她礼貌似地对那个女孩子笑了笑,那女孩子终于开了口:“你好!请问你就是韩曦吧?”
韩曦吃惊地说:“是啊!你怎么认识我的?”
那女孩子笑了起来,说道:“你在公司很出名啊!他们都说你是‘传说中的小曦’,我觉得很好奇,到底是怎么样一个女孩子啊?想不到你看上去那么小啊,我以为你才二十岁左右呢?”
韩曦尴尬地笑了笑,这已经是好几次有人这样称她为‘传说中的小曦’了,她问道:“请问你是新来的吧!以前从来没见过你,你在哪个部门啊?”
“我在总经办,我叫Anye.”
“Anye,你好,我在财务部。”
“这个我知道!你的传说在总部很多人都知道啊,听说你很能干,而且和下面分公司的关系也处得很好呢?分公司你大都都去过了吧?”
听到Anye这么说,她的心里开始不由地紧张起来,心想接下来你问的不会是关于蓝伟的吧?她现在很讨厌自己的名字和蓝伟的连在一起被人提起,这样让她感觉很尴尬。可是她担心的事最终还是发生了。
Anye问道:“听说福建的经理蓝伟很喜欢你,你之前在杭州你是他的财务,对吧?”
面对着这样直接的问题,她差点晕了过去,韩曦终于明白原来绕了一圈就是想知道她和蓝伟的关系,不用说了,又是一个蓝伟的爱慕者。这样的事情已经不是第一次了,经常会有些陌生女孩子在网上或者亲自问她这个问题。她感觉对这种问题有点不耐烦,她打量一下那个女孩子,然后微笑着说道:“对于这种问题,你不要问我,如果你感兴趣,就请直接问蓝伟吧!对不起!”
她从她身边擦肩而过,然后回到自己的办公室,坐在椅子上,对于刚才发生的事情她真的感到很烦恼,为什么不管她到哪里还是躲不过“蓝伟”这个名字呢?
简敏生突然走到韩曦的办公室对她说道:“小曦,请到会议室来一下!”
韩曦站起身随简敏生来到会议室,会议室里已经坐了四个人,一位是执行总裁张之国,在他旁边的那位让韩曦感到很吃惊,就是刚才在洗手台遇到的Anye,她向韩曦点头微笑。另外两位就是谢金玲和张彩英。
简敏生向张之国介绍:“张总,我给你介绍一下,这两位会计部主管谢金玲和结算部主管张彩英我想不用我多作介绍,你应该比较了解熟悉了。这位是韩曦,这次新任命为财务主管,她负责直营部财务管理工作。她做这行六年多了,之前曾在站点做过运营主管,后来到我们公司之后在我们总部财务结算部,之后调到直营公司任财务,先后到过下面各个直营公司,可以说对下面的情况非常的熟悉。韩曦呢?可以说在这行中,算是物流精英了!以后你有什么问题,运营上有什么不懂的地方,有什么困难可以直接找她。”
张之国眼睛瞟了韩曦一眼,一扫而过。然后冷冷地说道:“原来你就是韩曦啊?之前常听到你这个名字。既然董事长和简总那么重视你,我相信你一定有你的能力,直营部这边现在已经接近二十个直营公司了,外派财务的团队起了至关重要的作用。你以后要好好带领好下面的财务团队,因为直营公司所有问题都会通过财务反映上来,以后我们要好好配合!另外,我给大家介绍一个人,Anye,她以后将任我的助理,以后有什么事你们可以通过她向我传达。”
Anye微笑着站了起来,很礼貌大方地自我介绍:“我叫Anye,以后将成为张总的助理,以后请大家多多关照!”
张之国说道:“以后我希望你们财务部能定期把各直营分公司的财务报表交给Anye转交给我,现在直营部这边有待整理,韩主管,你待会留下来我们单独谈一下!还有简总也留下来我们商讨一下,散会!”
其他人离开了会议室,会议室只剩下张之国和韩曦。张之国手里拿着一个文件,他正在翻看着,他问道:“韩主管,你这次去福建的调查报告我看过了,我已经向高董反映过了。你说说现在福建到底存在哪几个问题?你现在跟我们阐述一下吧!”
韩曦看了看张之国,他正低着头翻看着手里的报告,简敏生向她点了点头,示意她不用紧张!她深深呼吸了一口气,然后挺起胸膛大胆地作起了发言:“我去了福建之后,我发现不仅仅是福建公司,还包括其他分公司,原来我们财务制度存在那么多的漏洞,下面财务人员没有把所有的收入上账,因为没有附收入明细清单,所以无从查起,而且长时间形成了没有人去核对收入的习惯。造成了下面财务没有责任感,心想反正没人查,我做和不做还不是一个样,偷工减料没有认真负责地做事。业务员把收回来的货物的发货费挪用一部分,然后再交给公司一部分,大量的月结款挪用不上交,造成了应收账款金额的扩大,最后引变成坏账和烂账。另外还有报销制度的不完善,下面员工把开假发票报销的情况很严重。还有我们下面管理混乱制度不完善,没有一套完整的薪资提成制度,造成业务员像在吃大锅饭。可能是因为是直营公司的原因,所以经理们对于货物的遗失和各种罚款没有落实到个人,最后谁也不用负责,不了了之。这些只是一部分而已,如果我们不治理任由下面自由放纵下去,可能我们现在看到的只是财务上的亏损,可是隐藏的运营危机正在漫延,如果不及时整顿,到时候可能会影响我们网络的生存状态。”
简敏生说道:“这些已经是历史遗留的老问题了,小曦,其实很多问题并不是我们所能处理的,要慢慢来!必竟我们现在人力还很紧张,如果要做到经常和下面对账,可能工作量会很大,而且也找不到这么一个合适的人来!”
韩曦说道:“简总,这些事情就暂时交给我来做吧,我会跟下面对账的,到时候我会带出一两个专门负责对账和审计。”
“那好吧!”简敏生回答道。
张之国问:“韩主管,那你认为现在所有问题有没有什么可行的方案?”
“当然有!不过实行起来可能会很困难,所谓‘大锅饭’只有一种可行性方案,就是承包,这是最实际和最有效的。第一可以提高员工积极性,第二可以降低应收账款的坏账损失。只要员工积极性提高了,他们很自然就有责任感了,服务质量也会跟着提高。另外……”
到韩曦发言完,简敏生和张之国非常的赞赏,张之国说道:“韩主管,你把可行性方案写份给我。简总,还有什么问题吗?”
简敏生回答:“没有。”
“那散会吧!”
说完张之国走出了会议室,简敏生微笑着对韩曦说道:“不错哦!好好加油!”
韩曦笑了笑回答:“谢谢!”