称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
足下：古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下：旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴、赐鉴、钧鉴、尊鉴、台鉴。鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴、道鉴、大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴、惠鉴、对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
居丧者：礼鉴。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席、讲席、教席、撰席、著席、史席。席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用，即著述。史，指有著作传世垂史。
览、阅、知、悉：一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞。启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”；跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长；即禀者同上；敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
（2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示。
因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说；恕不、不宣、悉、不具、不备、不赘、书不尽意、不尽欲言、临颖不尽、余客后叙、余容续陈、客后更谭。
请对方回信：盼即赐复、翘企示复、伫候明教、时候教言、盼祷拔冗见告、万望不吝赐教、敬祈不时指政（正）。敢请便示一二、尚祈便中见告、如何之处，恭候卓裁、至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答、敬申寸悃，勿劳赐复、答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已、远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之、上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥、姑道一二，未必为是，仅供参考、不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：所请之事，务祈垂许、以上请托，恳盼慨允、诸事费神，伏乞俯俞（允）。
表示关切：伏惟珍摄、不胜祷企、海天在望，不尽依迟（依依思念）、善自保重，至所盼祷、节劳为盼、节哀顺变（用于唁函）。
表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱、多劳费心，至纫公谊、高谊厚爱，铭感不已。
祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝（复信用）；一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂、即请、顺效、顺祝或为：此候、此请、顺致、顺颂、即候祝颂请 问致候对尊长，可选用：恭叩、恭淆、恭颂、恭候、敬叩、敬祝、故请、敬颂；平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂、恭请、恭候；为强调郑重其事：谨祝、谨贺；对晚辈：此询、顺祝、即问、祝（你）愿（你）盼、望；对祖父，颂祝、起居永福；对父母辈，颂祝：金安、福安；对尊长：康安、钧安、崇安、履福、颐安；对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安；平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁；逢年尾岁首，可贺：新禧（元旦）春禧（春节）年禧、岁祺、节禧（节日通用）新年快乐新春愉快；常时可颂：近祺、日祉、时吉、时绥、起居安吉、行止佳胜、工作顺利、台安、大安；当日可达之信，颂：晨安、早安、午安、晚安、刻安；对女性可颂：淑安、妆安、阃安；对未婚女子，颂：闺安；对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安、侍祉；对晚辈后生，祝愿：学业锐进、工作好、生活愉快、幸福、健康、进步、侍棋、课祉；祝收信人全家：阔府康泰、全家幸福；祝收信人夫妇：双安、俪安、俪祉；贺有喜庆事者，道：喜安、庆祺；贺新婚者：燕安、燕喜；贺生子者：麟安；对家居者，颂：潭安、潭祺、潭祉；对行旅者：客安、行祺、旅、一帆风顺、旅居康乐；唁丧，请候：礼安、孝履；问病祝颂：早日康复、痊安；对蒙遭意外不幸者；祝祷：否极泰来；对知识界，可泛颂：文安、道安、研安、文祺、雅祺；对编辑：编祺、编安；对写作者：著祺、撰安、笔健；对教师：教祺、教安、诲安；对军界：勋扯、戎安；对政界：政安、勋安、升安、公祺 钧祺 崇祺；对工商实业界：筹祉、财安、吉利、赢祺、盈祺、发祺、运祉、事业昌隆、宏猷大展、行止佳顺、万事顺、遂百事称心、诸事如意、盛利久发、财源茂盛、日进斗金。
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：叩、叩上、叩禀、敬禀；对平辈：上、敬上、谨启、鞠启、顿首、亲笔、手肃。
对晚辈：白谕、手白、手谕。
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。
