美国汽车大王福特说过一句说:“假如有什么成功秘诀的话,就是设身处地替别人着想,了解别人的态度和观点。”这样不但能与对方很好地沟通,而且能更清楚地了解对方的思想轨迹及其中的关键点,瞄准目标,击中“要害”,从而达到沟通的目的。
的确,要想让别人按照你的意见行事,就要设身处地站在别人的角度为对方考虑,只有这样才能取得别人的信任和喜欢,顺利达成目的。
卡耐基曾租用某家饭店的大礼堂来讲课。有一天,他突然接到通知,对方要将租金增加三倍。于是卡耐基去找经理交涉。他说:“我接到通知有点儿难以置信,不过这不怪你。如果我是你,我也会那样做。因为你是饭店的经理,你的职责是尽可能使饭店盈利。”
紧接着,卡耐基为他算了一笔经济账:“将礼堂用于办舞会、晚会,当然会有大把大把的银子。但你撵走了我,也等于撵走了成千上万有文化的中层管理人员。而他们光顾贵饭店,是你花几千元也买不到的活广告。那么,怎样对饭店更有利呢?”经理被他说服了,没有增加租金。
卡耐基之所以成功,就是因为当他说“如果我是你,我也会这样做”时,他已经完全站到了经理的立场。接着,他从经理的立场算了一笔账,抓住了经理的心理:盈利,使经理心甘情愿地把天平的砝码加到了自己这边。
当我们和别人商谈事情时,往往习惯于将自己的想法和意见强加给别人,而没有站在对方的立场考虑,这种说话方式其实是有碍沟通的。站在对方的立场考虑问题,你会发现,你跟他有了共同语言,很多事情都可以办得很顺利。许多人不懂得如何站在对方立场上思考和说话,这是导致很多事情做不好的一大原因。那么,我们在沟通中该如何做到换位思考呢?
1.从对方的兴趣入手
以对方感兴趣或引以为自豪的话题展开交谈,在满足对方心理需要的基础上提出自己的请求。比如你要找领导办一件事情,在与领导交谈之前,可先向熟人了解一下他的兴趣爱好。如果领导喜欢下棋(或书法、垂钓等),那么,见面时就先从这些他感兴趣的话题入手。了解、谈论兴趣的目的是找到共同语言,及时沟通感情和融洽气氛。涉及到感兴趣的话题,领导的话就会多起来,感情也会投入些,态度自然会亲切平和,你办起事来就会更顺利。
当然,这里需要注意的是,在谈及感兴趣话题时,一定要实事求是,不要恭维和夸张。如领导的棋艺并不精,你却硬要说好,那么反而会被他怀疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成紧张气氛。
2.先达共识,再提请求
强调某一问题的重要性和迫切性,与对方达成共识,然后顺势就解决此问题提出请求,使对方不好推却。
有一次,某小学针对学生流失严重的现象,计划召开家长大会。会议主持者想请镇委书记出面壮壮声色。校长找到了书记,说:“×书记,我现在把学校工作向您汇报一下……其中我校一个最突出的问题,就是学生流失严重,这对完成九年制义务教育势必带来不良影响。”书记接着说:“是啊,这个问题不可忽视,应该很好地抓一抓。”校长趁势说:“所以,我们学校打算马上召开家长会,想请您在会上作作指示。”
书记考虑片刻便答应了。后来据他透露,他早已有约在先,只是这事不好推却,只得舍彼求此了。
这里,小学校长成功地使用了“先达共识,再提请求”的求助技巧,很容易地让书记出席了家长会。
站在他人的立场上说话,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的方法常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,唯先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。成功的人际交往有赖于发现对方的真实需要,并且在实现自我目标的同时给对方指出一条可行的路径。
某精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托另外一家小型工厂制造。不料当该小型工厂将零件的半成品呈示总厂时,被告知全不合该厂要求。由于工期紧迫,总厂负责人令其尽快重新制造,但小厂负责人认为部件是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造,双方僵持了许久。总厂厂长见了这种局面,在问明原委后,便对小厂负责人说:“我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还让你吃了亏,实在抱歉。这次幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的问题。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都有好处。”那位小厂负责人听完,欣然应允。
也许你会质疑:“站在对方的立场上说来容易,实际要做的时候却很难。”没错,站在对方立场说话确实不容易,但却不是不可能。许多口才不错的人都能做到这一点,因为若不如此做,谈话成功的希望就很渺茫。真正会说话的人,善于努力从他人的角度设想,并且乐此不疲。然而,他们也并非一开始就能做得很好,而是从一次次的说服过程中吸收经验、汲取教训,不断培养自己养成这种习惯,最后才达到这样的境界。只要你愿意,这并不是件太大的难事。
办事诀窍
换位思考是沟通中的一个黄金法则。要想让别人按照你的意见行事,就要设身处地站在别人的角度为对方考虑,只有这样才能取得别人的信任和喜欢,顺利达成目的。