主办方,即供需见面会的组织者,不仅要保障供求双方的利益,而且要努力创造良好的供需双方相互选择的环境,在会议程序、场地安排、信息宣传、安全保卫、咨询服务等方面尽可能提供周到细致的服务,并使整个供需见面会在有组织、有纪律、有秩序的状态下进行。
用人单位,是需求的一方,要在供需见面会上向学校和毕业生提供详情、准确、真实的单位状况、地域特征、工作条件、生活待遇和需求等信息。对洽谈中出现的问题,要及时与学校取得联系。
毕业生,即供方,要认真分析用人单位提供的需求信息,在洽谈见面过程中,要尽可能向用人单位提供准确、真实的个人资料和去向意愿,不明白的地方要问清楚,自己的特殊要求和看法要当场提出。在整个洽谈中,要有礼貌、勤思考、再判断。
6.就业实习与签订协议。通过供需见面会,高职毕业生与用人单位达成一致意见后,即进入就业实习期,就业实习期的期限一般为2-3个月;就业实习期对毕业生和用人单位双方都不具有约束力,若用人单位认为毕业生在就业实习期内不符合录用条件,可随时将其辞退,反过来,若毕业生对用人单位不满意,也可随时辞职,双方上述做法都不用承担违约责任;就业实习期结束后,用人单位根据毕业生在期间的表现,最终决定是否录取,如决定录用,就进入用人单位、毕业生及培养毕业生的学校三方签订就业协议书的程序,有关就业协议书的签订及注意事项后续章节有详细的说明。
7.离校和报到。在与用人单位签订好协议,并得到学校和教育主管部门的审核确认后,毕业生按时完成学业,接受毕业教育,办理好各项离校手续后离校。毕业生在收到报到证等材料后,应按照报到证规定的期限和指定的人事部门等单位办理相关手续。
三、用人单位招聘程序
了解用人单位的招聘程序,并把自己的择业活动调整到与用人单位的招聘活动较为一致的步调,有利于择业活动的有效进行。用人单位的招聘活动要经历如下程序。
1.确定要求和招聘计划。用人单位根据自身的建设和发展状况,确定当年需要招聘毕业生的岗位、人数和条件等,同时将根据要求制定详尽的招聘计划。
2.发布需求信息。用人单位在确定了需求信息之后会及时向外发布,以传递给高校毕业生。其主要渠道如下:
(1)向政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心登记;
(2)向高校毕业生就业工作部门登记;
(3)在自己的网站上发布消息,供学生上网浏览;
(4)通过电视、报纸、广播等媒体发布需求信息。
3.举办单位说明会。为了在高职毕业生中进行广泛宣传,一些用人单位(主要是企业单位)还会到学校举办单位情况说明会,介绍单位的建设、发展情况、人才需求情况及发展机遇、用人制度和企业文化等,并回答大学生们关心的各种问题。单位情况说明会是高职毕业生全面了解招聘单位的好机会。
4.收集生源信息。用人单位要招聘到优秀的高职毕业生,需要广泛收集学生信息。收集学生信息的主要渠道如下:
(1)从政府教育主管部门所属高校毕业生就业指导中心及高校就业工作部门获取学生信息;
(2)参加供需洽谈会(招聘会或就业市场)收集学生信息;
(3)在网站上收集学生信息;
(4)通过学生的自荐获取学生信息;
(5)有的学生通过报纸杂志等媒体所刊登的“求职广告”,这也是用人单位获取学生信息的渠道之一。
5.分析生源资料。对收集到的学生信息进行分析处理,初选出符合自己条件的学生,以便进行下一轮筛选。一般而言,用人单位注重的学生资料包括性别、专业、知识水平、技能证书、综合能力及素质。
6.组织笔试。为了考核学生是否具备在本单位工作所需的基本知识、能力和素质,一些用人单位以笔试的形式选拔学生。对于笔试时间、地点、出题范围,用人单位会提前通知。
7.组织面试。面试是许多用人单位考核毕业生综合素质的最后一关。有的用人单位还组织几次面试,每次面试参加人员及考核的侧重点各不相同。
8.签订协议。用人单位经过各项考核与实习后,决定录用毕业生,这时必须签订就业协议书。有些用人单位还会同时与毕业生签订用人劳动合同,明确双方的责、权、利。
9.上岗培训。每个用人单位对新员工都有一套培训计划。各单位培训的形式有所不同,但其目的都是一致的,即通过培训,让新员工了解企业的创业精神、规章制度和企业文化,让其掌握技能,成为一名称职员工;使新员工尽快适应新的工作环境和生活环境,尽快融入新的集体中。
第二节 高职毕业生就业途径与形式
已经市场化的就业市场,就业途径和形式多种多样,毕业生要了解并利用好有效途径,成功推销自己,通过不同形式落实就业。目前就业途径与形式主要有“学校推荐,人才招聘会,网络求职,实习,他人推荐,出国留学,自主创业”
等多种方式。
