任何工作都存在改进的可能,抢先在老板提出问题之前,已经把答案奉上的细节是最深得老板之心的,因为只有这样的职员才真正能减轻老板的精神负担。工作交到老板手上后,他就不用再为此占用大脑空间,可以腾出来思考别的事情了。
事实上,能够注意到这一细节的人并不多。也许可以说,能长期有本事跟老板在工作上竞赛,而且有本事把对方击败的,也差不多可以够得上资格当老板了。
为此,要成为老板的心腹,即使不能每一次都比老板反应得快,但最低限度要有一半以上的次数不要让他比下去。老板在知道你不是他的对手时,就很自然地会对你信任起来,此所谓“识英雄者重英雄”,再棒的老板都需要有人才在身边的。
老板成功的原因就是一步步积累。从不满足。如果你想比他更出色,就应该时刻警告自己不要躺在安逸的床上睡懒觉,让自己每天都站在别人无法企及的位置上,这样机会很快会垂青于你。
在工作中,老板就是你最好的老师和竞争对手。要想做得更出色些,就要在小事上超过老板。能够这样做的人并不多,如果你能成为其中一员,当然会有很大收获。
21对小事也应负责
做事半途而废,敷衍塞责时,也往往预示着自己将会因为小毛病而陷入无尽的痛楚中。有时往往是在一些小事上的疏忽大意,不加重视,而致使自己失去了大好的发展机遇。
五年前王强还在一家营销策划公司工作,当时一位朋友找他,说他们公司想做一个小规模的市场调查。朋友说,这个市场调查很简单,他自己再找两个人就完全能做,希望王强出面把业务接下来,他去运作,最后的市调报告由王强把关,当然了,会给他一笔费用。
这确是一笔很小的业务,没什么大的问题。市调报告出来后王强也很明显地看出其中的水分,他只是做了些文字加工和改动,就把它交了上去。于他而言,这事就这样过去了。
去年的某一天,几位朋友拉王强组成一个项目小组,一块去完成北京新开业的一家大型商城的整体营销方案。不料,对方的业务主管明确提出对王强的印象不好,原来此位先生正是当年那项市调项目的委托人。
因果循环,王强目瞪口呆,也无从解释些什么。
这件事给王强以极大的刺激,他返回头来看,认为当时拿的那点钱根本就不值一提,但为了这点钱,他竟给自己造成如此之大的负面影响!
像王强一样,许多时候,我们会不经心地处理、打发掉一些自认为不重要的事情或人物。但这种随意不负责,不敬业或者是不道德的行为会造成一些很不好的影响或后果,在你以后的人生道路上,不一定在什么时候,突然显现出来,令你对当年的行为追悔不已。
美国总统竞选也是一个很好的例子。每个候选人参选前必须把自己的经历全部在天平上过一遍,任何一点的亏缺就会让你为之付出代价,尽管那可能只是早被你忘掉的数十年前的一件小事。一个人的名誉、能力要想得到社会公众长久的认同,必须持续地在每一件事上都为自己负责。
在你的工作事业中,没有可以随意打发糊弄的小人物、小事情,种下什么种子,将来必定收获什么样的果子,这就是老百姓常说的报应。
22做好“小而简单”的工作
每个人的工作都是从小而简单的事做起的,而这些小事就好比砖,一个人的事业之路,就是靠这些砖一块一块地铺就。
有些人对目前的工作不满意时,很容易找出一大堆理由,比如认为工作内容太简单、大材小用、不受领导重视等,很少会从自身找原因,问一问自己有没有把这份“简单”的工作做好?有没有把当前工作做到最基本的水准?
