狼是最善于沟通交流的动物之一。在草原上,狼群对猎物发动攻击时,彼此间通过一个简单的眼神就可以心领神会。对狼来说,交流的艺术在于密切注视各种各样的交流方式,狼与狼之间复杂精细的交流系统,使它们得以不断调整战略、战术,以获得成功。
公司使用如狼一般的沟通技巧,可以避免公司的许多冲突、误解和失败。沟通是团队发展的润滑剂,它能促进团队中的每一个成员的默契配合,相互了解,从而达到为了公司的目标,成员之间相互协作的目的。
让沟通作为团队成功的誓师口令
有很多人,尽管很喜欢自己的工作,而且本来计划在公司里干很久,贡献自己的才能,实现共同的理想,但是却因为缺乏沟通而离开了。如果这种事发生的次数太频繁,任何公司都会因不断失去其优秀的人才而陷入困境之中。而这一切只因为欠缺沟通。
在一个缺乏交流、不善于沟通的组织中,人与人之间会出现隔膜,这对团队的合作与合力是极具破坏性的。在工作中不可能没有矛盾,不可能没有磨擦和误会。领导者在管理活动中与员工的不协调是绝对的,协调是相对的,重要的是出现矛盾和出现分歧后怎样处理,怎样通过与员工的交流,使整个组织系统趋于和谐。
组织中发生不愉快的事件,是司空见惯的事,在一定程度上这和父母子女间的纠纷没有什么两样。但是如果善于沟通,巧妙地排解的话,矛盾总不至于激化到不可调和的地步。
深圳美联集团下属的一家公司进行人事调动,负责人廖江南对年轻员工聂帅说:“把手头的工作放一下,去销售部工作,我觉得那里最适合你。你有什么意见吗?”
聂帅撇了撇嘴,说:“意见?您是负责人,我敢有意见吗?!”其实,他很有意见,当时销售情况特别糟糕。他心中暗想:“这一次人事变动把我调到那个最不好的部门去,肯定是负责人廖江南搞的鬼,见我工作出色就嫉妒得要死,怕抢了他的位置。好,你就等着瞧吧,我会让你难堪的。”
来到销售部以后,他总是板着一副脸孔,对同事冷颜以对;别人主动和他打招呼,他只是木然地点一下头,一点诚意都没有。一来二去,同事们渐渐疏远了他。
有一天,一个客户打来电话,请他转告廖江南,让廖江南第二天到客户那里参加洽谈会,有非常重要的生意要谈。聂帅认为这是个绝好的报复机会,就当成什么事也没发生一样,吹着口哨溜溜达达地回家了。
第二天,廖江南将他叫进办公室,严厉地说:“聂帅,客户那么重要的电话你怎么不告诉我?你知道吗?要不是客户早晨打电话给我,险些耽误了一千万美元的大生意!”
廖江南接着说:“本来我认为你工作表现良好,就是为人处世方面缺乏锻炼,想趁此机会磨炼你一下,然后重用你。可是现在,你非但不与我多沟通,反而暗中使绊子,部门的前途差一点儿毁在你手里。所以,我现在只能遗憾地宣布你被解雇了。”
同事之间的关系,如同相互摩擦而又相互促进的链条,只有以“交流和沟通”做润滑剂,经常为这根链条润滑,一部机器才能顺利地运行。反之,如果缺少这种润滑油,企业的整个运行机制就会锈迹斑斑,陷入瘫痪状态。再说简单点,沟通就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。事实上,只有达成共识的沟通才是有效的沟通。团队中的成员越多,存在的差异也就越多,就越需要队员进行沟通。
对于企业团队而言,有效沟通能把内部矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。其实,沟通不仅是管理者最应具备的技巧,也是企业最需具备的基本体制。只有无限力的沟通,才有团队美好的未来。
通过沟通达到合作双赢
狼是最善于沟通的,它们的沟通是出于生存的需要,但更重要的是出于对团队的热爱。除了狩猎,狼群在嬉戏时,更喜欢相互交流。狼与狼之间没有什么秘密可言,它们相互之间坦诚相见、绝对真诚。
对于人类来说,成功沟通的秘密在哪里?专家们认为:专心致志地听人讲话是最重要的。
沟通是很重要的。良好的沟通,可以达到彼此之间心灵上的交流,而不善于沟通的人,可以把一件看似很简单的事搞得很糟糕。当然,沟通还有许多益处。比如缓解精神压力。
在入世谈判时,中国对外经济贸易合作部副部长龙永图曾选过一位秘书。当结果公布于众时,全场顿时一片哗然,大家觉得龙永图选的这个人根本不适合当秘书。一般来说,当选秘书的条件应该是:谈吐不俗,手脚勤快,做事谨慎,对领导体贴入微。但这位秘书似乎哪一样也不过关,做起事来大大咧咧,从来不会照顾人,尤其在说话上,很不“讲究”。
每次出国时,龙永图屡屡叮嘱他,“时间到了,我们启程吧”,“别忘了系领带”,“拿好公文包”……看上去龙永图好像是他的秘书。对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,本来是9点举行活动,他却说9:30,经过核实,十次有九次都是他错。
既然如此,龙永图为什么还要让他当秘书呢?因为龙永图在感到心烦或遇到棘手的问题时,他总能起到应有的作用。由于谈判时要承受很大压力,加上龙永图脾气不太好,有时控制不住情绪,总是跟“老外”拍桌子,回来以后一句话也不说。这个时候,其他人都不愿自讨没趣地到他房间去。惟有那位秘书,每次不敲门就大大咧咧走进去,坐到龙永图的房间就跷起二郎腿,说他今天听到什么了,还说龙永图某句话讲得不太好,等等;而且,他从来不叫龙永图为龙部长,都是“老龙”,再不就是“永图”。他还经常出一些“馊主意”,被龙永图骂得一塌糊涂,但他最大的优点就是禁骂。不论怎么骂,3分钟后又回来了,但并不是道歉,而是像先前一样来给龙永图挑“刺”,“哎呀,老龙,你刚才说得不太对”,“今天你不该那么大的脾气”……
