11月对凌小凌来说,注定是一个不平凡的月份。
按照之前卢芳给的指示,普华永道事务所1号进场,一进场就开了两天会,所有国际部M4以上人员参与,同时集团总部也派了管理层下来,一时间国际部颇有些风口浪尖的味道。
凌小凌一边看着进进出出的经理们,一边应付着群里财务同事的疑问,心里不免也有些忐忑,虽然明面上说的只是资金系统的事,但这么多高层来来往往,多少给了凌小凌事情没有那么简单的感觉。
“凌小凌,下午开会你也来一下。”第三天中午陈默开会回来吩咐凌小凌:“下午是项目组成立,所有成员和分工确定。”
凌小凌点点头:“好的。”
该来的还是会来的。
下午进了会议室一,凌小凌依旧在陈默的左手边坐下,摊开笔记本做好记录准备。
桌对面正对着的四人,统一的黑西装和白衬衫还有看不太清的徽标,一看就知道是普华永道的驻场项目人员。
很快,人员到齐,普华永道项目组里有人站起身来,相貌不算出众,至少对于凌小凌来说,这个四十来岁有着一点点将军肚的中年男人理好看还有很长的距离,不过,也算不上难看,特别是明显有种被行业锻造出来的干练,只能感慨,男人的相貌,果然三十岁之后就是自己打造的。
“Welcome,ladiesandgentlemen,I‘mLiShuangfromErnst&Young,aswehaveagreedthatwewillstartthisprojecttomorrow,sowemustorganizeourteamtoday……”因为有和德国、意大利、越南、新加坡等连线,所以李冰路全程用的是英语,同时为了照顾非国际部的同事,用词尽量选的都是简单的,这让凌小凌听起来并没有什么压力,只是毕竟不是母语,在记笔记的时候,还是造成了一些困难,比如单词拼写。
不过,主要的只是分工,所以,对于凌小凌来说,需要记住的不多,也就是普华永道的四个项目组成员:经理李冰路、组员马辰斌、张乾坤和陈琳,自己需要做的是全程跟进,其他不过是各个职能部表示愿意全力配合而已。
会议结束,李冰路招了招手:“凌小凌?能麻烦你留下来下吗?”
“哦,好的。”
待其他人都离开,会议室里就剩下普华永道项目组的成员和凌小凌,五个人聚在一圈。
“李经理,需要我做什么吗?”
“是这样,小凌,你Visio用的怎么样?”
“初步会一些,不过你们需要达到什么水平的?”
“这样的。”马辰斌打开一个Visio文件,问:“这样的可以做到吗?”
凌小凌接过笔记本电脑,看了看:“嗯,也就是最基础的流程图就可以是吧?”
“对,接下来我们需要做的是各个部门的调研,所以我们需要你帮忙做两件事:会议纪要和流程图处理。”张乾坤推了推架在他的高鼻梁上无框眼镜。
“当然,流程图指的主要是会议纪要里面涉及的东西,我们希望看到的直接是流程架构,这样我们后期看起来会更方便一些。之后开始构建项目的时候,我们会做好流程图,不过还是需要你帮我们看看。”李冰路接过话头,冲凌小凌笑了笑。
凌小凌想了想,答应下来。
“那首先就要麻烦你帮忙我们约一下这份名单上的人员。你们财务总监卢总和我们大力推荐,说你的沟通能力很强,毕竟我们才来,这名单上很多人我们不熟悉,还是麻烦你了,不知道能不能预估一下多久内能完成?”陈琳说着递给凌小凌一份打印好的名单表。
“两周内?”凌小凌看到名单的第一反应就是:Oh,mygod!!!只是不敢表现出来,就只好在心里皱了皱眉头,不下二十个需采访名单,涉及集团总部以及国际部几乎所有大经理,凌小凌也不敢打包票,就只能模糊的给了一个时间。
“这样吧,今天是3号,4号周五,那这样吧,我们尽量在17号采访完,同时我们在谈的过程中,把资料整理出来,然后18号周五刚好能够给你们财务总监做一下工作汇报。”李冰路这话出口就算是敲定了这事。
凌小凌出门的时候,不禁皱了下眉头,这工作量,还不给加班费……
吐槽归吐槽,凌小凌做事还是有效率的,由于每个访谈时间都会不少于两小时,按风腾的上班时间,同时考虑各自本职工作需求,只能安排一天三场,上午九到十一点、下午两点到四点以及四点到六点,做好表格。接着根据名单开始根据职级预约时间,里边的三个M7只能是一个个电话给他们的助理,确定好时间后,再一级一级的预约下去,同时,对于异地的,比如外派美洲、欧洲的经理,还需要考虑集团视频会议和电话会议现有的预约,避免出现预约了时间没有设备的情况出现。
这一忙,就是一个小时过去,总算把按现在时差是工作时间的被访谈人员全部预约完毕,只等还在美洲区出差的经理回复。
陈默看着对面的凌小凌终于放下电话停止打字,开始伸懒腰,也站起来:“小凌,怎么样?”
凌小凌努努嘴:“硬骨头,喏。”说着把名单递给陈默。
“哟,真是下大本钱了啊。”陈默看着名单:集团营运总监、财务总监、预算总经理、价格总经理、税务总经理、价值链总经理、IT总经理……一长串的高级经理名单,还有德国、意大利、美国、加拿大、越南、新加坡……七八个当地销量利润算不错的区域负责人。
把名单还给凌小凌,“都搞定了?”
“嗯,还差美国和加拿大,他们还没上班。”
“你现在主要做什么?”
“会议记录。”
“全部?”
“是啊……这还只是开始,谁知道后面还有什么呢……”凌小凌摊了摊手:“老大,我觉得这次下来,我会变成女超人。”
“你本来就是啊!”
“喂,这不是什么好词啊!”
“无所谓啦,别影响心情,要不我下班带你去吃焦糖布丁?”陈默还是很喜欢看到凌小凌的小表情,对于这个姑娘,他一直当做女儿在养,知道她喜欢甜食后,如果凌小凌表示郁闷,陈默的父爱就蔓延起来,具体表现就是带她去吃甜点。
“好吧。”
“那行,下班我们去工厂接你嫂子,然后我们一起去。”陈默冲着凌小凌笑了笑,顺手给自己妻子发了短信。
凌小凌在QQ上和母亲说了一声,妈妈回复表示知道了。
下了班,凌小凌坐上陈默的东风标致,一起去工厂接了下班的李艳,三人一起去了附近的甜品铺吃东西。
凌小凌吃着红豆沙双皮奶和焦糖布丁,问陈默:“老大,是有什么要交代的吗?”
“嗯,具体我也不确定,不过,从消息来看,这次会涉及大整合和裁员……”陈默顿了顿,看着凌小凌:“你凡事留个心眼吧。”
“OK。”
“这么紧张?”李艳看他俩都正着神色,心里不免有些担心。
“是啊,要变天的。”