑工作做好。”领悟到这些后,他更加积极地配合上司和同事的工作,凡他经手的工作,几乎到了无可挑剔的地步。
上司看到韩学森的工作状态渐入佳境,便找到韩学森说:“你可以真正地做编辑了,以后我会把一些任务派给你做。”韩学森果然不负上司的期望,出色地完成了任务。渐渐地,他成了杂志社的骨干。
在职场上,员工与上司的配合对于企业和员工的共同发展,有着很重要的作用。如果韩学森不配合上司的工作,上司要他做到十分,他只做到五分或者根本就不做,那么不仅编辑流程无法顺利完成,就连他能否留下来都成问题。韩学森在做好“配角”的同时,学习到了一系列“主角”该具备的素质,这为他后来成为杂志社的骨干打下了基础。所以说,演好配角不仅为了别人,也是为了自己。
配角重要的工作就是配合,不仅是配合上司,还要配合同事,更要配合客户。但在职场上,很多人并不愿意配合上司和同事,更不愿意配合客户。当自己工作紧张或任务繁重的时候,他们常常想的是怎样尽快完成自己手头的工作,而不愿意分一些时间和精力给别人。他们认为,只有这样才能做出成绩,成就自己。但是,他们得到的结果却不尽如人意。不愿意配合同事工作的人,会遭到同事的反感和排斥。当他们有需要同事配合的工作时,同事就会以其人之道还治其人之身,不配合这些人的工作。因而他们的工作也难顺利进行,成绩自然就会降下来。
我们对待客户要花更多的精力来配合,因为客户是我们的上帝,是我们公司的利润来源。要尽最大努力满足客户的合理要求,与客户的合约务必履行,客户的意见要认真听取……要尽最大努力做好“配角”工作。
配合上司、配合同事、配合客户,不仅能使我们自己得到提升和满足,还会使我们获得良好的人脉和声誉,这些职场软实力是我们在职场中立足的硬道理。因而,我们在工作中要舍弃那些不愿做小事、做配角的思想,努力把自己的角色诠释好。只有这样,我们才有机会做主角。
§§§第十一节 帮助别人就是帮助自己
爱默生说:“人生最美丽的补偿之一,就是人们真诚地帮助别人之后,同时也帮助了自己。”我们在帮助别人的时候,也就是在帮助我们自己。
给,就是一种舍,我们在给别人的时候,就是在舍自己的某些东西,如时间、精力、关怀、财物等。而这些舍,同样会使我们得到。
相信大家都听说过这样一句话:“赠人玫瑰,手留余香。”就是说,我们在给予别人的同时,自己也会有所收获。实际上,这并非一句空话。每个人都不是独立地存在于这个世界上的,每个人都会遇到困难,遇到自己解决不了的问题。这个时候,我们就需要向别人求助,如果我们能得到帮助,那么我们就会心存感激,希望他日自己也可以为别人做些事情。同样地,当我们帮助别人时,别人也会心存感激,希望他日伸出援助之手,帮助我们。
很多时候,人们会抱怨人际关系复杂,知心朋友难寻。造成这种局面的原因有很多,但其中最重要的原因很可能是我们平日考虑自己过多,帮助别人太少。一个平时不注重人际关系维护的人,很难有好人缘,“临时抱佛脚”只会给别人以“利用”之感。试问这样的人,又怎么能得到别人的信任和欢迎呢?别人又怎么会对他慷慨相待呢?只有平时对他人多些帮助,别人才会拿出真心对我们。
很多时候,人际关系的纠纷,都与利益有直接或间接的关系。面对纠纷我们不能总是抱怨别人侵犯了我们的利益,而是应该反思自己是不是考虑过别人的利益。人说:与人方便,与己方便。只有我们给别人提供一些利益,我们才能维护自己的利益。
有的时候,我们帮助别人只是举手之劳,但却能因此得到意外的机会和收获。就如当年费利因为让年迈的老太太避雨,却因此意外地得到了卡耐基的一笔订单一样(老太太是卡耐基的母亲,但费利当时并不知情)。如果我们经常对别人施以援手,难保不会遇到生命中的“贵人”。
所以,我们要舍弃一些不必要的自我意识,帮助别人做一些力所能及的事情。爱默生说:“人生最美丽的补偿之一,就是人们真诚地帮助别人之后,同时也帮助了自己。”我们在帮助别人的时候,也就是在帮助我们自己。
查尔斯是纽约一家大银行的秘书,上司让他写一篇吞并另一家小银行的可行性报告,此事事关机密,他能找到的能帮他的人很少。经过了解,查尔斯发现有一个人可以帮到他,这个人就是在那家银行效力过十几年而现在是自己同事的威廉。
当查尔斯走进威廉的办公室时,威廉正在接听电话,他的面部表情显得很为难,对着电话说:“亲爱的,这些天实在没有什么好邮票带给你了,过些日子我再带给你好不好?”放下电话,威廉解释说:“我在为我那12岁的儿子搜集邮票。”
查尔斯在说明自己的意图之后,开始提问题,但是也许是威廉对自己过去的公司感情深厚的缘故,他的回答模棱两可、含混不清。查尔斯看出他不想说心里话,他知道,如果威廉不是真心想说,那么他好言相劝也是没效果的,于是他不得不结束了这次谈话。显然,查尔斯无功而返。
开始的时候,查尔斯很着急,不知道怎么办才好。情急之中,他想起了威廉打给儿子的电话:他儿子喜欢集邮啊!我朋友在航空公司工作,曾经很喜爱搜集世界各地的邮票,不如……
第二天早晨,查尔斯用一顿丰盛的法式大餐,换来了精美的邮票,他再次坐到了威廉的办公桌前。这一次,威廉满脸笑意,一个劲儿地说:“我的乔治会很喜欢的。”边说边不停地抚弄邮票。
接着,查尔斯与威廉花了一个多小时的时间谈论邮票,之后又看了威廉儿子的照片,让查尔斯都感到惊奇的是,没等他开口问威廉那家银行的情况,威廉自己就将知道的资料全都说了出来。不但如此,他还打电话给自己以前的同事,了解那家银行现在的情况。同事把一些事实、数据、报告等相关内容都告诉了他,他毫无保留地将这些内容都转告给了查尔斯。
查尔斯顺利完成了可行性报告的撰写。
查尔斯因为帮威廉得到了邮票,从而得到了威廉的鼎力相助,最终完成了报告的撰写。他帮助了别人,最终也帮助了自己。
在职场中,同事之间免不了互相帮忙。我们经常听到“助人为乐”这个词,但即使是帮助别人也是要讲究分寸的。在办公室这个既平常又敏感的地方,怎样才是恰到好处的帮助呢?换句话说,怎样帮助别人,才能使自己也受益呢?
1.回答问询意见要巧妙
当同事征求我们的意见时,有些话是不能说的,有些话是要巧妙地说的。例如,有人问我们:“我的工作态度有问题吗?”“我该不该用那样的方式处理和小黄的矛盾?”等问题,我们不能直接地回答“是”或“不是”,而要提出一个可行的办法,这样才不会被误解为批评或敷衍。正确的做法是,告诉他如果你是他,你会怎么做。
2.要表达出自己的真诚和关切
对别人的帮助要真诚,不要给人以“有目的”的感觉。我们的关心应该是发自内心的,这样才能使别人愉快地接受,我们才会得到心灵的满足和愉悦。
3.为别人设想
帮助别人必须以不危及别人的自尊为前提,不然很可能会收到相反的效果。另外,要先设身处地为别人着想,再提供帮助,只有这样,我们才能恰到好处地帮助别人,而不会出现好心办坏事的情况。