在汇报的时候，要掌握如下技巧：
1.调整心理状态，创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机会稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。
2.以线带面，从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节，遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
3.突出中心，抛出“王牌”
泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的情况作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
4.弥补缺憾，力求完美
下属向领导汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给领导提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与领导交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。
通过和领导谈话密切彼此关系
谈话是加强沟通，联系上下级关系的一条重要纽带，因此，作为下级的你一定要重视和领导的谈话，并把握住自己讲话的分寸，这样才能赢得上司的青睐。具体地说，和领导谈话时应注意以下几点：
1.不妨主动些
作为下属，可以积极主动地与领导交谈，渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂，使上级下级关系相处得正常、融洽。当然，这与“巴结”领导不能相提并论，因为工作上的讨论及生活中打招呼是极为平常的事情，如果能够坚持这样做，不但能消除对领导的恐惧感，而且也能使自己的人际关系圆满，工作顺利。
2.在态度上，必须不卑不亢
我们应该承认，一般情况下领导都有过人之处，或是才干超群，或是经验丰富。所以，我们对上级应当尊重，要做到有礼貌、谦逊，但是，绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导，对那种一味奉承、随声附和的人，是不会予以重视的。在必要的场合，你也不必羞于表达自己的不同观点，只要你是从工作出发，摆事实、讲道理，领导一般是会予以考虑的。
3.尽量适应领导的语言习惯
你应该了解领导的个性。他固然是领导，但他首先是一个人，有自己的性格、爱好、语言习惯，如有些人性格爽快、干脆，有些人沉默寡言。加之，领导都有一种统治欲和控制欲，任何敢于侵犯其权威地位的行为都会让他们觉得不开心，所以你和领导聊天时必须适应这一点。
4.选择适当的时机
领导一天到晚要考虑的问题很多，你应当根据自己问题的重要与否，选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事，就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知领导何时有空，不妨先给他写张纸条，写上问题的要点，然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点，询问他是否有时间，这样，领导便可以安排时间了。
5.事先做好充分的准备
在谈话时，充分了解自己所要说话的要点，简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的，自己心中应有两个以上的方案，而且能向上级分析各方案的利弊，这样有利于领导做决断。为此，事先应当周密准备，弄清每个细节，如果领导同意某一方案，你应尽快将其整理成文字再呈上，以免日后领导又改变了主意，造成不必要的麻烦。
6.适当恭维领导
人性的弱点决定了人是最禁不住恭维的动物。对领导来说也是如此，要想和领导密切关系，就必须掌握会说恭维的话这一条。会说话同办事儿是相辅相成的。话说得好听，说得到位，领导便易于接受你提出的条件和要求，所以，要学会说赞美的话。
恭维赞扬不等于奉承，欣赏不等于谄媚。称赞领导也有方法和技巧，如果称赞领导不恰当，反而会弄巧成拙，只落下一个“溜须拍马”的坏印象。
赞扬与欣赏领导的某个特点，意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处，对集体有利，你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。
领导也需要从别人的评价中，了解自己的成就以及在别人心目中的地位，当受到称赞时，他的自尊心会得到满足，并对称赞者产生好感。
巧妙拒绝领导委托的某些事
领导委托你做某事时，你要善加考虑，这件事自己是否能胜任？是否不违背自己的良心？然后再作决定。
尽管部下是隶属于领导，但部下也有他独立的人格，不能什么事都不分善恶是非地服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙，而今他要委托你做无理或不恰当的事，你也应该毅然地拒绝，这对领导来说是好的，对自己也是负责的。
此外，限于能力，无论如何努力都做不到的事，也应拒绝。但是这有一个前提，即是否真的做不到，应该确实地衡量一下，切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经考虑后，认定实在无法做到，始可拒绝。
当然，拒绝更要讲究方法，采用什么办法才能让上司接受，这里面也是很有学问的。
1.触类相喻，委婉说“不”
当领导提出一件你根本就做不到的事情时，如果你直言答复自己做不了，可能会让领导损失颜面，这时，你不妨说出一件与此类似的事情，让领导自己意识到事情的难度，而自动放弃这个要求。
甘罗的爷爷是秦朝的宰相。有一天，甘罗看见爷爷在后花园走来走去，不停地唉声叹气。
“爷爷，您碰到什么难事了？”甘罗问。
“唉，孩子呀，大王不知听了谁的挑唆，硬要吃公鸡下的蛋，命令满朝文武想法去找，如果三天内找不到，大家都得受罚。”
“秦王太不讲理了。”甘罗气呼呼地说。他眼睛一眨，想了个主意，说：“不过，爷爷您别急，我有办法，明天我替你上朝好了。”
第二天早上，甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进宫殿，向秦王施礼。
秦王很不高兴，说：“小娃娃到这里捣什么乱！你爷爷呢？”
甘罗说：“大王，我爷爷今天来不了啦。他正在家生孩子呢，托我替他上朝来了。”
秦王听了哈哈大笑：“你这孩子，怎么胡言乱语！男人家哪能生孩子？”
甘罗说：“既然大王知道男人不能生孩子，那公鸡怎么能下蛋呢？”
甘罗得体地指出了秦王所提要求的无理性，并让秦王放弃了自己的无理要求。于是，秦王发出了“孺子之智，大于其身”的叹服，并封甘罗为上卿。
2.佯装尽力，不了了之
当上司提出某种要求而你又无法满足时，设法造成你已尽全力的错觉，让上司自动放弃其要求，不失为一种好方法。
比如，当上司提出不能满足的要求后，就可采取下列步骤先答复：“您的意见我懂了，请放心，我保证全力以赴去做。”过几天，再汇报：“这几天×××因急事出差，等下星期回来，我再立即报告他。”又过几天，再告诉上司：“您的要求我已转告×××了，他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之，但因为你已造成了“尽力而为”的假象，所以会给上司留下好感，他也就不会再怪罪你了。
通常情况下，人们对自己提出的要求，总是念念不忘。但如果长时间得不到回音，就会认为对方不重视自己的问题，反感、不满由此而生。相反，即使不能满足上司的要求，只要能做出些样子，对方就不会抱怨，甚至会对你心存感激，主动撤回已让你为难的要求。
3.清楚解说不得不推辞的理由
许多人尽管手旁已有一大堆工作，仍不断受托新的工作。虽然想予以拒绝，却因担心一旦失去信用后工作机会不再降临，只好勉强接受。其实，曾经推拒一次，并不意味着从此失去工作的机会。只要能清楚解说不得不推辞的理由，必然可以获得对方理解。
“如果可能，我也很愿意接下您的工作，但目前已呈饱满状态，本次实在无法承接。因为我不想造成工作品质变低、或出现逾期不能完成的情形。”如果你能恳切解说理由：“这个人的确是工作努力、认真负责的人啊！”对方必然会如此感觉，借由诚实拒绝反而可以增加信用度。
4.用“是的……但是……”的句子
上级交代工作，可是实际上这个工作你一个人无法完成，这时候，采用婉转的方式告诉他：“是的，董事长我了解，但是这件工作我一个人所花的时间可能比您希望的时间要长，因此……”先接受工作，然后再说明你需要协助，或不能办到的原因，这样上级也不会生气。如果是必须立刻拒绝的问题，更应该马上告诉他，否则拖延的结果就是难以开口了。
“是的……但是……”的方法是委婉的说话技巧，虽然最后你还是拒绝了他，可是对方会觉得你有接受他的心意，并不会太在意。
