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第20章 如何做一位像“杜拉拉”(3)

同事之间每天朝夕相处人心隔肚皮的,在事业上已经暗藏着许许多多切身利益的交汇点,因此,尽量不要再与同事发生经济上甚至是直接金钱上的往来,尤其是向同事借钱会涉及你自己的隐私问题,而你相当隐私的事情是不希望成为同事之间茶余饭后的谈资吧。

第五,为人低调,锋芒不要毕露。

年轻人初涉办公室,有冲劲干劲绝对是好事,但是,对于那些肯吃苦有超强能力的人来说,锋芒毕露绝对不是好事,甚至会招来“杀身之祸”。虽然明规则提倡每一个人都要以事业为重。而真正以事业为重并成为单位业务骨干的人,大多得到的是受排挤被打压的结局。

第六,同事闲聊切莫触及上司。

和同事聊天时,往往话题会不知不觉的涉及和自己工作有着密切联系的顶头上司,当你的同事在说批评上司的话或发牢骚宣泄自己不满时,你千万别出于礼貌而去应承。明规则告诉我们“言及莫论人非”,而潜规则则将其透彻为“言及莫论人”,因为少了一个“非”字,也就可以让自己少一点失言的机会。

第七,用脑子听话用眼神沟通。

不管你从事的是什么工作,都需要用耳朵去聆听别人的说话,并用嘴巴去和别人进行沟通,其实,潜规则要求办公室奋斗的人要用脑子去听话,要用眼神去进行沟通。但凡事业成功靠的就是“六分勤奋三分机遇和一分贵人相助”,因此,身处办公室,多用脑子少说话,尤其是需要用嘴巴进行沟通时,多用用脑子真的至关重要。

第八,避免出现政治性的错误。

别以为从政的人才需要政治挂帅,其实在你事业的道路上政治是无所不在的,因此,要避免出现政治性的错误很重要。比如,表现出对不懂业务上司的蔑视或不屑一顾,越级报告,或是不看场合随意打断老板的笑话或公开质疑上司的管理理念等,要知道政治是妥协的艺术,这些不明智的举动绝对会葬送你的事业前途。

第九,具备实力才具有话语权。

在办公室,累积权力的基础就在于如何尽快让自己累积起足够的专业实力。尤其是初涉办公室的人,如何尽快成为领导放心的能够独当一面的行家里手决定着自己是否能脱颖而出的关键,也是决定着自己能否事业有成和出人头地的关键所在,毕竟就算是你有再花哨的政治艺术,肚子里一包稻草也是无法成就事业的。

办公室犹如江湖,其中的浑水绝对是深不可测,因此,要记住办公室中“为人只说三分话,切莫全抛一片心”,言多必失和祸从口出是“必知”的办公室奥秘;要记住自己的升职加薪绝对不仅仅是自己努力和真才实干的结果,没有领导给的机会和没有遇到贵人相助,你可能什么都不是,因此,感恩图报是终身必须牢记的;要记住办公室政治决定着你的事业成败,小事可以糊涂以显得你很有肚量,大事必须清楚让上司感到你很有原则,在办公室政治游戏中,你应学会优雅地自如应对,只有这样,你才有可能成为明日真正的办公室明星。

小议:被领导批评了,你该怎么办?

办公室智慧:下属都是普通人,但同样也渴望荣誉,也看重面子,谁都希望领导多给自己面子,不要损害自己的面子。你少给点钱可以,但不能不给面子,这就是大众心态。你可以骂我,批评我,但得给我保住面子。如果你在大庭广众之中,在众目睽睽之下,骂我批评我,这是很伤面子的事情,一般情况下都不能接受。做领导的,也知道面子的重要性,但往往激动时刻,怒形于色,控制不住自己的性情和脾气,任由情绪的放纵,不管场合和对象,想怎么骂就怎么骂,想怎么批评就怎么批评。你的气出了,你骂了,批评了,痛快淋漓了,但你同时也失去了下属对你的尊重,你建立的是淫威,而不是荣威,表面上大家听你的,但背着你可能会是另外的做法,阳奉阴违。这样一来,你这个领导其实是失败的。所以,领导的批评教育要讲究策略,一般应私下进行,就是给下属面子,其实就是给自己面子。

初涉社会时,作为下级人员,工作中出现差错而被上级领导批评,是经常发生的事情。虽然良药苦口利于病,忠言逆耳利于行,但多数人是很难以积极的态度对待批评的。美国学者戴尔·卡耐基通过多年的观察、研究表明,任何教训、指责,都会使人感到伤了自尊而处于自我防卫状态,并且往往会激起他极大的反感,促使他竭力为自己辩解。可以说,闻过则喜者少。喜表扬,恶批评,是一种普遍存在的心理现象。

那么,作为一名领导你应该怎样对待犯了错误的下属,以至于他们不但能欣然高兴地接受批评?甚至能起到激励下属为之更加努力工作的效果呢?