做好当前这份“小而简单”的工作还需要有打持久战的心理准备。很多即将走上工作岗位的大学生,对未来充满幻想,所以刚开始工作时,一般都会充满热情,非常努力、认真、勤快、好学,但是,工作了_两年以后,往往对工作失去了新鲜感,又缺乏新的刺激,比如被重用、责任增加、经济收入提高等时,很多人就会失去对工作的热情,很难再认真做事了。
但是,大凡世界上能做大事的人,都能把小事做细、做好。做好了每件小事,逐渐积累。就会发生质变,小事就会变成大亭。任何一件小事,只要你把它做规范了、做到位了、做透了,你就会从中发现机会,找到规律,从而成就做大事的基本功。
一位MBA毕业生到银行任职,人事部门把他安排到营业网点当柜员,做储蓄工作。一个月后,他找到行长说,他到银行来不是干这种简单的琐事的,他应该担当更重要的工作。
行长便把他安排到了国际信贷部,但很快信贷部的负责人和同事们对他的工作能力都非常不满。他还自认为很能干,总是抱怨单位不好,领导不给他机会,同事嫉妒他。其实,大家都认为他是个大事干不了、小事不想干的讨厌家伙。
每个新职员都会被告诫应该做好当前的基本工作,但能意识到这一点并真正做得好的人并不多。
一位银行分行的行长说,每年都会有一些大学毕业生到基层锻炼,而往往他们都没有耐心熟悉银行的基本业务,却总想着管理的问题,好像都是来等着当行长似的。
想一步登天的高学历毕业生大多数眼高手低,只想做“大事”,不愿做“小事”,又不知道自己的能力在哪里,结果是大事做不了,小事也做不好。
许多刚进入社会的年轻人常犯一个通病:认为上级能力平庸,甚至还不如自己。其实这种盲目地蔑视上级的思想是非常不可取的。
上级看起来能力平平但未必是真的平庸,很可能是大智若愚。还有,上级的“平庸”也许是为了考验你的忠诚、经验租能力。他虽然装作什么都不知道,让你放手去做,但在你做的过程中,他已经将你的有关情况考察得清清楚楚。反过来讲如果上级真的在某方面不如你,那恰恰给了你最好的机会。领导用你,正是因为你有过人之处。如果你是一个聪明的下属,与其每天挑剔工作的琐碎、上级的不足,还不如考虑一下自己如何把这份工作做好、做精,及如何弥补上级的缺陷。
23从细节处做起
西点军校在培训方面很重视细节,总是强调必须熟知每一个细节点,比如从M16枪支的使用和构造到扣环的清洁等。他们通过细节的学习让学员了解到,追求完美其实并不是遥不可及的事情,而是像擦扣环一样容易:你能把扣环擦亮,在做重大的事情时,就一样有信心去做成功,而不受别的因素影响。西点军校要求学员像呼吸一样完成任务,形成一种近乎本能的追求完美的习惯。
面对这种严格的要求,在有些事情上,新学员可能会做得不够完美,所以学员必须学会在所有事情中去判断哪个重要、哪个次之,找出平衡点,有条理地、努力.地去完成所有的任务,尽量做得成功和完美。通过这种训练,使学员在以后的生活中,遇到再多压力也能应付自如。
如果学员身上很痒,但要忍得住,不能去挠。试想,如果一支部队的士兵都在左摇右摆地挠痒,他们能有战斗力吗?所以,学员应该明白这就是自律。
新学员在第一年要学会服从,通过在服从中体验这些困难,以增强他们的自尊、自信、自律,从而达到追求完美的目的。
注重细节是一种日积月累的习惯,而人的行为有95%会受习惯影响。在习惯中积累会逐渐形成素质。爱因斯坦曾说过:“当人们忘记了在学校里所学的一切之后。剩下的就是素质,教育的真正目的也在于此。”而习惯就是忘不掉的最重要的素质之一。
下面这两个例子对学员和职员关注细节的培养很有启发:
在医学院新生第一天上课时,教授对他们说,做医生最重要的是胆大心细,并当众做了一个实验,只见他把一个手指伸进盛满尿液的杯子里,然后迅速取出来,并把手指放进了自己嘴里。他让学生们都像他那样重做一次刚才的动作。只见每一个学生都学他那样把一个手指放进杯子里,然后把这根手指放进嘴里,样子都狼狈不堪。教授笑着赞扬学生,你们真的很勇敢。随即他又难过地说,但你们都不够细心,没注意到我伸入尿杯中的是食指,而放入嘴里的却是中指!
相信教授的目的已经达到了,而尝过尿液的学生也应该终生铭记这个实验,从此做任何事情都会注重细节的。
有些人负责一些比较重要且引人注目的工作,另外也有一些人负责的是常被人们忽视的琐事。假如你正好是担任这些不受到重视的琐事,你或许很容易就感到沮丧。沮丧起来或许就会玩忽职守,这样一来很容易就会出错。
有位女大学生毕业后,应聘当上了美国通用电器公司销售部总经理的秘书。她正式入职前,恰好公司负责分报纸和搞接待的文员病倒了,人力资源部的负责人便暂时让她做这位文员的工作——把公司订阅的一大堆报纸按各个部门订阅的份数发下去。
她很快就把报纸分发完了。并把剩下的报纸,不假思索地往阅览室里_二放了事。
另一个任务就是为来访的客人斟茶递水,她应付式地干着。等了半个月,仍没见有调职的动静,她有点急了,便跑去问人力资源部的负责人。
这位负责人有点无奈地说:“总经理说让你干好文员再说。”原来,总经理每天都有到阅览室读报的习惯,却发现每天的报纸都堆在一边,没人把它夹好上架,总经理就问这是谁负责的工作。得知详情后,总经理说:“如果连这么简单的工作都做不好,怎么可能干好其他事呢?等她哪天干好了文员,再说其他的”。马丁·路德·金说:“如果一个人是清洁工,那么他就应该像米开朗基罗绘画、贝多芬谱曲、莎士比亚写诗那样,以同样的心情来清扫街道。他的工作如此出色,以至于天空和大地的居民都会对他注目赞美:瞧,这儿有一位伟大的清洁工,他的活儿干得真是无与伦比!”