1.学校推荐。高职院校经过多年的探索和实践,已经逐渐形成比较完备的毕业生就业服务体系,可通过“走出去,请进来”等方式,不间断地进行毕业生与用人单位的供需见面、双向选择洽谈工作。同时,学校推荐的用人单位可信度也相对较高。
2.人才招聘会。人才招聘会是让用人单位与毕业生直接见面,互相选择,是就业途径中最为直接、最为常见的形式。人才招聘会具有招聘单位多、专业面广、相对集中的特点,但由于人太多,不便洽谈和让双方进行更深入的了解,成功率相对较低。它的主要功能是为供求双方提供一个信息交流的机会。
3.网络求职。随着我国高校毕业生就业市场的不断发展、完善,网络求职、网上供需见面会正起着越来越大的作用。通过电脑网络提供服务,人才交流正从有形市场向无形市场延伸。
网上求职的优势是不言而喻的。首先,操作上方便快速,一劳永逸。填写“求职登记表”,键入自己的个人简历和申请信,通过网络发布的个人资料有可能吸引成千上万的招聘者访问,有时寻找一份工作甚至只要几分钟。另一方面,网上信息更新快,分类检索便捷,适应现代人的生活和工作节奏。名列全球500强的跨国公司、尖端技术领域的大企业,在网络上所列空缺职位让求职者一目了然。你还可以通过网络了解到有关公司的情况,做到有的放矢。
网上求职的缺点是目前通过网上招聘和求职尚需进一步普及、规范。但网上人才交流毕竟代表着人才市场的未来走向,上网求职将成为未来谋职者的主要求职途径。
4.实习。实习是大学生走向工作岗位的重要阶段,是实习学生和用人单位相互了解的过程,也是毕业生谋职的最有效途径之一。实践、实习阶段的工作,既可以让用人单位了解毕业生,也可以使毕业生较详细地了解用人单位的生产、经营、管理和福利待遇等状况;通过一段时间的相互了解、建立联系,为以后的求职择业打下良好的基础。
5.他人推荐。广大职业选择余地,最直接的办法是求助于亲戚、朋友、同学以及其他密切可靠的关系人。如一些教授和骨干教师(与对口用人单位的领导或业务骨干有较为密切的联系)的推荐,容易引起用人单位领导的重视。
父母、亲友的推荐也可以帮助毕业生扩大自荐的范围,为自己的成功求职助一臂之力。
请人推荐,最好备一份履历表,便于别人从中介绍,便于用人单位对你的情况有一个全面的了解,使之成为决定是否面谈的参考依据。
6.各种传媒。通过报纸、杂志、广播、电视等传播工具获得信息也是获得就业信息的重要途径。其特点是传播面广,信息量大,传播速度快。应尽可能查阅有关报纸和专业刊物,尤其是求职者所申请行业或公司所在地区内的报纸杂志。从这些报纸杂志上,求职者可以初步了解用人单位的有关情况,如员工人数、代表产品、广告、公司内部的机构设置、主要工作内容、将来发展方向等。而那些全国性的大报和构建级专业报刊则是了解把握行业状况、市场趋势的重要信息源。
7.人才代理。人才委托推荐是现代人事工作的重要内容,是人事代理服务的主要形式之一,是建立有序合理的人才流动机制的一种新型的服务方式,适用于用人单位和各类人才的双向选择,特别有利于提高中高级人才的择业成功率。
求职应聘者可通过委托的方式向具有资质的人才服务机构提供有效的证件和业绩材料,明确择业方向和职位要求,提出相应的工作环境和薪资条件,如能有专家的能力评价报告和推荐书则更为完备。人才服务机构一旦接受委托,就会在商定的期限内完成向用人单位的推荐并使求职者得到专门组织的面试机会。这种委托推荐方式能给求职者提供更多的便利。
8.自主创业形式就业。这种就业形式不仅毕业生本人能实现就业,而且能创造就业机会,因此,最受国家政策鼓励。通过这种形式就业的毕业生一般占全部毕业生的2%左右,这一比例有逐年增加的趋势。这种就业形式的毕业生,只要把自己身份在工商部门登记注册的营业执照复印件交给学校就业指导中心,其档案、户籍既可回生源地,也可落实到自主创业单位所在地。
9.灵活就业。这种形式是指与亲友共同经商或自主创业但没有或不是以自己的身份进行工商登记,以及自由职业但有不固定的收入。采用这种形式就业的毕业生要填“高校毕业生灵活就业登记表”交学校,其档案、户籍迁回生源地。
10.出国留学或升学。除直接就业外,还有少部分高职毕业生出国留学或升学。出国留学或升学的同学要将升学的证明或录取通知书的复印件交学校。出国留学的毕业生其档案、户籍迁回生源地;通过专升本考试升学的毕业生其档案、户籍迁往新的学校。
11.延时就业。这种形式是指毕业生在毕业前夕,由于暂时未能找到一个满意的工作单位或其他原因,未签订就业协议,即视为延时就业。造成延时就业的原因一般为毕业生自身定位不准和心理承受能力较差等原因。延时就业的学生可以先回原户籍所在地,继续寻找就业机会。