这位秘书是个学者型的人物,对很多事情都不太敏感,包括人家对他的批评与指责,但他是世贸专家,对世贸问题十分着迷,所以在龙永图大发脾气,又很难听到“不同声音”的时候,这位禁骂的秘书就起到了独特的作用。有这位看起来不太称职的秘书在身边,龙永图在谈判场上更能为中国人争脸争气了。
不只是名人,而是所有的人都喜欢与善于沟通尤其是善于倾听的人打交道。
每一个经受过困难的人都需要别人和他沟通,每一个被激怒的顾客、每个不满意的职员或受委屈的朋友都需要善于与他沟通的人。
要记住:与你谈话的那个人,他对自己事情的兴趣程度比对你的事情胜过百倍。
你如果想成为被人喜欢的人,请记住这条准则:“要善于倾听对方讲话。”只有这样,才会使双方都获益。
把沟通作为驾驭团队的可靠保证
领导者每天都要和上下左右的人相处。为什么有些人显得魅力十足,受到高度的欢迎和敬重,而有些人却令人生厌,大家避之惟恐不及?关键就在于成功的领导者具有卓越的沟通能力。
所谓成功的领导者,他们除了拥有丰富的专业知识、无限的潜力、愿意冒险、勇于负责等特质外,他们的所作所为,都奠基于他们自身所拥有的一套愿意与所有的团队成员不断“沟通”的管理哲学。他们非常了解沟通的重要性,无论在社交活动里,还是在家庭中,或在工作岗位上,他们经常尽情地发挥本身特有的与人“沟通”的艺术和能力,巧妙地赢得别人对他们的喜爱、尊重、信任和共同的合作,从而开创了人生的丰功伟业。
“人生成功的秘诀,在于你能驾驭你四周的群众。”这是美国前总统里根在一次演讲餐会中,勉励企业精英们如何追求卓越的金玉良言。
UT斯达康(中国)总裁吴鹰跟下属经理们的沟通方式,一般是大家在一起聊天。如果有下属没达到公司的要求,吴鹰的处理方式是:对事不对人和对人不对事相结合。在UT斯达康,评价员工做某件事,分ABCDE五档,C是达到要求,B是超过要求,A是最优秀的,公司希望大家都朝B和A上发展,如果达不到要求,如是D的话,就要在3~6个月里,有明显的改善,如果是E,吴鹰说:“那就对不起了,只能走人了。”
身为领导者是很难靠一己之力恪尽职责的,必须经常依赖他人的大力支持和合作,才能完成使命。因此,领导者本身成功与否,完全取决于领导者与团队成员、上司,团队成员与顾客“沟通顺畅”的能耐和功夫。
那么,上下沟通有哪些好处呢?
可以充分利用“集体智慧”,并从中产生最佳的决策;成功地以新的角度来检讨、改善自己的管理风格;为摇摇欲坠、面临困境的团队找到一条可以重现生机的道路;对团队成员的想法、感受有更充分的了解,能快速地与团队成员建立更亲密、和谐的关系;团队成员都以团队的成就为喜,以团队的失败为悲;团队成员都很清楚地看到自己和别人的目标、位置,能够更好地联系与互动,贡献自己;使合作关系能够生根、成长、开花、结果;下情上达、上情下达,促进彼此间的了解;更有利于团队工作的协调,从而增强团队的活力;创造出一个团队成员可以激励自己的工作环境。
狼的每次狩猎活动,都充分验证了上述这些沟通行为的重要作用和最佳效果。作为人类,我们应当向狼族学习,建立一个最善于沟通的高效团队,以创造明天的成功。
遵循有效沟通的简单法则
法则一:沟通是一种感知。
禅宗曾提出过一个问题:“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有。”树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。
与他人说话时必须依据对方的经验。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。
晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。
所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是:“这一信息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
法则二:沟通是一种期望。
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西:我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。
法则三:沟通产生要求。
一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令、指导、斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机,可能一点也不会被接受,甚至会受到抗拒。
宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的信息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。
法则四:信息不是沟通。