桑布恩先生是一位职业演讲家,曾经有一位优秀的邮差弗雷德给他提供过最好的服务。在全国各地举行的演讲与座谈会上,他都会拿出这位邮差的故事和听众一起分享。
似乎每一个人,不论他从事的是服务业还是制造业,不论是在高科技产业还是在医疗行业,都喜欢听弗雷德的故事。听众对弗雷德着了迷,同时也受到他的激励与启发。
“我的名字是弗雷德,是这里的邮差,我顺道来看看,向您表示欢迎,介绍一下我自己,同时也希望能对您有所了解,比如您所从事的行业。”弗雷德中等身材,蓄着一撮小胡子,相貌很普通。尽管外貌没有任何出奇之处,但他的真诚和热情通过自我介绍溢于言表。桑布恩收了一辈子的邮件,还从来没见过邮差做这样的自我介绍,这使他心中顿觉一暖。
当弗雷德得知桑布恩是个职业演说家的时候,弗雷德希望最好能知道桑布恩先生的日程表,以便桑布恩不在家的时候可以把信件暂时代为保管。
桑布恩先生表示没必要这么麻烦,只要把信放进房前的邮箱里就好。但弗雷德提醒道:“窃贼会经常窥探住户的邮箱,如果他们发现邮箱是满的,就表明主人不在家,他们就可能为所欲为了。”所以弗雷德建议只要邮箱的盖子还能盖,他就把信放到里面,别人不会看出桑布恩不在家。塞不进邮箱的邮件,他就把信件搁在房门和屏栅门之间,从外面看不见。如果房门和屏栅门之间也放满了,他就把剩下的信留着,等桑布恩回来。
桑布恩在多次演讲中提起弗雷德的故事后,有一个灰心丧气、一直得不到老板赏识的员工写信给桑布恩。信中表示弗雷德的榜样鼓励了她“坚持不懈”,做她心里认为正确的事,而不计较是否能得到承认和回报。
在一次演讲之后,一位听讲的经理把桑布恩拉到一边,对他说他现在才认识到,原来一直以来自己事业的理想就是做一个“弗雷德”。他相信,在任何一个行业和领域里,每个人的奋斗目标都应该是杰出和优秀的。
现在已经有很多公司创设了“弗雷德奖”,专门鼓励那些在服务、创新和尽责上具有同样精神的员工。
弗雷德和他工作的方式,对于21世纪任何想有所成就、脱颖而出的人来说,都是一个最适用的象征。
刚进职场的年轻人,很少马上就被委以重任,往往是做些琐碎的工作。但是不要小看它们,更不要敷衍了事,因为人们是通过你的工作来评价你的。如果连小事都做得潦草,别人还怎么敢把大事交给你呢?
24工作面前无小事
一位年轻的修女进入修道院以后一直从事织挂毯的工作,做了几个星期之后她再也不愿意干这种无聊的工作了。
她感叹道:“给我的指示简直不知所云,我一直在用鲜黄色的丝线编织,却突然又要我打结、把线剪断,这种事完全没有意义,真是在浪费生命。”
身边正在织毯的老修女说:“孩子,你的工作并没有浪费,其实你织出的很小的一部分是非常重要的一部分。”
老修女带着她走到工作室里摊开的挂毯面前,年轻的修女呆住了。
原来,她编织的是一幅美丽的《三王来朝》图,黄线织出的那一部分是圣婴头上的光环。她没想到,在她看来没有意义的工作竟是这么伟大。
你可能永远都无法看到整体工作的美,但是缺少了你那部分,整体工作就不完整了,什么都不是了。
社会是由许多大人物和小人物组成的,小人物的重要性有时显得更加重要,大机器也需要小齿轮的配合。所以你知道,没有小事情,没有小人物,他们是平等的,因为他们同等重要。
工作无小事,认真对待每一件事都算是做大事,固守自己的本分和岗位,就是做出了最好的贡献。
从前,美国标准石油公司有一位推销员叫阿基勃特。他大学毕业后一直找不到工作,某天到标准石油公司应聘时,被告知人员已满。当他退出来时,发现沙发旁边有一枚大头针,便把它捡起来随手放到了桌子上。当人事经理看到这一细节时,便立刻叫他回来说:“你被录取了。”
进入公司后,尽管出身低微,但他尽心尽职地努力维护公司的声誉。当时公司的宣传口号是“每桶标准石油4美元”。于是,不论何时何地,凡是要求自己签名的文件,阿基勃特都会在签完名字后,在下面写上“每桶标准石油4美元”,甚至连书信和收据也不例外。
由于这种原因,他被大家称为“每桶4美元”,真名反而没人叫了。四年后的一天,董事长洛克菲勒无意中听到此事,便请他吃了一顿饭。当他问阿基勃特为什么要这样做时,得到的回答是:“这不是公司的宣传口号吗?我想,每多写一次就可能多一个人知道。”后来,洛克菲勒退休,阿基勃特便成了第二任董事长。
在这家美国最大的石油公司里,必然是人才济济,比他能力强、才华高的人多的是,但却是他做上了董事长。或许有幸运的成分,但关键在于,他处处为公司着想,时时为公司多做一点额外的服务,因此,他就获得了这样的奖赏。
工作面前无小事。往往正是人们看起来的“小事”。成就了大事。