在心理学范畴中有一个“黑暗效应”。何谓“黑暗效应”呢?原来人们在光线比较暗的场所,彼此看不清反而会减少戒备心而产生安全感,也就是说在比较暗的场所人们产生的亲近感远远高于灯火通明光芒刺眼的场所。这也就解释了情侣为什么钟情于黑灯瞎火的地方约会。

在办公室里,如果上司偶尔用一用“黑暗效应”,必然会让下属们受宠若惊。尤其是当下属犯错时,本来已经做好了面对疾风暴雨般批评的准备,这时候你偏偏不按套路出牌,化批评为鼓励,下属能不对你感恩戴德,以后效忠于你吗?

陈涛在大学期间就是学校有名的文学青年,常常发表一些作品。毕业后他应聘了一家外贸公司的业务助理,没费什么劲就被录用了。工作之余,陈涛总喜欢上网浏览一下各大文学网站,有时手痒了就在上班时间噼里啪啦地敲上一气键盘,整出篇文章发到网上。陈涛觉得,只要不影响正常工作,这么做也无所谓,再说还能缓解一下工作疲劳呢。可是部门经理看到陈涛没事就在办公室里舞文弄墨,觉得迟早会影响正常工作。果然不出经理所料,一次陈涛正写得兴起,居然忘记了业务员交代自己把资料传真给客户的事情,结果客户打来电话,把那个业务员骂了一顿。这个业务员觉得挺委屈,于是就要求经理把陈涛换走。

陈涛也知道这件事完全是自己的错误,等着挨批。可是经理把陈涛叫进办公室后,表情看上去没那么愤怒,反而让陈涛坐下,和颜悦色地说:“小陈,听说你在大学就是有名的才子啊。”陈涛一时之间不知道怎么回答,只能笑一笑。经理又说:“什么时候也让我欣赏一下你的大作。”陈涛见经理这么随和,一颗心慢慢地没那么紧张了。然后经理和陈涛聊了聊文学,陈涛发现经理在这方面还是有几分造诣的。时间差不多了,经理说:“下次咱们再聊,不过希望你不是因为工作失误而进了我的办公室。”陈涛点点头,决心以后专心工作。后来经理和那个满腹牢骚的业务员沟通了一下,业务员对陈涛总算是消了气。

后来陈涛在工作中果然一丝不苟,再也没有出过差错,年底被评为优秀员工,在领奖台上,陈涛感激地看了那位经理一眼。

当然,在现实工作环境中,我们很难看到像陈涛的经理这样明智和气的老板。我们看到更多的是喜欢骂人的老板。其实,在国内有很多的老板都喜欢骂人,这是不争的事实,你很少看到一个老板甚至一个总裁、总经理不骂人的。这些领导骂人一方面是一种权威的体现,另一方面是一种压力的释放。老板每天面对很多商业事务,要做很多决策,甚至是艰难的选择,长期处于忙碌、忧虑和压力之中,没有那么好的耐性和脾气,一旦对某些事情不满意,吵吵骂骂是很正常的事情。某种程度上这是一种压力的释放方式,老板可以因此获得一丝的轻松。就像有的人受了委屈,回家骂家人甚至骂宠物出气一样。

对于下属来说,我们必须适应骂式管理,要能受得了骂,除非你能改变领导的这种骂式管理。对于领导来说,这不是一种好的管理方式,甚至可以说,想通过骂来管理,想通过骂来解决问题,常常是适得其反,除非他具有非常地位和能力。如果你对下属不满意,就开骂,其实没有几个下属受得了,因为不是每一个人面对领导的骂都还能和颜悦色,被骂之后还可以邀请领导一起卡拉OK的,尤其是对于女士,往往是很难经受得骂的。

作为一个明智的下属,你该如何对待上级领导这样的批评呢?

第一,强化组织观念,提高思想认识。

在组织系统中,领导对下属有着法定的监督、控制、指导等权力。当下属出现与组织的统一运作相背离,或不协调、有误差的行为时,领导有责任对其进行批评指正,这是毋庸置疑的。如果任其而为,那就是领导的失职。他就会因此而受到更上一级领导的批评、惩处。所以说,领导是在履行职责时,是对事不对人的。作为下属应当具有这种起码的组织观念,被批评时不应有领导故意找自己的碴、跟自己过不去的想法。这种想法不但于改正错误无益,还会形成抵触情绪,影响与上级的正常工作关系和同志感情。

第二,勇于承担,不可推卸责任。

有了错误,给工作造成了损失,不从自身找原因,强调客观,极力推诿,是最为愚蠢的做法。不管客观情况怎样,你毕竟是当事人。也许对你的批评有些过头,让你承担的责任有些过重,但随着调查的深入,情况的进一步明了,是非曲直终会澄清的。一开始就急于为自己辩白、解脱,结果会适得其反,给人以避重就轻、逃避责任的印象。恰当的做法是:接受批评,并积极着手解决造成的不良后果。之后,当上级进一步调查原因时,认真配合,逐步搞清真相。这样,你该承担什么责任,他人该承担什么责任,什么是客观不可避免因素,终会有个公正的结论。要知道,任何问题的处理都要有个过程,应当学会耐心等待,否则,往往是欲速不达。

第三,不要过于计较领导的批评方式。

英国学者帕金森说:“即使在私下,不破坏和谐融洽气氛与亲密合作的批评都是很难做到的。”批评确实是件不容易掌握的事情,既要对方认识到错误的危害性,又要做到不伤其自尊,欣然接受之,还要以此增进双方的信任感,往往很难同时做到这一切。由于每个领导的工作方法、修养水平、情感特征各不相同,对同一个问题的批评方式就会表现出明显不同的差异。和风细雨式的批评好接受,而疾风骤雨式的批评就让人难以忍受。然而,作为下级,不可能去左右上级的态度和做法。应当认识到,只要上级的出发点是好的,是为了工作,为了大局,为了避免不良影响或以免造成更大的损失,为了帮助你、挽救你,哪怕是态度生硬一些,言辞过激一些,方式欠妥一些,作为下级也要适当给予理解和体谅。不去冷静反思、检讨自己的错误,而是一味纠缠于领导的批评方式是否对头,甚至当面顶撞,只会激化矛盾,更加有损自己的形象。

第四,吸取教训,知错即改。

从错误、失败中吸取教训,及时改正,这样的下属会很快得到领导的谅解和尊重,以及同事的赞许。据心理学家观察,当人们看到犯了错误的人痛心疾首、懊悔自责的态度,并且竭尽全力去改正时,大都会因此而生恻隐之心,减轻对其错误的谴责和反感心理,同时还会给予热情的关注和由衷的帮助。这样一来,也许会成为你人生转折的一个契机。很多人就是在跌了一次跟头后,幡然悔悟,由此得到了领导、同事和亲友的信任帮助;从此走上自强自新之路的。应当看到,化被动为主动,变不利因素为有利因素,事物就会向着好的方向转化。

第五,进行换位思考,多体谅别人。

当上级批评自己时,如果感到难以接受,这时换个位置,设身处地地从领导的角度考虑一下:如果我是领导,会怎样对待犯了这种错误的下属?能够丧失原则、放任自流、姑息迁就吗?这样一来,往往就会心平气和了,就会正视自己的缺点错误了。只是局限于自我的角度考虑问题,常常会感情用事,陷入狭隘、偏执、片面的泥潭难以自拔。实际上,对于许多问题的思考,适时转换思维角度,就会别有洞天、豁然开朗。

第六,力戒消沉,最好把怨气变成动力。

犯错误终归不是件愉快的事情,所以多数人的反应是悔恨不已。心理素质健康的人,能够很快通过提高思想认识,振作起精神,进行积极的自我调适,重新开始起步,以努力工作来洗刷过失。但一些性格内向、自尊心过强、敏感多疑、对挫折耐受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人会看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看自己,前途无望了,从此一蹶不振。如果你属于后一种类型的人,可以尝试从以下几个方面调整心态:

一是回溯动因。自己确实不是有意而为,上级和同事也已经明了这一点,这样想往往心理上就会轻松、宽慰一些。

二是在与他人的参照比较中,求得自我原谅。人无完人,伟人也会犯错误,何况自己乃一凡人?这样心里就会平衡一些,坦然一些。

三是不要把自己看得过于重要,以为别人都在注意你。实际上,每个人都有着以自我为中心的生活领域,不会为那些与己无关的事过多操心的。你不也是如此吗?

四是把这次过失作为一次接受教训、磨炼意志的机会。勇敢地面对它,深刻地反省自己,重新振作起来,力争做一个生活中的强者。

五是争取领导和同事们的谅解和帮助。把批评看做是对自己的关怀和提醒;主动与领导和同事们交流思想、征求意见,会使他们尽快地改变对你的看法,重塑自己在他们心目中的形象。

英国学者利斯特曾说过:“我能想象到的人的最高尚行为,除了传播真理外,就是公开放弃错误。”是的,错误并不可怕,批评也不可怕,关键在于你怎样去认识它们、对待它们。从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,这样,你就会逐步走向成熟,走向成功。另外,作为上司,我们应该明白这样一个道理:下属都会犯错的,不犯错的下属不是真正的好下属。一个优秀员工的成长过程也是一个不断犯错误、不断改正错误的过程。试问,哪个人不是从犯错中走出来的呢?就把那些犯了点小错的下属看做当年的自己吧,如果当年的你希望上司能对犯错的自己好一点,那么你不妨将心比心,别对下属黑着脸。

Lesson 18 办公室里的主动哲学

办公室智慧:随着经济的发展和社会的进步,很多员工不再满足于就职单位的福利待遇、工作的舒适性和稳定性。越来越多的人将提高自身的就业竞争能力作为职业生涯成功的新标准。员工认为对职业的自主选择并不意味着对原来组织的背叛。自身的忠诚依然存在,但它更表现为一种职业化的忠诚,对事业的强烈追求已经代替了原先对某个具体组织的忠诚。具备高层次培训、教育经历以及技能的员工,变得越来越主动,他们希望将职业管理掌握在自己手中。

第一,巧妙应对办公室内的特殊事件。

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